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生產(chǎn)管理軟件怎么確定節(jié)拍時間
出于某種原因,節(jié)拍時間是一種流行的項目管理工具。無論您是想讓項目提前或滯后,還是只是管理傳入的工作請求而不影響其他項目的進(jìn)展,那么節(jié)拍時間都適合您。
一、節(jié)拍時間對項目管理的好處
1、創(chuàng)建高效的流程
節(jié)拍時間幫助項目經(jīng)理準(zhǔn)確衡量他們需要多少生產(chǎn)時間以滿足客戶需求??紤]到這一點,他們可以找到新的任務(wù)調(diào)度、計劃和執(zhí)行方法。他們不必徹底改變整個流程,而是可以專注于最需要改進(jìn)的地方,然后從那里開始,直到實現(xiàn)目標(biāo)。
2、消除或減少浪費
節(jié)拍時間就是有效利用項目資源。當(dāng)您專注于提高生產(chǎn)力以達(dá)到特定的時間目標(biāo)時,可以更輕松地確定可以以更智能的方式使用哪些資源。如果您正在使用泛普軟件項目管理工具,他能提前發(fā)現(xiàn)障礙或在團(tuán)隊成員開始他們的項目部分時向他們發(fā)送自動通知。
3、戰(zhàn)略性地管理庫存
很多行業(yè)的客戶需求在一年中起起落落。通過使用節(jié)拍時間,管理人員可以準(zhǔn)確預(yù)測,使他們的生產(chǎn)與客戶需求保持一致,從而在浪費的產(chǎn)出上節(jié)省時間和金錢。
4、明智地管理時間
節(jié)拍時間最適合決定您作為一個團(tuán)隊?wèi)?yīng)該在何處投入更多或更少的時間。許多使用節(jié)拍時間的管理人員經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)并消除他們在其他情況下可能沒有發(fā)現(xiàn)的流程瓶頸。
5、設(shè)定正確的節(jié)奏
節(jié)拍時間幫助管理人員為多個正在進(jìn)行的項目設(shè)定整體節(jié)奏。當(dāng)您收到工作請求、遇到延遲并管理客戶期望時,您可能會發(fā)現(xiàn)某些項目必須放慢速度,而其他項目則需要匆忙進(jìn)行調(diào)整。通過使用節(jié)拍時間,您將能夠在保持一切正常的同時適當(dāng)?shù)卣{(diào)整主動性。
二、節(jié)拍時間的重要意義
節(jié)拍時間是一個公式,使您能夠有效地管理制造過程的每一步,而不會浪費。總數(shù)代表制造產(chǎn)品以滿足客戶需求所需的時間。它不包括無人監(jiān)督的工作時間,例如午休或休假。制造商使用計算來控制其生產(chǎn)線的速度,而項目管理軟件和項目經(jīng)理也可以使用它來有效地制定計劃。
這種計算使企業(yè)能夠有效地制造產(chǎn)品,而不會在市場上留下太多庫存。節(jié)拍時間還顯示了成品的生產(chǎn)速度,從而提高了項目規(guī)劃的準(zhǔn)確性并設(shè)定了明確的預(yù)期。總而言之,它對于管理時間和預(yù)測任何未來的生產(chǎn)問題都很有用。節(jié)拍時間可用于項目規(guī)劃的任何階段,以提高生產(chǎn)力。
由于節(jié)拍時間可以更輕松地調(diào)整相互競爭的項目進(jìn)度而不會丟失任何進(jìn)度,因此管理人員通常會使用節(jié)拍時間來保持產(chǎn)品的連續(xù)流動,而不會浪費任何資源。
泛普項目管理軟件非常適合跟蹤節(jié)拍時間和改進(jìn)資源管理。目標(biāo)是擺脫我們不需要完成的非增值活動,這使得擺脫那些與工作無關(guān)的任務(wù)以提高節(jié)拍時間成為一種強烈的動力。
泛普軟件有幾個有助于實現(xiàn)這一點的功能,包括項目時間管理、可視化項目報表項目甘特圖等。
三、節(jié)拍時間對項目管理的作用
1、保證工程項目管理的順利實現(xiàn)和工程的按期完工。在工程項目實施前期,編制一份科學(xué)合及時間管理規(guī)劃,可以在項目進(jìn)行期間嚴(yán)格控制工程各項活動的時間, 能夠確保工程項目管理的順利實現(xiàn),進(jìn)而使工程按期完工。
2、在工程項目管理中真正提高資源利用率。時間是種重要的資源,同時也是種影響工程成本的重要因素。
工程項目在實施過程中延期完成,就會導(dǎo)致整個工程投入成本的增加。能在整個項目運作過程中對物資、人力等各種資源進(jìn)行有效協(xié)調(diào),在節(jié)省時間成本的同時,使所消耗的資源控制在預(yù)期范圍內(nèi),這也是工程項目管理的主要目標(biāo)。
3、有利于工程項目管理中降低工程項目風(fēng)險目的的實現(xiàn)。降低工程項目的風(fēng)險是工程項目管理的重要內(nèi)容之一。 工程項目時間管理的關(guān)鍵是工程進(jìn)度控制,做好進(jìn)度控制有利于在項目進(jìn)行過程中及時發(fā)現(xiàn)問題和隱患,并能快速、準(zhǔn)確地采取措施,從而降低了工程項目的風(fēng)險。
4、提高工程管理企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。建設(shè)單位及施I企業(yè)要求管理企業(yè)按照戰(zhàn)略規(guī)劃對工程項目排序和配置資源,明確制定項目完成時間。隨著各類工程項目競爭的日益激烈,時間管理計劃編制必須更加具有合理性和系統(tǒng)性,使工程項目管理時更容易跟蹤和控制每個項目活動進(jìn)度,保證整個工程項目的工期。這樣就需要管理企業(yè)建立先進(jìn)的時間管理理念,使用最新的科學(xué)時間管理理論,用現(xiàn)代化的項目時間管理體系獲得有關(guān)時間的數(shù)據(jù)、信息,為科學(xué)的時間管理提供技術(shù)支撐,使企業(yè)的工程項目管理水平不斷提升,從而提高工程管理企業(yè)發(fā)展的核心競爭力。
要想使工程項目按期、順利地完成,就必須建立科學(xué)合理的時間管理體系。只有認(rèn)真推行時間管理,才能確保工程項目管理任務(wù)的實現(xiàn),進(jìn)而使建設(shè)單位或業(yè)的工程投資得到合理控制,節(jié)省工程項目的運行時間和人力資源,最終達(dá)到工程項目本身所預(yù)期的目的。
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