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設(shè)計變更

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 　　在項目正式施工的階段，可能會存在對已批準(zhǔn)的設(shè)計文件、技術(shù)設(shè)計文件或施工圖設(shè)計文件進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化的情況，這時系統(tǒng)通過設(shè)計變更單來進(jìn)行管理。

　　一、工程企業(yè)在設(shè)計變更中常見的問題

　　1、對設(shè)計變更的管理不嚴(yán)格，存在隨意變更的情況，嚴(yán)重影響項目成本的核算。

　　2、對設(shè)計變更的記錄不夠規(guī)范、詳細(xì)，不同人的記錄重點不一樣，不利于領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)計變更業(yè)務(wù)規(guī)范化的管理。

　　3、沒有很好的對設(shè)計變更相關(guān)的資料文件進(jìn)行保存，領(lǐng)導(dǎo)在查賬的時候不能清晰的了解相關(guān)事宜。

　　4、缺乏對設(shè)計變更內(nèi)容的監(jiān)管，不能保證設(shè)計變更的合理性，存在部分施工員與設(shè)計單位勾結(jié)，隨意變更、從中獲利的情況。

　　5、設(shè)計的變更直接影響成本的核算、材料設(shè)備的安排、施工進(jìn)度的調(diào)整等，涉及到多個部門的工作變動，然而在傳統(tǒng)的管理模式下，各部門互相分隔，很難及時對設(shè)計變更內(nèi)容進(jìn)行掌握并及時安排下一步工作。

設(shè)計變更

　　二、系統(tǒng)的管控點及作用

　　1、對設(shè)計變更進(jìn)行記錄和管理，能有效的規(guī)范工作流程，保證工程施工的正常進(jìn)行，有效地控制成本，確保工程質(zhì)量。

　　2、通過對設(shè)計變更申報資料進(jìn)行填報、審批，確保設(shè)計變更的及時性、合理性和經(jīng)濟(jì)性，消除設(shè)計變更對工程成本和進(jìn)度帶來的消極影響。

　　3、對設(shè)計變更內(nèi)容的詳細(xì)記錄，也是作為其他部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查賬的依據(jù)，方便對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計，以便做出科學(xué)合理的決策。

　　4、單據(jù)中可以將原圖紙及相關(guān)附件和變更后圖紙及相關(guān)附件進(jìn)行上傳，更加直觀的展示了變更的圖紙。

　　5、設(shè)計的變更事關(guān)重大，要經(jīng)過多方審核后才能生效，本單據(jù)中可以對設(shè)計變更單設(shè)置審批流，建設(shè)單位提出變更后，由項目部主管對變更內(nèi)容進(jìn)行審核，然后經(jīng)技術(shù)部、成控部審核，最后提交給總工程師進(jìn)行審核，也可以根據(jù)公司的規(guī)定設(shè)置相關(guān)的審核流程。相關(guān)部門經(jīng)辦人員對自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作進(jìn)行審核，保證了變更工作的正常運行，也能在出現(xiàn)問題是有據(jù)可循。

　　三、泛普軟件中的設(shè)計變更單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由項目部負(fù)責(zé)設(shè)計變更相關(guān)事宜的填寫。

　　1、基本信息

　　設(shè)計變更單據(jù)主要包含設(shè)計變更名稱、項目名稱、所屬合同、提出變更單位、變更金額、填報人、變更原因、變更內(nèi)容等內(nèi)容。

設(shè)計變更基本信息

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將變更前后的圖紙或者其他變更相關(guān)資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

設(shè)計變更附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對設(shè)計變更進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、成控部領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。

設(shè)計變更審批

　　四、泛普軟件中的設(shè)計變更列表

　　設(shè)計變更列表主要顯示所有的設(shè)計變更單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

設(shè)計變更列表
發(fā)布：2006-10-26 10:37    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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