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針對(duì)中小企業(yè)項(xiàng)目管理有什么好的軟件
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隨著國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化管理的普及,中小企業(yè)也意識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性。中小企業(yè)人員少,對(duì)于管理比較靈活,在管理深度上沒(méi)有大型企業(yè)的精細(xì),在細(xì)節(jié)要求上也比較簡(jiǎn)單。
一、中小企業(yè)的項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題:
1、缺乏良好的項(xiàng)目流程
中小企業(yè)在做項(xiàng)目時(shí),一般就直接開(kāi)展項(xiàng)目工作,做一步是一步,沒(méi)有一個(gè)完善的工作流程,想到該干什么了就去分配什么誰(shuí)去干這個(gè)工作。沒(méi)有系統(tǒng)的項(xiàng)目流程,最終會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法如期完成、或者是不能保證項(xiàng)目工作的質(zhì)量。
2、團(tuán)隊(duì)成員無(wú)法很好的協(xié)作
許多中小企業(yè)在項(xiàng)目管理時(shí),都是兩三個(gè)主要的人來(lái)進(jìn)行不同的任務(wù),沒(méi)有很好的協(xié)作溝通。而項(xiàng)目的每一步往往都是承上啟下的,沒(méi)有一個(gè)良好的協(xié)作溝通氛圍,項(xiàng)目成本會(huì)不斷增加,造成虧損。
3、進(jìn)度把控不力
項(xiàng)目管理中不僅因?yàn)榱鞒袒靵y、分工零散等原因拖沓了進(jìn)度,更重要的是缺乏有效的跟進(jìn),不清楚成員的工作內(nèi)容和設(shè)定的周期,沒(méi)有條理的跟進(jìn),只知道都在做事,具體做什么做到什么程度沒(méi)有詳細(xì)的了解,所以導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度把控力度十分差。
二、適用于中小企業(yè)的項(xiàng)目管理軟件有什么特點(diǎn)?
1、項(xiàng)目管理流程高效清晰,中小企業(yè)項(xiàng)目管理凌亂,需要的是一款流程清晰,能提升項(xiàng)目效率的工具。
2、操作及后期維護(hù)簡(jiǎn)單,大部分中小企業(yè)其實(shí)都是缺少專業(yè)的軟件人員,所以選擇工具時(shí)需要選擇操作簡(jiǎn)單方便的軟件,或者是有專業(yè)運(yùn)維和技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)的軟件商。
3、根據(jù)企業(yè)需要選擇合適的功能,中小企業(yè)并不需要功能特別全面的項(xiàng)目管理軟件,只需要根據(jù)自身的管理需求,選擇功能合理的軟件即可。
三、中小企業(yè)項(xiàng)目管理什么軟件好用
泛普軟件項(xiàng)目管理軟件功能全面完整,輔助項(xiàng)目管理人員合理計(jì)劃項(xiàng)目活動(dòng)、有效利用項(xiàng)目資源、提高項(xiàng)目管控水平。軟件分為項(xiàng)目前期管理、中期管理、后期管理三個(gè)部分,包括:項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理等,全面覆蓋項(xiàng)目管理的九大體系。
1、提供工單收集、需求池管理、需求評(píng)審、產(chǎn)品路線圖等能力,打通客戶、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作,幫助團(tuán)隊(duì)規(guī)劃產(chǎn)品路線。
2、提供用例維護(hù)、評(píng)審,測(cè)試計(jì)劃、自動(dòng)化測(cè)試、測(cè)試報(bào)告、缺陷提交等能力。
提供文檔協(xié)作、結(jié)構(gòu)化團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理等能力,幫助生產(chǎn)和結(jié)構(gòu)化沉淀團(tuán)隊(duì)規(guī)范、制度、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
3、提供戰(zhàn)略目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)管理,讓所有項(xiàng)目都聚焦于共同的目標(biāo),并在更高視野上及時(shí)了解企業(yè)目標(biāo)進(jìn)展。
4、提供自動(dòng)化技術(shù),將重復(fù)性和煩悶的手動(dòng)操作變成自動(dòng)化執(zhí)行,讓團(tuán)隊(duì)專注高價(jià)值生產(chǎn)。
5、提供研發(fā)效能自動(dòng)采集等能力,通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方式更加準(zhǔn)確地評(píng)估和改善研發(fā)效能。
6、集成企業(yè)級(jí)帳號(hào)目錄和支持單點(diǎn)登錄,全局統(tǒng)—安全管控。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、產(chǎn)品利潤(rùn)走薄、用戶響應(yīng)要求提高、產(chǎn)品更新迭代加快等各項(xiàng)因素的變化,項(xiàng)目管理開(kāi)始成為越來(lái)越多企業(yè)的管理方式。項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)是在規(guī)定時(shí)間和預(yù)算內(nèi),完成事先確定的范圍內(nèi)的工作,同時(shí)達(dá)到質(zhì)量要求。
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