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項(xiàng)目里程碑可以用在項(xiàng)目管理的哪些階段
里程碑是出現(xiàn)在項(xiàng)目時(shí)間表上重要的、標(biāo)記好的進(jìn)度點(diǎn)。一般來說,里程碑標(biāo)志著項(xiàng)目開發(fā)中重要的變更或步驟。里程碑將時(shí)間線劃分為各個(gè)階段,這在項(xiàng)目管理軟件中非常常見。里程碑通常在項(xiàng)目的計(jì)劃階段設(shè)置,并隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而更新??梢园牙锍瘫氤赏V购颓斑M(jìn)的指示牌。它們是可視化的參考點(diǎn),將項(xiàng)目分解成可管理的組塊,創(chuàng)建秩序,幫助錨定項(xiàng)目。里程碑向所有參與人傳達(dá)項(xiàng)目的整體“生命周期”是什么樣子的,以及在這個(gè)過程中需要實(shí)現(xiàn)什么。
一、項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)有哪些作用
公路上的里程碑顯示它們的位置和到特定目的地的距離,在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)是項(xiàng)目中的重大事件或關(guān)鍵事件、檢查點(diǎn)和決策點(diǎn),有助于項(xiàng)目管理、計(jì)劃和控制。而且,里程碑也是項(xiàng)目階段性工作的標(biāo)志。
1、比對計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度
項(xiàng)目管理者如何了解當(dāng)前的進(jìn)度是否為在可控內(nèi),就可以通過查看里程碑了解當(dāng)前進(jìn)度,還可以查看是否需要更改計(jì)劃等。
2、協(xié)助統(tǒng)籌部署工作
一般項(xiàng)目中,每個(gè)任務(wù)模塊基本都包含子任務(wù)。里程碑節(jié)點(diǎn)的對應(yīng)負(fù)責(zé)人,可以根據(jù)事件與時(shí)間節(jié)點(diǎn),相應(yīng)地安排人員和部署資源,確保對應(yīng)節(jié)點(diǎn)能夠按時(shí)完成。
3、產(chǎn)生緊迫感與推動力
人的惰性總是存在的,而deadline是第一生產(chǎn)力,在規(guī)定的期限內(nèi)給我和團(tuán)隊(duì)里的人一份工作,那么我肯定會盡一切努力在您給我的日期或之前完成任務(wù)。
二、如何制定項(xiàng)目里程碑
在項(xiàng)目進(jìn)度管理中,里程碑是不可忽視的一部分,里程碑的設(shè)定能夠讓所有干系人了解到項(xiàng)目進(jìn)度和方向,跟蹤流程內(nèi)協(xié)作的工作進(jìn)程。
1、團(tuán)隊(duì)討論
在里設(shè)里程碑的時(shí)候,可以和項(xiàng)目成員一起討論設(shè)立里程碑時(shí)間點(diǎn),同時(shí)也要整個(gè)團(tuán)隊(duì)一致認(rèn)可最終的里程碑,這樣制定的里程碑才是有效的。
2、工時(shí)估算
項(xiàng)目經(jīng)理可以使用進(jìn)度貓甘特圖來制定項(xiàng)目計(jì)劃,劃分任務(wù)層級,然后根據(jù)項(xiàng)目中各個(gè)模塊的難易程度估算相應(yīng)的工時(shí)。
3、確定里程碑時(shí)間點(diǎn)
標(biāo)記每個(gè)里程碑,按照發(fā)生順序進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變,結(jié)合項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn),獲取要求的交付日期,倒推各階段的開始結(jié)束時(shí)間,就得到了項(xiàng)目的里程碑時(shí)間點(diǎn)。
4、確定里程碑交付物
在設(shè)置好里程碑時(shí)間點(diǎn)后,也需要為里程碑設(shè)定目標(biāo)交付物。
三、項(xiàng)目里程碑都可以用在項(xiàng)目管理的哪些階段
當(dāng)我們在項(xiàng)目開始階段,制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),對里程碑的確定必須是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,需要評估好緩沖時(shí)間,風(fēng)險(xiǎn)等,保證里程碑的實(shí)現(xiàn),泛普軟件項(xiàng)目管理里中的里程碑貫穿每個(gè)關(guān)鍵階段。
1、重要工作階段的開始。
2、重要工作階段的結(jié)束。
3、截止期限。
4、做出重要決定時(shí)。
設(shè)立里程碑,關(guān)鍵是有效分解目標(biāo),讓項(xiàng)目成員清楚地看到目標(biāo),了解項(xiàng)目的進(jìn)展,從而順利交付產(chǎn)品。項(xiàng)目管理的日常工作需要根據(jù)各個(gè)階段的里程碑事件進(jìn)行安排,完成階段性工作的標(biāo)志,不同類型的項(xiàng)目里程碑不同。里程碑在項(xiàng)目管理中具有重要意義。
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