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設(shè)計變更

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   在項目正式施工的階段,可能會存在對已批準(zhǔn)的設(shè)計文件、技術(shù)設(shè)計文件或施工圖設(shè)計文件進行修改、完善、優(yōu)化的情況,這時系統(tǒng)通過設(shè)計變更單來進行管理。

  一、工程企業(yè)在設(shè)計變更中常見的問題

  1、對設(shè)計變更的管理不嚴(yán)格,存在隨意變更的情況,嚴(yán)重影響項目成本的核算。

  2、對設(shè)計變更的記錄不夠規(guī)范、詳細,不同人的記錄重點不一樣,不利于領(lǐng)導(dǎo)對設(shè)計變更業(yè)務(wù)規(guī)范化的管理。

  3、沒有很好的對設(shè)計變更相關(guān)的資料文件進行保存,領(lǐng)導(dǎo)在查賬的時候不能清晰的了解相關(guān)事宜。

  4、缺乏對設(shè)計變更內(nèi)容的監(jiān)管,不能保證設(shè)計變更的合理性,存在部分施工員與設(shè)計單位勾結(jié),隨意變更、從中獲利的情況。

  5、設(shè)計的變更直接影響成本的核算、材料設(shè)備的安排、施工進度的調(diào)整等,涉及到多個部門的工作變動,然而在傳統(tǒng)的管理模式下,各部門互相分隔,很難及時對設(shè)計變更內(nèi)容進行掌握并及時安排下一步工作。

設(shè)計變更

  二、系統(tǒng)的管控點及作用

  1、對設(shè)計變更進行記錄和管理,能有效的規(guī)范工作流程,保證工程施工的正常進行,有效地控制成本,確保工程質(zhì)量。

  2、通過對設(shè)計變更申報資料進行填報、審批,確保設(shè)計變更的及時性、合理性和經(jīng)濟性,消除設(shè)計變更對工程成本和進度帶來的消極影響。

  3、對設(shè)計變更內(nèi)容的詳細記錄,也是作為其他部門和領(lǐng)導(dǎo)進行查賬的依據(jù),方便對數(shù)據(jù)進行分析統(tǒng)計,以便做出科學(xué)合理的決策。

  4、單據(jù)中可以將原圖紙及相關(guān)附件和變更后圖紙及相關(guān)附件進行上傳,更加直觀的展示了變更的圖紙。

  5、設(shè)計的變更事關(guān)重大,要經(jīng)過多方審核后才能生效,本單據(jù)中可以對設(shè)計變更單設(shè)置審批流,建設(shè)單位提出變更后,由項目部主管對變更內(nèi)容進行審核,然后經(jīng)技術(shù)部、成控部審核,最后提交給總工程師進行審核,也可以根據(jù)公司的規(guī)定設(shè)置相關(guān)的審核流程。相關(guān)部門經(jīng)辦人員對自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作進行審核,保證了變更工作的正常運行,也能在出現(xiàn)問題是有據(jù)可循。

  三、泛普軟件中的設(shè)計變更單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由項目部負(fù)責(zé)設(shè)計變更相關(guān)事宜的填寫。

  1、基本信息

  設(shè)計變更單據(jù)主要包含設(shè)計變更名稱、項目名稱、所屬合同、提出變更單位、變更金額、填報人、變更原因、變更內(nèi)容等內(nèi)容。

設(shè)計變更基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將變更前后的圖紙或者其他變更相關(guān)資料文件上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

設(shè)計變更附件

  3、單據(jù)審批

  支持對設(shè)計變更進行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項目部領(lǐng)導(dǎo)、成控部領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進行審核,還可以查看完整的審批流過程。

設(shè)計變更審批

  四、泛普軟件中的設(shè)計變更列表

  設(shè)計變更列表主要顯示所有的設(shè)計變更單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

設(shè)計變更列表
發(fā)布:2006-10-26 10:37    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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