當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程項(xiàng)目管理軟件 > 工程管理口碑 > 項(xiàng)目管理軟件
使用項(xiàng)目管理軟件可以提高收益嗎
視頻比較大,請(qǐng)耐心等待5秒,下載視頻
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà):400-8352-114
提高項(xiàng)目收益,往往意味著可以提高企業(yè)的收益,而收益的提升也始終是企業(yè)的重要目標(biāo)之一。有很多人認(rèn)為,使用項(xiàng)目管理軟件需要投入一些費(fèi)用,也僅僅是提升效率而已。實(shí)際上,前期的投入是有限的,但節(jié)省的成本卻是無(wú)限的。
一、管理軟件通過(guò)哪些方面降低成本
使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理,是一筆非常不錯(cuò)的投資。我們一起看看,項(xiàng)目管理軟件可以從哪些方面來(lái)降低成本,從而達(dá)成提高企業(yè)收益的目標(biāo)。
1、降低常規(guī)任務(wù)成本
在項(xiàng)目管理中,經(jīng)常會(huì)有一些非常繁瑣、占用大量時(shí)間和精力的重復(fù)性工作,例如審批、報(bào)備、回復(fù)郵件等等,通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件,可以將大量重復(fù)性、機(jī)械性工作自動(dòng)化,讓項(xiàng)目成員把更多精力放在任務(wù)本身,來(lái)提升效率,降低成本。
2、降低資源分配成本
人力資源是項(xiàng)目管理中最重要的資源,各項(xiàng)任務(wù)分配,也是人力資源分配。通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,例如資源利用圖功能,可以直觀(guān)地看到項(xiàng)目成員的忙閑情況,合理分配任務(wù),避免任務(wù)過(guò)載和成員無(wú)事可做的情況。
3、降低溝通成本
項(xiàng)目管理中,通常會(huì)涉及多部門(mén)、多人員,甚至?xí)霈F(xiàn)跨組織的情況,人員和團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作溝通就顯得尤為重要。通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件,讓所有項(xiàng)目相關(guān)成員的都在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行溝通和協(xié)作,保持信息高效流通,從而降低溝通成本。
4、建立統(tǒng)一的流程
提高效率的方法之一,是流程的統(tǒng)一,通過(guò)使用項(xiàng)目管理軟件——例如泛普軟件來(lái)建立統(tǒng)一的管理流程,來(lái)提升效率。還可以使用藍(lán)圖功能,來(lái)實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化,大大提升效率。
可以說(shuō),選擇一款合適的項(xiàng)目管理軟件,可以幫助企業(yè)降低管理成本,從而提高企業(yè)收益
二、泛普軟件如何提高項(xiàng)目管理效率的
1、標(biāo)準(zhǔn)化管理
工程項(xiàng)目環(huán)境復(fù)雜、要求較高,要求從業(yè)人員具備相對(duì)較高的專(zhuān)業(yè)能力。但是,目前國(guó)內(nèi)此類(lèi)從業(yè)人員流動(dòng)性較大且專(zhuān)業(yè)能力參次不齊,導(dǎo)致企業(yè)施工過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化程度低。因此要建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求,提高項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化水平。
2、精細(xì)化管理
工程項(xiàng)目有大量的信息數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管理的基礎(chǔ),現(xiàn)階段,很多企業(yè)都建立了相對(duì)成熟的管理系統(tǒng),但是現(xiàn)行的管理系統(tǒng)普遍存在兩個(gè)方面的核心問(wèn)題,第一是數(shù)據(jù)需要基層人員執(zhí)行大量的統(tǒng)計(jì)工作,而數(shù)據(jù)的價(jià)值僅僅體現(xiàn)在管理人員層面,帶來(lái)了大量的數(shù)據(jù)失真和數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)的現(xiàn)象。項(xiàng)目管理軟件可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解,將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行管理。
3、全過(guò)程管理
使用項(xiàng)目管理軟件,可以對(duì)項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)行管理,試用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓,在進(jìn)度貓中新建項(xiàng)目,打開(kāi)甘特圖,在甘特圖中列出項(xiàng)目任務(wù),估計(jì)每個(gè)任務(wù)的耗時(shí),里程碑等,將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目管理工具,就可以全程跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,有效地管理項(xiàng)目。
4、實(shí)時(shí)化管理
使用項(xiàng)目管理軟件,項(xiàng)目管理在不受時(shí)間、地域的限制。登錄進(jìn)度貓賬號(hào)你就可以隨時(shí)隨地地查看項(xiàng)目情況。檢查項(xiàng)目逾期或者剩余時(shí)間,嚴(yán)格把控項(xiàng)目進(jìn)度;整改通過(guò)甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員,保證任務(wù)有指定負(fù)責(zé)人;查看任務(wù)及項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)度,每天工作情況公開(kāi),各個(gè)崗位工作進(jìn)度協(xié)調(diào)更方便。
項(xiàng)目管理軟件可以讓管理者將日常的工作細(xì)節(jié)與更宏觀(guān)的整體目標(biāo)聯(lián)系起來(lái),管理者通過(guò)項(xiàng)目管理工具給成員分配任務(wù),項(xiàng)目成員通過(guò)待辦事項(xiàng)了解自己的任務(wù),甘特圖讓團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目具有全局的視野,為團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更高的效率。
- 1常用項(xiàng)目管理系統(tǒng)
- 2項(xiàng)目管理軟件中的時(shí)間管理是什么?
- 3常用的合肥重大項(xiàng)目管理軟件
- 4多項(xiàng)目管理的主要方法
- 5日常工作管理軟件
- 6制造項(xiàng)目管理系統(tǒng)
- 7項(xiàng)目管理軟件的作用?怎么樣?
- 8各公司使用的項(xiàng)目管理軟件哪些好
- 9工程類(lèi)管理軟件的意義與功能
- 10企業(yè)想長(zhǎng)久發(fā)展可以考慮選用無(wú)代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)
- 11項(xiàng)目管理行業(yè)軟件的特點(diǎn)
- 12施工數(shù)字化管理系統(tǒng)
- 13項(xiàng)目交付管理軟件
- 14pm管理軟件
- 15企業(yè)工程管理軟件
- 16工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)可視化的軟件工具有哪些
- 17項(xiàng)目管理軟件購(gòu)買(mǎi)怎么選
- 18工程管理bim軟件
- 19國(guó)內(nèi)的項(xiàng)目管理軟件
- 20水暖工程管理軟件
- 21項(xiàng)目管理軟件都有哪個(gè)好
- 22什么是工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
- 23好用的項(xiàng)目軟件
- 24工程項(xiàng)目如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理系統(tǒng)
- 25學(xué)校項(xiàng)目管理系統(tǒng)
- 26項(xiàng)目管理軟件可以帶來(lái)什么
- 27企業(yè)科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)
- 28管理工時(shí)的軟件有哪些
- 29工程項(xiàng)目管理軟件發(fā)展趨勢(shì)有哪些核心功能
- 30工程項(xiàng)目管理軟件的作用和優(yōu)勢(shì)
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓