工程時間進(jìn)度表軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　線性進(jìn)度表是一種項目管理工具，用于在兩個維度(例如時間和距離)中呈現(xiàn)進(jìn)度表。這通常用于具有線性建筑屬性或重復(fù)性任務(wù)的項目，例如道路、橋梁和鐵路的建設(shè)。

　　一、線性時間表的作用

　　1、線性調(diào)度方法很簡單。它不僅更易于閱讀，而且更易于組織。對交流很有幫助。承包商、利益相關(guān)者和客戶可以僅從這些信息中了解您的項目計劃。它涵蓋了他們需要了解的所有內(nèi)容，包括需要什么、工作將在何時何地進(jìn)行，以及工作的效率如何。

　　2、線性調(diào)度降低了風(fēng)險。項目經(jīng)理可以輕松地監(jiān)控和報告在執(zhí)行階段發(fā)生的各種活動。即使在執(zhí)行階段發(fā)生了不可預(yù)見的情況，也可以使用這種方法輕松地重新審視以提高項目的生產(chǎn)力。它很靈活。時間位置圖對于根據(jù)需要擴(kuò)展項目基準(zhǔn)非常有用，因為它提供了可能影響項目進(jìn)度的因素列表，因此您知道會發(fā)生什么。

　　3、線性進(jìn)度計劃方法是一種制定項目進(jìn)度計劃的過程，該過程考慮了線性、連續(xù)或重復(fù)的工作的各種要素。最常用于施工管理和工程，在項目上執(zhí)行的工作量用于確定工作關(guān)系的持續(xù)時間和每個工作人員的工作率。

　　4、線性調(diào)度方法有助于為決策提供信息。這種方法有助于項目經(jīng)理識別過去項目中發(fā)生的失誤并采取行動。它還有助于防止它們再次發(fā)生。 它揭示了任務(wù)依賴關(guān)系。時間位置圖是可視化項目中各種相互關(guān)聯(lián)的活動的好工具。它可以幫助您了解活動的順序及其重要性。例如，在施工過程中，材料到達(dá)現(xiàn)場可能會導(dǎo)致重型設(shè)備的調(diào)動延遲，如果沒有預(yù)料到，將導(dǎo)致代價高昂的停機(jī)時間。

　　二、泛普軟件-線性時間表對項目經(jīng)理的的好處

　　1、改善成本和預(yù)算編制

　　從工資單的角度來看，辦公室職員花費的時間是一項相對固定的成本，但工作類別可能有所不同。員工可能在處理不同的項目，可能在為不同的客戶或不同的部門工作。為了優(yōu)化工資單及其他方面的預(yù)算編制和成本計算，你需要知道員工的工資具體花在哪些方面。如果不跟蹤實際工時，企業(yè)只能靠猜測估算員工工時，這反過來會影響編制項目、客戶工作等方面預(yù)算的精確度。

　　2、改善績效

　　在許多辦公環(huán)境中，員工機(jī)械式地應(yīng)對沒完沒了的任務(wù)和會議。他們在午休時間爭分奪秒，下班時也不考慮花在其他活動上的時間。

　　通過引進(jìn)機(jī)會，跟蹤員工在各項活動上所花的時間，雇主能溫和地驅(qū)動員工思考效率問題。同時，員工也開始評估自身花費時間的方式，并可能做一些改進(jìn)和調(diào)整，幫助員工更好地規(guī)劃他們的工作日。這兩者結(jié)合將巧妙地提高績效。

　　3、改善開票流程

　　在沒有嚴(yán)格“計費工時”政策的企業(yè)中，處于辦公時間的員工通常不向客戶收費，或根據(jù)估算值或商定的總額進(jìn)行收費。此方法可能有一些優(yōu)點，但也是造成收入損失的潛在原因。高級管理人員通常會獲得更高的福利待遇，因此他們的時間更加昂貴。“在最好的情況下，如果不考慮經(jīng)理在此特定交易上花費的時間，提供服務(wù)的成本就會遭歪曲。但可能的情況是，客戶應(yīng)該為這項服務(wù)支付兩倍的費用，因為還有更多的工作要做。

　　4、改善計劃

　　從審批和管理的角度來看，不斷增加的員工數(shù)也是個問題，尤其是大型公司。如果對辦公室職員的時間分配沒有確切地了解，你就很難爭論為什么需要增加人手。如果公司計劃通過增加更多的項目、客戶等來進(jìn)行發(fā)展，那么就需要評估可用資源。如果現(xiàn)有資源客觀上具有95%的容量，那么在額外資源不增加的情況下，接收更多的工作可能會造成災(zāi)難性后果。公司最終可能會對客戶過度承諾，然后在聲譽和收入上造成更大的損失。

　　5、降低成本

　　這不是跟蹤員工時的主要目的，但承認(rèn)這一點仍然非常重要。彈性工作時間會增加員工懈怠的風(fēng)險。但是，企業(yè)不希望向假裝全心全意工作、實際只有一半時間在工作的員工支付全職薪酬。對于辦公室職員來說，使用匯總的工時是個非常好的選擇。如果你的員工意識到，他這個月的工作時間少了，那么他就應(yīng)該在下個月進(jìn)行補(bǔ)償，否則薪資就會稍微受到影響。

　　針對項目型企業(yè)提供項目資源管理、項目財務(wù)管理、項目進(jìn)度管理等內(nèi)容，其中項目資源中的人力資源管理主要是通過工時管理來實現(xiàn)的。工時管理主要是通過記錄項目組成員在項目上所花費的時間以及該段時間內(nèi)主要的工作內(nèi)容。主管對員工所填報的工時進(jìn)行審批，進(jìn)行審批的工時即可進(jìn)行過賬處理，用于針對單一項目或員工對工時進(jìn)行統(tǒng)計和分析。