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綜合項目管理軟件
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項目綜合過程管理軟件的管理模式
1、管理模式化:
工程項目的投資額、規(guī)模和工期等情況決定了企業(yè)對于工程項目進行何種程度的管理。為了滿足企業(yè)對于各個工程項目采取的不同程度的管理模式,本系統(tǒng)建立完整統(tǒng)一的管理平臺,包括以WBS為核心的實體數(shù)據(jù)體系,以五大過程組、九大知識領(lǐng)域為核心的管理業(yè)務(wù)體系,然后根據(jù)不同的工程項目需要配置不同的管理模式,體現(xiàn)ISO9000質(zhì)量管理體系在過程管理中的思想,規(guī)范了工程項目管理過程。
2、業(yè)務(wù)表單化:
一些大型的專業(yè)管理軟件往往由于功能以及界面比較復雜,并且價格也相對比較高,因此在使用過程中很難做到全面鋪開了進行推廣,普遍沒有充分發(fā)揮這些專業(yè)軟件的真正價值。
針對這一情況,本系統(tǒng)采用了業(yè)務(wù)表單化的解決方案。也就是將數(shù)據(jù)的錄入工作統(tǒng)一采用表單的形式。各種表單的式樣可以完全符合企業(yè)管理體系文件的要求,因此界面友好,上手操作也比較快,同時可以確保各種管理記錄自動從系統(tǒng)生成,從而避免了后期再集中力量進行大量單據(jù)填寫的資源浪費。
3、流程驅(qū)動化:
流程驅(qū)動化主要體現(xiàn)在推送機制、工作流可視兩個方面;通過推送機制,系統(tǒng)可以自動將工作任務(wù)、日程安排、消息提醒等事項主動的推送給相關(guān)人員,減少和避免了以往經(jīng)常發(fā)生的遺忘和拖延情況發(fā)生。通過工作流可視,系統(tǒng)圖形化流程環(huán)節(jié)顯示,能夠直觀方便的顯示工作流總體的執(zhí)行狀態(tài)以及各個環(huán)節(jié)詳細的執(zhí)行信息,比如審批意見、審批表單等。
4、數(shù)據(jù)動態(tài)化:
數(shù)據(jù)動態(tài)化主要是指:動態(tài)錄入、動態(tài)關(guān)聯(lián)兩個方面;在動態(tài)錄入方面,例如表單隨著業(yè)務(wù)流程進行推送過程中所形成的審批信息、流程信息等數(shù)據(jù),都將動態(tài)的匯集到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心之中進行存儲,大大豐富系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源。在動態(tài)關(guān)聯(lián)方面,系統(tǒng)內(nèi)部建立多套數(shù)據(jù)模型,當數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后,會自動根據(jù)數(shù)據(jù)模型與其他數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,編織成一張張的數(shù)據(jù)關(guān)系網(wǎng)。
5、系統(tǒng)配置化:
在系統(tǒng)功能及數(shù)據(jù)庫架構(gòu)方面,充分體現(xiàn)了“搭積木”的理念。依據(jù)項目管理理念,將一些管理要素盡可能以“積木塊”(功能組件)方式實現(xiàn),并且將這些要素對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息也規(guī)劃成為對應(yīng)的數(shù)據(jù)單元存放在數(shù)據(jù)中心里,然后根據(jù)具體的業(yè)務(wù)表單以及工作流程的需要,將這些“積木塊”配置組合成為不同的式樣。
6、系統(tǒng)集成化:
考慮到較多企業(yè)已經(jīng)擁有各種專業(yè)軟件,例如項目采購與物資管理軟件、項目計劃管理軟件以及各種綜合辦公、人力管理等方面軟件。本系統(tǒng)預(yù)留了數(shù)據(jù)接口,或提供數(shù)據(jù)集成方案, 可以將本系統(tǒng)作為一個應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺。
7、多樣性的解決方案:
各企業(yè)結(jié)合企業(yè)的實際情況,在分析本企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,制定出了切實可行的、符合本單位的發(fā)展目標,并且在“突出重點,講究實效,逐步實施”原則的指導下,找好突破點,選擇合理的解決方案。
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