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人力資源管理系統(tǒng)軟件的作用和價(jià)值是什么
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隨著企業(yè)對(duì)人事管理越來(lái)越重視,紛紛購(gòu)買人力資源管理系統(tǒng)軟件并投入使用。然而,一些企業(yè)預(yù)算有限,無(wú)力購(gòu)買高質(zhì)量的軟件。不同的質(zhì)量管理軟件有不同的優(yōu)勢(shì)。盡量購(gòu)買質(zhì)量好、全功能軟件操作簡(jiǎn)單,給企業(yè)帶來(lái)更多收益。那么人力資源管理系統(tǒng)軟件的功能和價(jià)值是什么呢?
一、人力資源管理軟件對(duì)企業(yè)的作用
1、企業(yè)不用擔(dān)心軟件問(wèn)題
企業(yè)唐 不需要考慮這套人力資源管理軟件與他們自己的其他管理系統(tǒng)和將來(lái)要購(gòu)買的高級(jí)系統(tǒng)不兼容、數(shù)據(jù)不能交換的問(wèn)題。企業(yè)唐 不必?fù)?dān)心將來(lái)需要更換系統(tǒng)所帶來(lái)的資本再投資、員工和經(jīng)理的擔(dān)憂重復(fù)訓(xùn)練。
2、管理游刃有余
無(wú)論現(xiàn)在的公司有多大,或者從中小企業(yè)到大集團(tuán),這個(gè)系統(tǒng)都可以游刃有余地自我管理,無(wú)論公司如何擴(kuò)張,都不需要投入額外的成本。管理和升級(jí)系統(tǒng)更加容易,因?yàn)橄到y(tǒng)只需要在企業(yè)服務(wù)器上安裝一次,其他客戶端計(jì)算機(jī)不需要安裝任何額外的程序(當(dāng)然,我們需要企業(yè)上網(wǎng)必備的IE瀏覽器)升級(jí)管理可以在一臺(tái)服務(wù)器上輕松完成,因此我們的企業(yè)分支機(jī)構(gòu)可以擴(kuò)展到世界上的任何地方,而不必?fù)?dān)心升級(jí)管理的痛苦。
3、管理個(gè)性化很濃
現(xiàn)在的企業(yè)管理非常個(gè)性化,每個(gè)公司都有自己高明的想法針對(duì)企業(yè)目前的發(fā)展趨勢(shì),我們必須要有一套適合企業(yè)目前管理模式的,能夠定制未來(lái)發(fā)展模式的人力資源管理軟件,也就是說(shuō),我們需要的軟件應(yīng)該是一個(gè)靈活的系統(tǒng),能夠隨著公司的調(diào)整和變化而相應(yīng)調(diào)整和變化。這樣,公司的成本 可以減少并完全滿足的二次開發(fā)、適合公司的需求,然后節(jié)省不必要的開支。
二、人力資源管理軟件應(yīng)該有什么特點(diǎn)
1、即用化
即用型,即操作簡(jiǎn)單,無(wú)需學(xué)習(xí),HR們簡(jiǎn)單摸索后即可上手。很多人力資源管理工作是純操作性的,不同行業(yè)、不同企業(yè)之間有很多共性,操作可以試錯(cuò),也可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn),也可以獨(dú)立操作。
2、移動(dòng)化
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,原本高大上的系統(tǒng)逐漸演變成了小家碧玉的APP或者微信微信官方賬號(hào)小程序,方便、高效、簡(jiǎn)單、易用。通過(guò)移動(dòng)端,人力資源管理軟件設(shè)計(jì)將所有員工鏈接在一起,員工無(wú)論走到哪里,都可以隨時(shí)隨地操作系統(tǒng),確實(shí)可以大大提高工作效率,節(jié)省資金。
3、員工核心化
以員工為核心,就是要實(shí)現(xiàn)所有人事工作都可以由員工自己來(lái)做。二是讓員工愛(ài)用,只有員工愛(ài)用、員工常用、員工用了才是好產(chǎn)品。以員工為核心不是回避管理,而是把管理和員工有機(jī)結(jié)合起來(lái)。
三、人力資源管理系統(tǒng)軟件的作用和價(jià)值是什么
1、減輕了人力資源的工作量
在過(guò)去,許多重復(fù)性和機(jī)械性的工作都是由工作人員完成的,既枯燥又耗時(shí)。在軟件的幫助下,可以代替人工完成枯燥的工作。將重復(fù)性的工作標(biāo)準(zhǔn)化,不需要人工操作仍然可以完成工作,提高了工作效率。當(dāng)日常事務(wù)不 不需要員工去完成,他們有更多的時(shí)間去做其他有意義的事情。
2、有效節(jié)約成本
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),最擔(dān)心的就是人才流失,直接影響企業(yè)的發(fā)展。使用企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)后,員工可以得到有效的管理。了解每個(gè)員工的工作能力和工作經(jīng)驗(yàn),安排到合適的崗位。力爭(zhēng)做到一人一崗,既不浪費(fèi)人力,又不造成人力短缺。
3、提供了可靠的數(shù)據(jù)
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)支持大數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)帶來(lái)科學(xué)管理,提供更可靠的數(shù)據(jù)支持。在使用過(guò)程中,對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,做出圖表數(shù)據(jù),讓管理層一目了然。面對(duì)各種可靠的數(shù)據(jù),可以為領(lǐng)導(dǎo)提供數(shù)據(jù)支持,從而起到正確的作用。
借助企業(yè)人力資源管理系統(tǒng),可以對(duì)人力資源進(jìn)行合理統(tǒng)一的管理,制定更加合理的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)結(jié)構(gòu)的分析和重組適合當(dāng)前的發(fā)展。同時(shí),優(yōu)化各部門配置,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理。努力為企業(yè)樹立良好的文化形象,提升企業(yè)影響力。
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