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最佳的項(xiàng)目管理技巧有哪些?

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  不是所有的企業(yè)項(xiàng)目管理解決方案都是平等的,一些項(xiàng)目管理軟件對(duì)于小型團(tuán)隊(duì)非常有效,但是對(duì)于大型企業(yè)來說就不適用了。因此,選擇適合自己的項(xiàng)目管理軟件才是關(guān)鍵,那么,如何選擇適合自己的項(xiàng)目管理軟件呢?

  一、項(xiàng)目管理軟件選型技巧

  1.確定需求

  選擇適合的項(xiàng)目管理軟件首先要對(duì)您的需求進(jìn)行清晰、誠實(shí)的評(píng)估。首先,確保您的團(tuán)隊(duì)已準(zhǔn)備好接受新的解決方案。這里有幾點(diǎn)需要考慮:當(dāng)前的解決方案有什么問題?在新的解決方案中,你需要什么?它與你的項(xiàng)目管理方法兼容嗎?誰將使用該工具?

  2. 試用項(xiàng)目管理軟件

  現(xiàn)在軟件服務(wù)商一般都會(huì)提供一段時(shí)間的免費(fèi)試用。在試用期間內(nèi),你要看看軟件是否能夠滿足需求,盡可能的設(shè)定一些真實(shí)的項(xiàng)目案例過程,并且盡可能多的增加試用人員。在試用之后也一定要詢問他們的反饋,以及對(duì)軟件的評(píng)價(jià)。

  3. 預(yù)估軟件成本

  企業(yè)要考慮好部署方式,預(yù)估軟件成本。除此之外,部署的周期也是一種成本,如果一個(gè)軟件的部署周期很長(zhǎng),相應(yīng)的時(shí)間成本也要增加。

  4. 部署

  項(xiàng)目管理軟件不僅適用于項(xiàng)目經(jīng)理,也適用于整個(gè)團(tuán)隊(duì)。企業(yè)要制定一個(gè)部署計(jì)劃,是分部門來部署,還是企業(yè)統(tǒng)一部署。如果有必要,還需要安排服務(wù)商的工作人員來進(jìn)行軟件的操作培訓(xùn)。

項(xiàng)目管理優(yōu)勢(shì)

  二、泛普項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢(shì)

  1.項(xiàng)目計(jì)劃

  項(xiàng)目管理軟件不斷更新技術(shù),可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)可以完成,捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。

  2. 平衡資源管理

  經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道,要成功交付項(xiàng)目,他們需要有效的資源管理策略,以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài),而不會(huì)超負(fù)荷工作,反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估,因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能,可以查看整個(gè)資源組合的工作量,發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解,從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。

  3. 項(xiàng)目的可見性

  項(xiàng)目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個(gè)項(xiàng)目??梢钥隙ǖ氖?,通過采取更多的主動(dòng)行動(dòng)并同時(shí)引領(lǐng)它們,公司將變得更具競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。但是,與多項(xiàng)目管理一起經(jīng)常出現(xiàn)的是缺乏對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配方式的可見性。泛普項(xiàng)目管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已完成、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目的概述,因此可以在導(dǎo)致災(zāi)難之前防止各種瓶頸。

  4.改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作

  除了各種資源管理優(yōu)勢(shì)外,泛普項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)協(xié)作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù),這些任務(wù)是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。項(xiàng)目管理軟件通過討論任務(wù)、工時(shí)表、依賴關(guān)系、出色的工作等,為員工提供了一種在項(xiàng)目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

  泛普項(xiàng)目管理軟件是一個(gè)實(shí)時(shí)更新的業(yè)務(wù)管理、項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、協(xié)同與交付平臺(tái)。它可將公司各種與項(xiàng)目相關(guān)的關(guān)系通過集中、明晰的方式管理起來,進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

發(fā)布:2022-07-29 12:28    編輯:泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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