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工程施工日志管理軟件的主要內(nèi)容及優(yōu)勢
工程施工日志管理軟件可以在建筑行業(yè)發(fā)揮重要作用。如今,大多數(shù)建筑公司使用項(xiàng)目管理軟件解決方案來組織、計(jì)劃和估計(jì)項(xiàng)目成本??梢詫iT為建筑行業(yè)設(shè)計(jì)先進(jìn)的軟件,有助于溝通、決策、預(yù)算管理、作業(yè)調(diào)度和成本控制。
一、什么是施工日志
施工日志是建筑防腐工程整個施工階段施工組織管理、施工技術(shù)等施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實(shí)全面記錄。它也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本資料。它是工程竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分。施工日志可按單位、分部工程或施工工區(qū)(隊(duì))建立,專人負(fù)責(zé)收集、填寫和保管。
施工日志的主要內(nèi)容有:日期、天氣、溫度、工程名稱、施工地點(diǎn)、施工內(nèi)容、采用的主要技術(shù)以及人員、材料、機(jī)械的存在和運(yùn)行情況;材料消耗記錄、施工進(jìn)度記錄、施工是否正常、外部環(huán)境和地質(zhì)變化、有無意外停工;是否存在質(zhì)量問題,施工安全情況,是否有監(jiān)理人員在場,工程的認(rèn)證簽字,上級或監(jiān)理的指示及整改情況等。,應(yīng)由記錄員簽字,并由主管領(lǐng)導(dǎo)定期閱讀。
二、工程施工日志管理軟件的主要內(nèi)容
工程施工日志管理軟件適用于工程施工,主要記錄每日天氣、生產(chǎn)進(jìn)度、存在問題、質(zhì)量問題、往來公文、會議紀(jì)要、簽證變更、材料設(shè)備、施工機(jī)具、水電情況、班組施工明細(xì)等施工信息記錄,可多種方式查詢,具有附件管理功能和文件、合同、圖紙管理功能。有填寫工程名稱、信息提供者、日期、上午天氣、下午天氣、最高溫度、最低溫度、現(xiàn)場圖片、施工隊(duì)伍、工人數(shù)量、施工內(nèi)容、施工進(jìn)度、與施工相關(guān)的主要工作等。施工日志管理軟件可以根據(jù)項(xiàng)目名稱、申請人、起止時(shí)間查詢項(xiàng)目施工日志。
根據(jù)施工日志管理軟件的內(nèi)容和功能要求,泛普軟件開發(fā)了一款性價(jià)比高、標(biāo)準(zhǔn)化的管理軟件。
三、泛普工程施工日志管理軟件的優(yōu)勢
1.易于管理
可以幫助管理者采用系統(tǒng)化的方法,讓員工保證每個項(xiàng)目都按計(jì)劃進(jìn)行。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)技術(shù)任務(wù),但施工管理軟件允許員工創(chuàng)建專業(yè)的RFI、傳輸、提交、商業(yè)信函和變更請求??蛻?、顧問、分包商和項(xiàng)目經(jīng)理可以立即共享有價(jià)值的信息,并可以使用集成的建筑會計(jì)軟件來跟蹤項(xiàng)目預(yù)算。
2.控制文件
建筑項(xiàng)目需要創(chuàng)建和處理大量的文書工作,并且所有文檔都必須安全存儲。集成施工日志管理軟件可以為所有項(xiàng)目管理文件提供一個安全的地方。使用施工軟件的項(xiàng)目經(jīng)理將相關(guān)數(shù)據(jù)保存在文檔管理系統(tǒng)中,以便他們可以輕松跟蹤進(jìn)度,并與客戶和承包商保持聯(lián)系。
3.信息共享
與每個項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔都可以存儲在一個地方,允許在幾秒鐘內(nèi)訪問重要信息。重要文檔不會丟失,審計(jì)日志記錄將顯示文檔的創(chuàng)建和修改時(shí)間。在任何給定的時(shí)間,參與項(xiàng)目的任何人都可以檢查當(dāng)前狀態(tài)。
4.風(fēng)險(xiǎn)評估
分散的項(xiàng)目工作將難以評估風(fēng)險(xiǎn)。施工風(fēng)險(xiǎn)評估是任何施工項(xiàng)目的重要組成部分。集成建筑軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理識別和處理風(fēng)險(xiǎn)。
5.控制成本
項(xiàng)目成本管理對利潤非常重要。通過使用管理軟件,項(xiàng)目人員將不再需要整理成堆的文書工作來尋找文件。他們將能夠簡單地訪問建筑軟件系統(tǒng),查看合同,更改訂單或記錄預(yù)算狀況,因此最新的項(xiàng)目管理軟件使每項(xiàng)工作都有利可圖。
以上只是列舉了工程施工日志管理軟件的一些優(yōu)點(diǎn)。不同的軟件功能不同,所以優(yōu)勢也不同。選擇合適的管理軟件,正確應(yīng)用軟件,可以充分發(fā)揮軟件的功能優(yōu)勢,利用新的管理方法彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理中的不足,提高管理水平,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理。
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