石油化工工程資料管理軟件

　　在石油化工工程施工過程中，各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的資料文件，對這些文件進(jìn)行整理和歸檔，能夠?yàn)楣こ淌┕す芾硖峁┛煽康男畔⒁罁?jù)，使工程施工質(zhì)量得到有效控制。同時(shí)做好施工資料管理能夠加快工程進(jìn)度，降低工程施工中的資源浪費(fèi)，使工程的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。工程施工資料是單位工程活動(dòng)中直接形成各種形式信息的歷史記錄，是工程施工全過程詳細(xì)記錄，是評定工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)，綜合體現(xiàn)施工企業(yè)管理水平。施工資料的形成與管理對工程建設(shè)具有重要的意義。

　　一、石油化工工程資料管理存在的問題

　　1、資料管理制度執(zhí)行不到位。施工單位沒有意識到工程施工技術(shù)資料的重要性，突擊檢查完整資料的情況時(shí)有發(fā)生。施工單位通常更注重工程實(shí)體的施工，而忽視施工技術(shù)記錄和資料的管理。記錄部相關(guān)工作人員工作意識淡薄，不能及時(shí)記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對數(shù)據(jù)的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、管理方式太落后。大多數(shù)管理人員在石油化工工程資料的管理中仍然使用手工管理。這種管理方式雖然具有很好的靈活性，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)管理過程中的隨意性過大，嚴(yán)重影響石油化工工程資料管理的質(zhì)量。由于施工資料管理的靈活性，一些管理人員未能按照要求進(jìn)行管理，全過程依靠自己的工作經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致施工資料管理過程中問題頻發(fā)，給施工資料管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。

　　3、數(shù)據(jù)缺失問題嚴(yán)重。大多數(shù)施工企業(yè)過于注重施工進(jìn)度，不注重材料出廠合格證和檢驗(yàn)報(bào)告的收集，難以保證竣工資料的完整性。嚴(yán)重影響工程竣工驗(yàn)收和工程質(zhì)量。對于收集的完整資料，很多人在借閱某個(gè)項(xiàng)目的檔案時(shí)沒有形成良好的借閱習(xí)慣，導(dǎo)致工程資料經(jīng)常丟失。這些現(xiàn)象都是工程企業(yè)沒有充分重視數(shù)據(jù)管理造成的。

石油化工工程資料管理的措施

　　二、石油化工工程資料管理的措施

　　1、完善資料管理體系

　　要重視相關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)。只有明確相關(guān)規(guī)定，為石油化工工程資料的管理提供可靠的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，才能保證石油化工工程資料管理的科學(xué)有效。要明確石油化工工程資料管理人員的工作職責(zé)和工作內(nèi)容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在石油化工工程資料管理過程中出現(xiàn)隨意性等不良情況。同時(shí)，為保證管理體系的整體有效性，應(yīng)制定嚴(yán)格的監(jiān)督制度并認(rèn)真執(zhí)行。

　　2、加強(qiáng)信息管理

　　在信息化時(shí)代背景下，手工管理已不能滿足施工資料管理的要求，有必要對其進(jìn)行改革，通過信息化管理提高管理水平，解決施工資料管理過程中的隨意性等不良問題，提升工程資料管理質(zhì)量。這些數(shù)據(jù)將被格式化，編輯成相同的形式，并進(jìn)行編碼，以便更好地管理和調(diào)用，以方便更多的人查看數(shù)據(jù)，更好地促進(jìn)施工數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和高效率。

　　3、工程資料的科學(xué)分類

　　對不同時(shí)間、不同部門、不同類型的工程資料進(jìn)行合理的分類，并選擇科學(xué)的管理方法，工程數(shù)據(jù)的分類可以為數(shù)據(jù)的后續(xù)查找提供極大的便利，也可以使數(shù)據(jù)的保存更有價(jià)值。數(shù)據(jù)是否按規(guī)定分類歸檔，對以后數(shù)據(jù)的應(yīng)用影響很大。資料管理人員應(yīng)該能夠根據(jù)施工現(xiàn)場的施工順序，對所有記錄人員進(jìn)行實(shí)時(shí)同步記錄，注明時(shí)間、地點(diǎn)、具體工作，對收集到的資料進(jìn)行最后的歸納和整合。

泛普軟件資料管理軟件的功能有哪些

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能有哪些

　　1、支持設(shè)置查看權(quán)限

　資料管理軟件創(chuàng)建資料管理層級的用戶，可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部對資料精細(xì)化管理方式，用戶可以設(shè)置查看權(quán)限，對于機(jī)密資料文件，設(shè)置某些用戶可以查看，某些用戶無法訪問，為企業(yè)資料的安全性提供安全機(jī)制。

　　2、自定義資料

　　資料管理軟件用戶可以根據(jù)企業(yè)對于資料的歸類管理的標(biāo)簽定義，自定義標(biāo)簽名稱，將多種資料進(jìn)行多個(gè)標(biāo)簽定義，便于后期通過相同標(biāo)簽的資料歸類查詢與管理。

　　3、支持文件多層級創(chuàng)建

　　資料管理軟件用戶可以根據(jù)實(shí)際企業(yè)對于資料文件管理的組織架構(gòu)，自定義資料層級架構(gòu)，系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)層級樹，便于用戶通過結(jié)構(gòu)樹清晰看到資料文件。

　　4、資料分類管理

　　資料管理軟件將資料管理分為企業(yè)資料和項(xiàng)目資料，針對不同的維度和不同的應(yīng)用場景。企業(yè)可以管理企業(yè)自身的資料或是項(xiàng)目資料;項(xiàng)目可以針對不同的項(xiàng)目檢索項(xiàng)目資料，利于快捷查詢。

　　綜上所述，資料管理是項(xiàng)目施工過程中不可缺少的重要組成部分。真實(shí)客觀地記錄整個(gè)施工過程的情況和數(shù)據(jù)，是施工過程和后續(xù)工程維護(hù)管理的紐帶。石油化工工程資料的質(zhì)量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認(rèn)識到石油化工工程資料的重要性，完善石油化工工程資料的管理制度，加強(qiáng)石油化工工程資料的管理和相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)信息管理，對工程材料進(jìn)行科學(xué)分類等，切實(shí)落實(shí)施工材料的管理。

發(fā)布：2022-12-02 09:55 編輯：泛普軟件 · liuzhihui [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)文章：