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如何正確使用工程項(xiàng)目管理軟件
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項(xiàng)目管理軟件并不是有了就能給企業(yè)帶來(lái)效益,我們需要了解它并正確的使用它,只有我們熟練的掌握了軟件才能發(fā)揮它的作用,當(dāng)軟件開(kāi)發(fā)商教大家使用的時(shí)候一定要用心學(xué)習(xí)。
一、如何正確使用工程項(xiàng)目管理軟件
相信有很多工程項(xiàng)目管理軟件的使用失敗案例,這是在建筑施工中常見(jiàn)到的事情,那么究竟工程項(xiàng)目管理軟件能成功使用的因素有哪些呢?有很多建筑商的朋友都不是特別的了解,今天我們工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)告訴大家!
1、避免貪大求全
最好選擇局部重點(diǎn)業(yè)務(wù)開(kāi)始。避免作業(yè)難度過(guò)大,改革阻力過(guò)大。因?yàn)楣こ绦袠I(yè)的管理水平與其他行業(yè)相比,相對(duì)落后而言,如果你想把所有落后,一天變成先進(jìn),這個(gè)不現(xiàn)實(shí)。
2、重視基礎(chǔ)
打基礎(chǔ)的時(shí)候,不能含糊不能偷梁換柱的簡(jiǎn)化方案,這樣會(huì)使得你第一次工作的成果被推翻重建。所以第一次不要過(guò)分去追求簡(jiǎn)單,我們要追求的是局部重點(diǎn),就要求基礎(chǔ)打結(jié)實(shí)。如果過(guò)分追求簡(jiǎn)化,會(huì)導(dǎo)致今天的改革的結(jié)果跟第二部改革的結(jié)果不匹配。于是乎會(huì)出現(xiàn)連續(xù)的,不停的在同一個(gè)領(lǐng)域的改革。讓員工難以適用。對(duì)項(xiàng)目的沖擊影響很大,讓人產(chǎn)生一種抗拒一種惰性。
3、需要給予持續(xù)的關(guān)注力
因?yàn)閷?duì)外方,軟件的供應(yīng)方是一次性做項(xiàng)目的服務(wù)過(guò)程,包括談需求,軟件落地,以及指導(dǎo)培訓(xùn)。對(duì)于企業(yè)而言,鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵一個(gè)人會(huì),一個(gè)熟悉了,不代表所有的人都會(huì)都熟悉,那么只有所有人都熟,熟到熟能生巧,并且成為他自身工作的一個(gè)習(xí)慣,需要一個(gè)過(guò)程,而這個(gè)過(guò)程需要企業(yè)投注關(guān)注力和成本。如果你既沒(méi)有引導(dǎo),也沒(méi)有強(qiáng)制,很有可能這個(gè)軟件就變成管君子不管小人。會(huì)者開(kāi)頭就會(huì),無(wú)知者恒無(wú)知。那么對(duì)企業(yè)的這個(gè)全面管理就失去價(jià)值。
工程項(xiàng)目管理是建筑運(yùn)營(yíng)企業(yè)管理的核心項(xiàng)目,任何一個(gè)施工企業(yè)、任何一個(gè)工程項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),不論成立初創(chuàng)型企業(yè),或是小公司著手展開(kāi)項(xiàng)目擴(kuò)展時(shí),工程項(xiàng)目管理都極為重要。那么一款好的工程項(xiàng)目管理軟件又有哪些特點(diǎn)?
二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)特點(diǎn)
企業(yè)可通過(guò)工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行信息化管理,使領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)一臺(tái)電腦或者是一個(gè)手機(jī)就可以對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目產(chǎn)值、債務(wù)、物料使用、人員管理全面了解,實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、規(guī)范化。
1、工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為建筑企業(yè)量身定制,運(yùn)用軟件將逐漸實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、自動(dòng)。
2、領(lǐng)導(dǎo)再辦公室就能全面、清楚的了解院內(nèi)工作的情況,減輕了各部門的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
3、項(xiàng)目信息、工程信息、財(cái)務(wù)信息等模塊加入,為企業(yè)提供全新的管理工具。
4、集成操作權(quán)限分配,不同用戶所擁有的權(quán)限不同。
5、系統(tǒng)具有識(shí)別異常狀態(tài),并自動(dòng)識(shí)別異常信息,如工程項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題,或者超期,將自動(dòng)預(yù)警。
6、提供領(lǐng)導(dǎo)批示功能,某些信息新增后需領(lǐng)導(dǎo)批示才能修改
7、頁(yè)面簡(jiǎn)單大方,通俗易懂,操作簡(jiǎn)單上手容易。
泛普軟件的工程項(xiàng)目管理是將建筑施工行業(yè)中的財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理等有效的進(jìn)行整合,以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作或項(xiàng)目的目的。
泛普軟件為企業(yè)為主量身打造建筑工程項(xiàng)目管理軟件,項(xiàng)目管理工具,讓合同管理,建設(shè)工程項(xiàng)目管理,基建工程項(xiàng)目管理,市政工程項(xiàng)目管理變得更簡(jiǎn)單明了,打造互信,和諧,共生的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈!
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