第三方倉庫盤點管理系統軟件
盤點是指為確定倉庫內或其他場所內所現存物料的實際數量，而對物料的現存數量加以清點。在大多數人的眼里，倉庫盤點是一件很容易的事情，把材料成品數一數，記錄一下品名和數量，就可以完工，但在實際的工作過程中，卻發(fā)生很多賬實不符的事情，發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到。其實倉庫是一個物流的中心，一切的物資收發(fā)都必須經過倉庫的流轉，倉庫必須在平時的工作中做到單據齊全，有據可查，倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程。
一、第三方倉庫盤點管理存在的問題
1、盤點前準備不足，部門間協調不到位。庫區(qū)秩序混亂。除了庫管員，還有其他相關部門配合盤點，而這些人可能對倉庫并不熟悉，所以庫管員很容易混淆堆放倉庫區(qū)域的其他人。倉庫管理員用自己的感受代替別人的感受。但由于能力不同，倉庫主管無法盤點，有時倉庫保管員會忙著找物品，不僅浪費時間，還容易出錯。確定盤點時間后，倉庫工作人員沒有與相關人員協調單據的截止日期，只在盤點時收集倉庫單據，但并不知道每張單據都會有流轉時間。
2、庫存中的問題。缺乏相關部門人員的監(jiān)管。配合清查的相關部門的人往往認為事情無關緊要，又因為對庫區(qū)不熟悉，就走過場。庫管員有意隱瞞或者過于自信，很快在盤點中拿了出來。臨時進出貨物。盤點時盡量保持倉庫處于靜止狀態(tài)。但是，在企業(yè)的實際經營中，不可避免地會發(fā)生臨時的進出商品，處理不當不僅會影響經營，還會造成存貨數據的錯誤。庫存中的數據錯誤。盤點一次還是會有錯，不管工作人員多認真，尤其是交叉盤點。
3、盤點后分析，往往會感到輕松，但盤點分析是最重要的環(huán)節(jié)。各類倉庫對于庫存物品都會有相應的允許盤點差異，這往往使得盤點人員在做分析時成為救命稻草。實際賬和賬的差異有很多原因，不能簡單忽略，因為差異在允許范圍內。企業(yè)運作中也有一些不規(guī)范的地方，導致盤點人員把標準的差異歸咎于流程或部門之間。
二、第三方倉庫盤點管理的對策
1、部門配合
一個正常的生產經營企業(yè)的物流是不斷變化的，這是一個動態(tài)指標，而企業(yè)庫存的目的是找出某個時間點的庫存，但庫存是一個靜態(tài)指標，這就形成了一個矛盾，要求生產和銷售部門在庫存期間暫時停止物料的收發(fā)操作，以達到倉庫要求的不變狀態(tài)。所以在庫存期間，即使照常生產出貨，也要提前把生產需要的物料分配到生產線上，達到倉庫物料的靜態(tài)。此時，庫存需求只限于倉庫本身。如果年底盤點完畢，所有的生產和物流都會停止，生產線上未完成的物料邏輯上會退回倉庫進行全面盤點。
2、人員配備
倉庫盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具備一定的物料識別和計量能力。對于清查工作，同時各部門要有相應的監(jiān)督機制。除了庫管員之外，其他部門的人員也必須參與盤點，比如生產部和財務部、生產管理部需要核對庫存名稱數量，財務部不僅要監(jiān)督名稱數量，還要計算庫存價值。各部門的共同參與在一定程度上得到了加強。
3、盤點時間
倉庫的盤點時間一般選擇在每月的最后一天，當然由于臨時需要也會進行月中盤點。選擇月末盤點有很多好處。月末盤點與倉庫每月結賬時間一致，更有利于發(fā)現差異，分析差異原因。月末盤點和財務結賬保持數據共享和協調，提高數據使用效率;月末盤點為各種數據報表和月度財務報表的制作提供真實可信的數據;月末盤點后的數據真實可靠，為下月倉庫數據的準確性提供了相應的保證。
三、泛普軟件-倉庫盤點管理系統的作用有哪些
1、智能倉儲系統管理
通過使用倉庫盤點管理系統，您可以獲取標簽的信息，完成貨物的存儲和進出管理。它具有高效的進出倉庫工作效率，能夠及時提供存儲動態(tài)信息，實現了存儲的智能系統管理。
2、快速找到倉庫貨物
由于存儲貨物的種類較多，相關人員無法準確、及時地了解貨物的存儲位置，因此很難找到貨物。倉庫盤點管理系統，您可以快速了解貨物的存儲位置、存儲數量和其他相關信息。
3、高效快捷的倉儲管理
倉庫管理層隨時了解貨物庫存、熱銷產品、滯銷產品等數據信息，倉庫盤點管理系統為倉庫管理層的決策提供有效依據，借助盤點機實時查詢，核對貨物信息，數據信息傳遞到后臺系統。
4、提升倉庫管理人員工作效率
節(jié)約時間資源，出入庫數據可以直接在倉庫盤點管理系統中生成，而無需倉庫管理人員手動輸入填寫，準確度高，速度快，讓業(yè)務人員、管理人員有更多的時間來進行更多的商業(yè)開拓。
綜上所述，倉儲是物流的基礎，所有商品的流通都需要經過倉庫?，F在所有的企業(yè)都在強調大物流的概念，使得庫存工作顯得尤為重要。盤點對于維護企業(yè)資產盤點的完整性和準確性，及時發(fā)現問題，分析原因，處理問題，改進工作具有重要意義。也為會計信息采集的準確性提供了相應的保障，為了解企業(yè)資產和物流狀況提供了第一手信息，為公司決策機構提供了有力的信息來源。
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