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工程項目管理中的運營挑戰(zhàn)有哪些

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   雖然現(xiàn)在項目管理在企業(yè)運用的越來越純熟,項目管理運營過程中的挑戰(zhàn)依然沒有減少,企業(yè)一直在面臨的各種問題中不斷克服不斷成長。下面時職場人總結相關挑戰(zhàn)經驗,讓你應對項目管理困難時立馬得心應手不少。

  一、泛普軟件-項目管理的挑戰(zhàn)

  1、目標不明確

  如果一個團隊的任務目標不明確,那要成功是相當難的,能完成那就是運氣好瞎撞上。所以明確的目標是所有項目開始就需要確認的事實,而且這個目標它是需要多方認可的:客戶同意,滿足其需求的;領導同意,覺得公司可以為此提供資源的;項目團隊同意,認同其是可以在項目時間實現(xiàn)的。

  2、范圍輕易變更

  項目范圍說白了就是項目團隊的工作任務范疇,項目實際執(zhí)行的成員往往不是項目決策層領導,當客戶和領導商議對項目相關內容進行修改時,可能就會將工作任務延伸至項目范圍之外。而這時項目的真正參與領導者—項目經理就應該據(jù)理力爭,并實際評估項目范圍有沒有更改的價值,不要做損害項目實際利益的事情。

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  3、成員責任感不強

  這是工作中一個很普遍的問題。項目管理運營不善時,很容易出現(xiàn)整個項目組只有項目經理天天在忙在催進度,其他成員就是說一句動一步的狀態(tài),不只是工作主動性不強,在項目出現(xiàn)錯誤或進度慢的情況時,容易互相推諉責任。所以項目管理中如何引導項目成員、調動大家的積極性,讓所有人向一個共同目標努力是一個很重要的課題。

  4、應對風險物理

  項目管理中出現(xiàn)風險問題時時最能考研項目團隊能力的。大家若信息實時分享,隨時關注任務的完成質量,及時發(fā)現(xiàn)哪個點偏離了軌道,就可以在風險成為大問題是將它化小拉回來,規(guī)避風險而重新正常運營項目流程。

  5、溝通不順暢

  作為一個團隊協(xié)作的工作模式,溝通不順暢雖然不致命卻會引發(fā)很多不必要麻煩,并加大工作量。所以項目成員們都應主動性明白互相交流信息的重要性,相互之間實時共享項目相關的所以信息。

  6、項目資源不足

  這個是一個客觀的難題,不是項目團隊主觀努力就可以完全解決的。如果只是一般的資源不足,企業(yè)可以依靠提高自身的項目管理能力,盡量降低項目成本;若是資源缺失太多,則要調整的可能項目目標與計劃,甚至重新評估項目的可行性。

  二、怎樣面對項目管理的措施

  1、準確規(guī)劃資源和人才使用也是關鍵。同樣重要的是,不要在項目執(zhí)行期間接受臨時的變更請求,因為這可能會導致延誤和成本增加。堅持最初的計劃。

  2、項目協(xié)作工具不僅使管理人員更容易執(zhí)行職責,還確保項目和團隊內部責任更大的透明度。此外,每周開幾次定期、簡短的會議對防止溝通不暢大有幫助。

  3、幫助項目經理從項目一開始就提出一套有效的目標。這有助于克服項目管理的障礙。

  4、計劃項目范圍時必須牢記手頭的預算。否則,預算限制可能會威脅到糟糕預算項目的成功。就像項目管理的其他領域一樣,記錄是關鍵。

  總之,項目管理的過程中挑戰(zhàn)是不可能完全消除的,但大家可以通過讓自己的能力的提升讓困難更容易解決。

發(fā)布:2022-07-14 11:02    編輯:泛普軟件 · liuyu    [打印此頁]    [關閉]
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