施工合同怎么避免糾紛合約系統(tǒng)解決方案

　　目前，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)采用合同管理系統(tǒng)來取代傳統(tǒng)的手工合同管理模式。合同管理系統(tǒng)必須解決實際業(yè)務(wù)管理中的問題，為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能。

　　因此，一個功能齊全的合同管理系統(tǒng)應(yīng)該包括合同編輯、合同審批、備案分類、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒、合同檢索、統(tǒng)計分析、報表輸出等功能。

　　一、選擇施工合同管理系統(tǒng)軟件考慮的因素

　　目前大多數(shù)企業(yè)使用的合同管理系統(tǒng)多為本地化的合同管理系統(tǒng)，功能復(fù)雜，成本高，實施周期長，普通中小企業(yè)負(fù)擔(dān)不起如此昂貴的費(fèi)用。隨著技術(shù)的發(fā)展，泛普軟件施工合同管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中逐漸流行起來。具有成本低、實施周期短、可注冊使用的特點(diǎn)，無論是中小企業(yè)還是大型企業(yè)都非常適用。

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　　合同在企業(yè)管理中的重要性不言而喻，因此管理系統(tǒng)的安全性也是企業(yè)首先要考慮的。企業(yè)可以通過合同管理系統(tǒng)的信息安全認(rèn)證和系統(tǒng)對合同的備份措施來考慮合同管理系統(tǒng)的安全性。

　　泛普軟件合同管理系統(tǒng)的功能覆蓋了合同管理的全生命周期，可以提醒企業(yè)及時處理合同的各類資質(zhì)、到期和續(xù)簽，跟蹤合同的履行情況。管理系統(tǒng)的實施不僅有利于高效的合同管理，而且可以節(jié)省大量的人力、倉儲、時間等成本。

　　二、施工合同管理系統(tǒng)軟件的價值

　　施工合同管理系統(tǒng)泛普軟件可以為企業(yè)管理帶來如下價值：

　　1.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

　　系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀，為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。

　　2.提高管理效率

　　系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

　　3.實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機(jī)結(jié)合

　　系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施。

　　4.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息

　　利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。同時，系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇，為公司決策人員提供更多的智力支持。

　　5.為用戶提供全面合同管理解決方案

　　合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案，為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。

　　總之，通過泛普軟件的應(yīng)用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結(jié)合點(diǎn)，切實打造企業(yè)核心競爭力。

發(fā)布：2022-04-28 11:11 編輯：泛普軟件 · houmingrong [打印此頁] [關(guān)閉]

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