如何在項(xiàng)目管理中使用滾動(dòng)式計(jì)劃

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　　滾動(dòng)式計(jì)劃讓您在保持項(xiàng)目在時(shí)間表、范圍和預(yù)算范圍內(nèi)的同時(shí)保持創(chuàng)造性。有時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)發(fā)現(xiàn)難在創(chuàng)造性和堅(jiān)持項(xiàng)目結(jié)構(gòu)之間保持平衡。創(chuàng)造力是自由流動(dòng)的，而滿足需求意味著為項(xiàng)目制定明確的結(jié)構(gòu)。滾動(dòng)式規(guī)劃可幫助項(xiàng)目經(jīng)理兩全其美。

　　一、在什么情況下使用滾動(dòng)式計(jì)劃

　　滾動(dòng)式計(jì)劃非常適合某些類型的項(xiàng)目。但是您如何確定這是否適合您的項(xiàng)目?在這些情況下您可以通過(guò)泛普軟件項(xiàng)目管理軟件使用滾動(dòng)式計(jì)劃：

　　1、不確定的項(xiàng)目目標(biāo)

　　滾動(dòng)式計(jì)劃適用于目標(biāo)或項(xiàng)目工時(shí)表不確定的項(xiàng)目。滾動(dòng)波計(jì)劃使項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理變得容易。如果問(wèn)題成為潛在威脅，它允許您進(jìn)行調(diào)整。借助滾動(dòng)式規(guī)劃，您可以在這些問(wèn)題使項(xiàng)目脫軌之前快速解決它們。

　　2、計(jì)劃數(shù)據(jù)不可用的項(xiàng)目

　　滾動(dòng)式項(xiàng)目規(guī)劃最適用于項(xiàng)目規(guī)劃數(shù)據(jù)不易獲得且執(zhí)行成為挑戰(zhàn)的項(xiàng)目。例如，軟件開發(fā)項(xiàng)目非常適合部署滾動(dòng)式規(guī)劃。

　　3、研發(fā)項(xiàng)目

　　然而，其他行業(yè)和項(xiàng)目也可以從滾動(dòng)波技術(shù)的迭代項(xiàng)目規(guī)劃中受益。例如，大多數(shù)復(fù)雜的研發(fā)項(xiàng)目并不是設(shè)計(jì)成可理解的交付物。相反，這些項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)是為了探索和發(fā)現(xiàn)新的服務(wù)或產(chǎn)品。

　　4、創(chuàng)新項(xiàng)目

　　任何涉及高水平創(chuàng)新的項(xiàng)目都應(yīng)采用滾動(dòng)式規(guī)劃。這些項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須準(zhǔn)備好抓住任何隱藏的機(jī)會(huì)。創(chuàng)新項(xiàng)目并不總是走直線路徑，需要更大的靈活性來(lái)應(yīng)對(duì)突然的變化。然而，靈活性并沒(méi)有損害成功交付項(xiàng)目所需的控制。

　　二、管理軟件如何滾動(dòng)式計(jì)劃

　　1、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)

　　首先確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和減輕其影響的方法。就項(xiàng)目要求、可交付成果和項(xiàng)目計(jì)劃表進(jìn)行團(tuán)隊(duì)討論。會(huì)議結(jié)束后，為團(tuán)隊(duì)成員分配特定的角色、職責(zé)和任務(wù)。

　　2、概述項(xiàng)目屬性

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃表和預(yù)算工作，并最終確定交付項(xiàng)目所需的資源。在這里使用工作分解結(jié)構(gòu)(或WBS)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。團(tuán)隊(duì)使用WBS來(lái)定義項(xiàng)目任務(wù)和可交付成果，并將整個(gè)項(xiàng)目分解為更小的、可操作的任務(wù)塊，稱為視圖。這些視圖被繪制在甘特圖上，以可視化項(xiàng)目任務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3、規(guī)劃滾動(dòng)式計(jì)劃

　　第一次迭代或波次需要徹底計(jì)劃。細(xì)節(jié)被添加到上一波已經(jīng)完成的工作中。團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)化了計(jì)劃的預(yù)算、時(shí)間表和所需資源。即使前一波的工作仍在繼續(xù)，也要開始為即將到來(lái)的浪潮進(jìn)行規(guī)劃。

　　4、設(shè)置項(xiàng)目基線

　　為項(xiàng)目范圍、成本和時(shí)間表創(chuàng)建了估計(jì)基線。這可確保以最佳方式利用項(xiàng)目資源和時(shí)間。

　　5、開始第一波

　　團(tuán)隊(duì)開始執(zhí)行分配給他們的任務(wù)，而項(xiàng)目經(jīng)理則密切監(jiān)控他們的績(jī)效和項(xiàng)目進(jìn)度。重點(diǎn)是減少項(xiàng)目下一階段的不確定性。

　　6、繼續(xù)波浪，直到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

　　迭代或波動(dòng)一直持續(xù)到項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目交付后，團(tuán)隊(duì)會(huì)深入分析哪些有效，哪些無(wú)效。這次審查使他們?yōu)榧磳⒌絹?lái)的項(xiàng)目做好準(zhǔn)備。滾動(dòng)式規(guī)劃消除了不確定性，同時(shí)建立了一個(gè)靈活而可控的框架。它使項(xiàng)目經(jīng)理能夠仔細(xì)處理每個(gè)項(xiàng)目步驟，并以復(fù)雜和結(jié)構(gòu)化的方式應(yīng)對(duì)歧義。它非常適合任何開發(fā)項(xiàng)目，例如軟件開發(fā)。

　　綜上所述，使用泛普軟件項(xiàng)目管理來(lái)滾動(dòng)式規(guī)劃管理項(xiàng)目可以提供一些顯著的好處。它可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提供團(tuán)隊(duì)可交付成果的清晰畫面、允許在工作開始之前捕獲關(guān)鍵項(xiàng)目屬性和數(shù)據(jù)、讓團(tuán)隊(duì)成員充分了解他們的短期項(xiàng)目里程碑、增加團(tuán)隊(duì)責(zé)任感和利益相關(guān)者的支持、提供基于已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的課程修正靈活性等。通過(guò)學(xué)習(xí)滾動(dòng)式規(guī)劃，項(xiàng)目經(jīng)理可以顯著減少項(xiàng)目的不確定性。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度提供團(tuán)隊(duì)可交付成果的清晰畫面。