工程資料管理軟件設(shè)計

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　　工程資料是記錄工程建設(shè)活動全過程的重要內(nèi)容，是項目質(zhì)量管理的一個組成部分,是項目竣工驗收的基本條件，也是項目使用、管理和維護的基礎(chǔ)。

　　而做好工程資料管理，需要一定的專業(yè)知識,因為建設(shè)項目文檔管理的工作是一項綜合了建設(shè)管理和資料管理知識的綜合性專業(yè)工作。

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　　一、泛普工程資料管理軟件設(shè)計的理念

　　使用泛普軟件在管理資料方面會方便很多，不僅可以整個流程的過程可以回顧，資料保存方便，還可以在項目結(jié)束后進行數(shù)據(jù)分析和各項材料總結(jié)。

　　1、創(chuàng)建表單

　　表單就是數(shù)據(jù)來源，可以理解為Excel中的每一“行”就是一張表單。我們定義了表單的樣式，也就是規(guī)范了Excel的“列”。

　　2、附件上傳功能的使用

　　只需要在創(chuàng)建應(yīng)用表單時，添加附件上傳的功能，就可以要求流程負責(zé)人的相關(guān)人員上傳資料，并且還可設(shè)置權(quán)限進行開放給不同的人員。

　　3、設(shè)計業(yè)務(wù)過程

　　規(guī)范化每一個項目的流程，并且固化下來。先采購后入庫，先現(xiàn)場勘查然后再計算，不同人員有相應(yīng)的責(zé)任分工，一鍵分配任務(wù)。

　　4、協(xié)同工作

　　通過權(quán)限的配置，讓不同成員在流程不同的節(jié)點看到不同的內(nèi)容，并且提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容。比如在現(xiàn)場測量的人員只需要看到項目基礎(chǔ)信息，提供測量信息，也許并不需要知道項目的金額，所以進行數(shù)據(jù)的精細化控制非常重要。

　　能夠?qū)⒐こ藤Y料管理做得很好的同時全面提升企業(yè)信息化水平，實現(xiàn)全員實時在線移動辦公，對項目執(zhí)行過程進行精細化管理，規(guī)避項目資金風(fēng)險，管控項目預(yù)算及成本的發(fā)生，進而徹底推動企業(yè)從被動管理到主動干預(yù)的轉(zhuǎn)變，以可視化的數(shù)據(jù)決策全面提升企業(yè)核心競爭力。

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