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工廠倉庫盤點管理系統(tǒng)

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  在企業(yè)成本管理過程中,倉庫盤點管理對企業(yè)的財務(wù)管理至關(guān)重要。加強存貨的財務(wù)管理,有助于控制成本,提高抗風(fēng)險能力,實現(xiàn)資產(chǎn)的穩(wěn)健保值增值。在競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)。加強倉庫盤點管理是提高企業(yè)競爭力的重要內(nèi)容,是企業(yè)平穩(wěn)運行的保證。企業(yè)要提高倉庫盤點管理水平,必須分析內(nèi)在問題,建立健全信息系統(tǒng),完善管理制度,采取合理有效的管理方法,提高效率,實現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。

  一、工長倉庫盤點管理存在的難題

  1、倉庫盤點管理制度執(zhí)行力度不夠。倉庫并沒有專門配備庫管人員,大多都是有財管人員兼職倉庫管理,導(dǎo)致倉庫管理和財務(wù)賬目十分混亂。由于物質(zhì)采購計劃預(yù)見性差,導(dǎo)致不合理的物資采購。通常,物資采購應(yīng)在貼近單位實際情況的基礎(chǔ)上,具有一定的預(yù)見性。但實際上大多數(shù)的物資公司中存在物資積壓的情況,導(dǎo)致很多物資公司中資金浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。

  2、不合理的物資儲備。這種情況主要分為兩種,一是倉庫中積壓著很多淘汰物資,浪費庫存資金,同時也對倉庫的盤點、賬目核算等工作帶來極大的不便。另一種是混亂的倉庫管理,對庫存情況掌握不準(zhǔn)確,導(dǎo)致庫存中容易出現(xiàn)某一材料短缺現(xiàn)象,從而對單位的生產(chǎn)造成不利影響。

  3、倉庫管理混亂,倉庫目前沒有配備專門的倉庫管理員,是財務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉管一職,目前現(xiàn)實情況是倉庫管理混亂,賬實不符,由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成本核算的不準(zhǔn)確,由此造成公司利潤的不準(zhǔn)確,影響公司具體制定稅負(fù)率政策、所得稅申報工作和全面預(yù)算工作。

工廠倉庫盤點管理的有效策略

  二、工廠倉庫盤點管理的有效策略

  1、合理的物資盤點計劃

  增強物資盤點計劃的合理性,提高采購的準(zhǔn)確性。這里可以從供應(yīng)部門入手,在一定預(yù)見性的基礎(chǔ)上,提高采購計劃的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。要定量采購材料,材料采購要經(jīng)過生產(chǎn)部一級各相關(guān)部門的審批,確定實際的材料需求和采購數(shù)量。對物資采購的相關(guān)人員進行強制性規(guī)定,明確其責(zé)任。確定物資盤點計劃后,首先確認(rèn)實際材料需求,然后保證材料的及時供應(yīng)。根據(jù)倉庫儲存的實際情況,對接并落實材料,以保證材料的及時供應(yīng)。

  2、倉庫材料的合理儲存

  在實現(xiàn)物資合理儲存的過程中,物資儲存結(jié)構(gòu)應(yīng)建立在合理、規(guī)范、科學(xué)的原則上。材料的合理儲存是倉庫管理的重要環(huán)節(jié),不僅可以有效地節(jié)約生產(chǎn)成本,還可以提高材料的利用率,從而提高單位的整體效率。合理儲備的單位倉庫物資管理可以有效節(jié)約生產(chǎn)成本,提高物資利用率,進而提高單位生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效益,要加強管理。

  3、建立對于多方有效的管理機制

  對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束管理機制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題,不僅僅追究某個部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。物資供應(yīng)部門全部采購,無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。

倉庫盤點管理系統(tǒng)的功能有哪些

  三、泛普軟件-倉庫盤點管理系統(tǒng)的功能有哪些

  1、入庫管理

  入庫功能是一個非常方便又能提高倉庫管理效率的軟件,所有產(chǎn)品都經(jīng)過貼標(biāo)簽后,在產(chǎn)品入庫的時候只需要使用數(shù)據(jù)采集器掃描一下就完成了產(chǎn)品的入庫工作。

  2、出庫管理

  出庫管理與入庫管理的工作大概相同,在數(shù)據(jù)采集器中選擇產(chǎn)品出庫,使用數(shù)據(jù)采集器掃描產(chǎn)品的條碼標(biāo)簽后就完成了產(chǎn)品出庫的工作。

  3、盤點管理

  盤點就是為了查詢庫存,由于倉庫中實行了倉庫管理的方式,使用數(shù)據(jù)采集器掃描產(chǎn)品條碼標(biāo)簽,在數(shù)據(jù)采集器中輸入產(chǎn)品的數(shù)據(jù)就完成了一批產(chǎn)品的盤點了,盤點好的數(shù)據(jù)會實時傳輸?shù)较到y(tǒng)中,系統(tǒng)會自動調(diào)整實時庫存量。

  4、預(yù)警管理

  這個就是自己設(shè)定了規(guī)定的安全庫存量,當(dāng)庫位超過或者低于安全庫存量的時候系統(tǒng)就會自動提醒,除此之外,在倉庫貨品臨期的時候也可以設(shè)置預(yù)警,提醒倉庫人員盡早處理倉庫貨品,降低損失。

  五、精細(xì)化管理

  倉庫盤點管理系統(tǒng)將企業(yè)的物料實現(xiàn)精細(xì)化管理,可以追溯到企業(yè)內(nèi)部甚至是企業(yè)外部物流的每一個環(huán)節(jié),比如當(dāng)前庫存量、庫存所在貨架的位置、物品信息等都直接通過系統(tǒng)查看。

  物資管理是一項復(fù)雜的管理工程。它是單位物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié),與整個單位及其各部門有著密切的關(guān)系。要做好倉庫管理,同時加強各部門之間的溝通,保證單位生產(chǎn)經(jīng)營的有序展示。倉庫管理是整個單位后勤供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié),是單位生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障。只有不斷提高其管理水平,保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,同時降低生產(chǎn)成本,提高倉庫物資的利用率,為單位創(chuàng)造良好的效益。

發(fā)布:2022-11-07 10:27    編輯:泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]