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項(xiàng)目的變更管理的應(yīng)對(duì)措施

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　　項(xiàng)目變更管理是指項(xiàng)目組織為適應(yīng)項(xiàng)目運(yùn)行過程中與項(xiàng)目相關(guān)的各種因素的變化，保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的部分變更或全部變更，并按變更后的要求組織項(xiàng)目實(shí)施的過程。

　　一、項(xiàng)目變更的原因

　　項(xiàng)目變更因多種變化而存在，其形式也多種多樣，但主要的有以下幾種：

項(xiàng)目變更的原因.png

　　1、項(xiàng)目范圍變更。政治因素、法律因素和技術(shù)因素多種因素都會(huì)影響項(xiàng)目范圍，而且這種影響在一定條件下是無法抗拒的。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)度變更。

　　3、費(fèi)用預(yù)算變更。

　　4、項(xiàng)目合同變更。項(xiàng)目合同變更通常是指由于一定的法律事實(shí)而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為。在項(xiàng)目合同變更時(shí)，當(dāng)事人必須協(xié)商一致，這將會(huì)使合同的內(nèi)容和標(biāo)的，亦即使項(xiàng)目發(fā)生變更。合同變更的法律后果將產(chǎn)生新的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

　　5、項(xiàng)目人力資源的變更。

　　通過以上，可以看出缺少變更管理機(jī)制是造成項(xiàng)目范圍蔓延的一個(gè)重要原因，變更管理機(jī)制是項(xiàng)目經(jīng)理接受或拒絕變更請(qǐng)求的重要依據(jù)，能夠減輕由此造成的很多壓力。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目的變更管理的應(yīng)對(duì)措施

　　變更管理之所以重要，是因?yàn)轫?xiàng)目管理領(lǐng)域的節(jié)奏很快，而且事情可以很快發(fā)生變化。這意味著項(xiàng)目經(jīng)理需要相應(yīng)地適應(yīng)變化。

項(xiàng)目的變更管理的應(yīng)對(duì)措施.png

　　1、變更控制流程化

　　建立或選用符合項(xiàng)目需要的變更管理流程，所有變更都必須遵循這個(gè)控制流程進(jìn)行控制。流程化的作用在于將變更的原因、專業(yè)能力、資源運(yùn)用方案、決策權(quán)、干系人的共識(shí)、信息流轉(zhuǎn)等元素有效綜合起來，按科學(xué)的順序進(jìn)行。

　　2、評(píng)估變更的可能影響

　　變更的來源是多樣的，既需要完成對(duì)客戶可視的成果、交付期等變更操作，還需要完成對(duì)客戶不可視的項(xiàng)目?jī)?nèi)部工作的變更，如實(shí)施方的人員分工、管理工作、資源配置等等。

　　3、設(shè)立專門的政府機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目變更的評(píng)估、審核

　　發(fā)達(dá)國(guó)家的實(shí)踐證明，通過專門的政府機(jī)構(gòu)或?qū)ｉT的人員進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目變更管理，可以實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)明確責(zé)任到人，有效地防止政府投資項(xiàng)目中的違規(guī)行為尤其是防止業(yè)主與承包商，供應(yīng)商之間的串謀行為。

　　4、全面落實(shí)監(jiān)理制度

　　加強(qiáng)政府對(duì)工程變更的管理力度，增加投資定額對(duì)業(yè)主的約束力。工程變更必須以原合同為基礎(chǔ)，變更范圍不能太大，并且要經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，如果變更太大，須重新招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判，簽訂新的合同;其次加大監(jiān)理對(duì)工程變更管理的力度，減少工程變更的隨意性，建立健全變更過錯(cuò)追究制度和獎(jiǎng)賞制度。

　　泛普軟件項(xiàng)目管理工具還提供了多種實(shí)時(shí)顯示組件，方便項(xiàng)目人員快速溝通和跟蹤各種項(xiàng)目信息，包括項(xiàng)目匯總，變更請(qǐng)求、文檔庫，提醒，訂單，采購(gòu)合同等。同時(shí)可以識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)并輸入相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)緩解措施。

發(fā)布：2022-05-30 15:30    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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