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項目管理怎樣才能取得成功?
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項目管理過程中,難免會遇到各種各樣的困惑和瓶頸,項目經(jīng)理往往需要在一個臨時的、虛擬的團隊架構(gòu)中,發(fā)揮自己的影響力,并達成項目的目標(biāo)。下面的一些原則,希望能夠幫助諸位項目經(jīng)理從優(yōu)秀走向卓越。
一、項目管理的重要性
所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。
按照傳統(tǒng)的做法,當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個項目后,參與這個項目的至少會有好幾個部門,包括財務(wù)部門、市場部門、行政部門等等,而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦,須進行協(xié)調(diào),而這些無疑會增加項目的成本,影響項目實施的效率。
而項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團隊,項目經(jīng)理則是項目團隊的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所肩負的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團隊準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進行全方位的管理,因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實現(xiàn)更高的運營效率。
二、選擇優(yōu)秀的項目管理軟件實現(xiàn)管理效益最大化
泛普項目管理軟件是以執(zhí)行為主導(dǎo)的先進管理平臺,采用動態(tài)BBS技術(shù)來保持數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的全面關(guān)聯(lián)與實時同步,并能自動收集精確的管理數(shù)據(jù),通過基于方法論的結(jié)構(gòu)由淺入深地顯示出來,令人一目了然。
1、責(zé)任劃分明確。
泛普項目管理軟件支持通過WBS架構(gòu)將項目進行分解,并通過強化執(zhí)行適當(dāng)?shù)呢?zé)任和承諾,如自動通知項目成員某團隊成員更改承諾、對無法完成的承諾進行預(yù)警、自動識別不當(dāng)承諾帶來的風(fēng)險,確保項目成功。
2、項目計劃與執(zhí)行合二為一。
在泛普項目管理軟件中,項目的計劃與執(zhí)行是合二為一的,項目只有一個當(dāng)前計劃,且這個當(dāng)前計劃能夠?qū)崟r反映項目團隊最新工作進度與可交付成果情況,項目的計劃與執(zhí)行保持高度的一致性。
3、資源條理清晰。
在資源與依賴管理方面,通過明確資源與可交付成果的依賴、自動跟蹤間接依賴、自動監(jiān)測不恰當(dāng)?shù)囊蕾嚥⒃谛枰獣r警告相關(guān)人員等,讓所有資源需求與依賴一目了然,幫助項目成員有條理地管理它們。
4、團隊協(xié)作流暢。
鼓勵并支持采用迭代式的方法來溝通需求,幫助項目團隊制定需求交付計劃,盡早溝通及理解需求,確保時間充足;同時還通過現(xiàn)狀調(diào)查監(jiān)測需求交流問題,并能夠自動追蹤需求評審與驗收,以及需求依賴和變更,更好實現(xiàn)項目需求。
在激烈的市場競爭中,項目的成功顯得非常重要,能夠確保交付產(chǎn)品或方案的質(zhì)量與及時性,是企業(yè)保有市場優(yōu)勢的武器之一。作為簡單高效的項目管理系統(tǒng),泛普項目管理軟件專注項目成功要訣,以實時精準(zhǔn)度的數(shù)據(jù)以及有力的項目人為要素控制手段,幫助企業(yè)有效地解決項目管理中出現(xiàn)的難題,確保項目的成功。
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