進(jìn)度款申報
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一個工程涉及到的金額都是很大的,在實際支付中,一般可根據(jù)進(jìn)度情況采取多次支付的方式。施工方根據(jù)實際進(jìn)度完成情況進(jìn)行進(jìn)度款申報。
一、在工程企業(yè)中進(jìn)度款申報管理存在的問題
1、對合同內(nèi)容了解不到位,不能將進(jìn)度款申報和合同緊密聯(lián)系起來,沒有按時進(jìn)行進(jìn)度款申報,影響后續(xù)工程建設(shè)的資金投入。
2、進(jìn)度款申報的過程中提交的資料不齊全,從而影響甲方審核進(jìn)度,影響資金的收回進(jìn)度。
3、進(jìn)度款申報過程中,部分申報人員謊報亂報申報金額,如何杜絕這種現(xiàn)象發(fā)生。
4、如果在外地出差,如何實時查詢進(jìn)度款申報的內(nèi)部審核執(zhí)行情況,及時進(jìn)行審批。
二、系統(tǒng)的管控點及作用
1、進(jìn)度款申報直接與收入合同相關(guān)聯(lián),在填寫進(jìn)度款式申報單的時候可以直接選用合同上的相關(guān)施工清單,大大減輕手工錄入的工作量。
2、通過系統(tǒng)可以快速實現(xiàn)對合同中重要條款的查詢,明確什么時候應(yīng)該進(jìn)行進(jìn)度款申報,以保證資金的及時回收。
3、可以將進(jìn)度款申報過程中需要用到的工程完工進(jìn)度報告等證明文件上傳到系統(tǒng)中,防止項目人員無中生有、亂報進(jìn)度款金額等現(xiàn)象發(fā)生,保證申報工作陽光化進(jìn)行。
4、在系統(tǒng)中,對進(jìn)度款申報的審核可以設(shè)置多級審批流,項目部在進(jìn)行進(jìn)度款申報后,提交給財務(wù)部、工程部、總公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核??梢栽诹鞒虉D中查看審核詳情,在一定程度上起到監(jiān)督經(jīng)辦人員的效果,提高了經(jīng)辦人員的辦事積極性,也保證在出現(xiàn)進(jìn)度款申報問題時找到對應(yīng)負(fù)責(zé)人。
5、系統(tǒng)還可以實現(xiàn)移動異地辦公,隨時隨地都可以登錄到軟件中對進(jìn)度款申報單據(jù)進(jìn)行查看和審核,改變了傳統(tǒng)審核模式下的弊端,提高了審核效率。
三、進(jìn)度款申報單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部負(fù)責(zé)進(jìn)度款申報工作并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
進(jìn)度款申報單據(jù)主要包含申報名稱、日期、所屬項目、合同名稱、合同金額、甲方單位、罰款、扣款、批復(fù)金額、結(jié)算類型、填報人等內(nèi)容。

2、附件上傳
支持附件上傳,可以將工程進(jìn)度相關(guān)說明文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

3、單據(jù)審批
支持對進(jìn)度款申報進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。

四、進(jìn)度款申報列表
進(jìn)度款申報列表主要顯示所有的進(jìn)度款申報單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

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