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體育賽事項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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體育項(xiàng)目也被稱為“競技體育”。它是指為了戰(zhàn)勝對手,取得優(yōu)異的運(yùn)動成績,最大限度地發(fā)揮個(gè)人和集體在身體、生理、心理和運(yùn)動能力方面的潛力而進(jìn)行的科學(xué)、系統(tǒng)的訓(xùn)練和比賽。包括運(yùn)動訓(xùn)練和體育比賽。
一、體育賽事項(xiàng)目管理有哪些難題和挑戰(zhàn)
1、體育賽事項(xiàng)目管理具有周期短、內(nèi)容復(fù)雜、協(xié)同面廣、溝通頻率高的特點(diǎn),溝通管理是體育賽事管理的關(guān)鍵難點(diǎn)。在賽事籌劃和執(zhí)行過程,組織人員、管理人員、裁判員、運(yùn)動員、觀眾、媒體工作人員、志愿者等都是賽事活動的主體和核心,并且圍繞溝通展開。
因此,如何進(jìn)行高效溝通,如何應(yīng)對突發(fā)狀況,如何進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),將信息轉(zhuǎn)換為有效知識沉淀,對后續(xù)賽事進(jìn)行理論指導(dǎo),是體育賽事管理中的一項(xiàng)重要挑戰(zhàn)。
2、體育賽事也是一個(gè)各項(xiàng)資源快速消耗的過程,從賽事報(bào)審、包裝、發(fā)布會、市場推廣,到賽事組織、現(xiàn)場安保、現(xiàn)場直播等,這個(gè)過程不僅需要耗費(fèi)大量人工及營運(yùn)費(fèi)用,還需要采購大量體育器材及物資,甚至需要租用和布置賽事活動場館。
一個(gè)體育賽事的支出類型繁多且結(jié)構(gòu)復(fù)雜,如何制定精細(xì)的項(xiàng)目成本預(yù)算,并有效控制賽事項(xiàng)目成本,也是體育賽事項(xiàng)目運(yùn)營者和管理者需要解決的重要挑戰(zhàn)。
3、面對眾多管理挑戰(zhàn),部門級的管理軟件都存在眾多弊端,導(dǎo)致項(xiàng)目信息雜亂無序,缺乏關(guān)聯(lián)性,最終誤導(dǎo)項(xiàng)目管理人員和執(zhí)行人員。也許您知道賽事項(xiàng)目的贊助收入和門票收入,但無法了解項(xiàng)目總共耗費(fèi)的人力和物力成本,結(jié)果可能導(dǎo)致項(xiàng)目成本失控;也許知道賽事項(xiàng)目的所有采購合同金額,但往往不清楚這些采購合同的執(zhí)行情況,更無法判斷何時(shí)應(yīng)該結(jié)束采購合同。
這些管理難題只有通過企業(yè)級、一體化項(xiàng)目管理軟件才能得到全面解決
二、泛普軟件解決挑戰(zhàn)和難題的方案:
欲善其事,必先利器。泛普軟件管理系統(tǒng)作為一套成熟的、企業(yè)級的、一體化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
1、核心業(yè)務(wù)流程管控
體育賽事項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)是賽事活動全過程的管理,包括:賽事活動計(jì)劃、賽事預(yù)算管理、賽事活動溝通、贊助商及合同管理、賽事場館及物料管理、賽事項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。這個(gè)過程需要賽事公司各個(gè)業(yè)務(wù)部門和職能管理部門的無縫對接和合作,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)或任何一個(gè)負(fù)責(zé)人出現(xiàn)失誤或遺漏,整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)將變得低效和混亂。
作為企業(yè)級的項(xiàng)目管理系統(tǒng),泛普軟件統(tǒng)提供了項(xiàng)目全過程管理功能,覆蓋立項(xiàng)管理、預(yù)算管理、項(xiàng)目計(jì)劃、人員管理、材料管理、贊助管理、采購管理、成本核算、績效管理等前、中、后三個(gè)階段的管理,可以全面整合企業(yè)各個(gè)部門,幫助賽事組織者對賽事項(xiàng)目進(jìn)行全方位綜合管理。
2、企業(yè)級溝通管理
賽事項(xiàng)目具有項(xiàng)目執(zhí)行場所不穩(wěn)定、辦公地點(diǎn)分散的特點(diǎn),泛普軟件可以為項(xiàng)目管理人員和執(zhí)行人員提供強(qiáng)有力的異地支持。通過系統(tǒng)提供的移動APP,項(xiàng)目成員既可以隨時(shí)隨地報(bào)告項(xiàng)目動態(tài)信息,提交項(xiàng)目報(bào)告和項(xiàng)目費(fèi)用,也可以隨時(shí)隨地查詢、審批其他人員提交的項(xiàng)目信息或項(xiàng)目單據(jù);通過系統(tǒng)內(nèi)置的派工、排程和工時(shí)管理功能。
項(xiàng)目管理人員可以隨時(shí)查看項(xiàng)目執(zhí)行人員的忙閑動向,從而及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目執(zhí)行人員的任務(wù)計(jì)劃。
體育賽事市場開放的延長資源,對這些資源的開發(fā)其實(shí)是以體育賽事為契機(jī),
充足發(fā)掘利用舉辦地其余有關(guān)資源甚至外面的各樣資源,發(fā)展 舉辦地的政治、經(jīng)濟(jì)文化等等。運(yùn)動會結(jié)束后,這些延長資源還會產(chǎn)奏效益(也稱賽后經(jīng)濟(jì)、后運(yùn)動會經(jīng)濟(jì))。這些資源所產(chǎn)生的效益甚至高于體育賽事市場開發(fā)資源所產(chǎn)生的價(jià)值,對此我們要引起足夠重視。
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