數(shù)據(jù)可視化項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　信息時(shí)代，軟件如同貨幣，不止是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本，而是企業(yè)深度發(fā)展的資本。運(yùn)用得當(dāng)，可為企業(yè)帶來(lái)巨大紅利;運(yùn)用不當(dāng)，帶來(lái)的損失也可能呈指數(shù)增長(zhǎng)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)更加科學(xué)，減少錯(cuò)誤，提高效率。

　　一、為什么項(xiàng)目管理軟件越來(lái)越普及

　　項(xiàng)目管理軟件并非只能在項(xiàng)目上使用，或者換句話說(shuō)，工作中的每一個(gè)任務(wù)、每一項(xiàng)工作，都可以按照一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理。

　　項(xiàng)目管理軟件越來(lái)越普及的原因，主要基于以下幾點(diǎn)：

　　1.任務(wù)管理

　　如何進(jìn)行任務(wù)管理?對(duì)于工作中的人來(lái)說(shuō)，可能每天都會(huì)面對(duì)非常多的任務(wù)需要處理，如果沒(méi)有清晰的規(guī)劃和任務(wù)管理，那么處理任務(wù)會(huì)變得非常麻煩，而且極其容易引起任務(wù)延遲。因此，做好任務(wù)管理，非常重要。項(xiàng)目管理軟件可以將各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行安排，通過(guò)直觀的面板展現(xiàn)給團(tuán)隊(duì)，從而讓任務(wù)管理更加方便。

　　2.在線協(xié)作

　　協(xié)作是非常重要的工作內(nèi)容，如今，越來(lái)越多的協(xié)作已經(jīng)從線下走到了線上，因此，在線協(xié)作也成為日常工作的主要發(fā)展方向。例如Zoho Projects項(xiàng)目管理軟件對(duì)于在線協(xié)作來(lái)說(shuō)，非常友好。它與在線文檔管理軟件Zoho Workdrive完美集成，無(wú)論是文檔、表格還是其他文件，都能在線實(shí)時(shí)編輯或預(yù)覽存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作。

　　3.數(shù)據(jù)分析更加容易

　　運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目期間總會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)需要記錄和分析，通過(guò)手動(dòng)計(jì)算已經(jīng)不太可能，即使使用Excel等工具，也很難做到及時(shí)、準(zhǔn)確，可視化效果差，存儲(chǔ)也麻煩。現(xiàn)在的項(xiàng)目管理軟件，通?？梢耘c數(shù)據(jù)分析軟件進(jìn)行集成，從而達(dá)到數(shù)據(jù)可視化效果，一鍵生成數(shù)據(jù)報(bào)表，減少計(jì)算時(shí)間以及錯(cuò)誤。

　　項(xiàng)目管理軟件越來(lái)越普及，正是因?yàn)樗墓δ茉絹?lái)越完善，適用于多個(gè)場(chǎng)景。

　　二、泛普軟件-數(shù)據(jù)可視化項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　就像我們之前提到的，數(shù)據(jù)可視化并不是為使用數(shù)字工作的人保留的。它已經(jīng)成為主流，并且對(duì)于任何處理大量信息的人(包括項(xiàng)目經(jīng)理)來(lái)說(shuō)都是一個(gè)合適的工具。數(shù)據(jù)可視化在項(xiàng)目管理中扮演什么角色?它可以幫助解決以下問(wèn)題：

　　1.跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)

　　當(dāng)您需要弄清楚項(xiàng)目當(dāng)前所處的位置時(shí)，通常會(huì)覺(jué)得您需要查看四個(gè)不同的地方并進(jìn)行幾次不同的對(duì)話。但是，數(shù)據(jù)可視化將使您集中并立即了解您的項(xiàng)目進(jìn)度。燃盡圖非常適合這一點(diǎn)，因?yàn)樗@示了在選定的時(shí)間段內(nèi)還有多少項(xiàng)目任務(wù)需要完成。

　　2.明確關(guān)鍵參與者和責(zé)任

　　一半的員工承認(rèn)他們實(shí)際上并不知道在工作中對(duì)他們的期望是什么。數(shù)據(jù)可視化工具和圖表格式不僅會(huì)顯示項(xiàng)目任務(wù)，還會(huì)顯示每個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人。

　　3.管理資源和任務(wù)量

　　利用率和性能報(bào)告是一種數(shù)據(jù)可視化形式，可向您顯示團(tuán)隊(duì)成員在選定時(shí)間段內(nèi)的總?cè)萘浚约澳男╊悇e的工作占用了他們大部分時(shí)間。這是一種簡(jiǎn)單的方法來(lái)查看您的團(tuán)隊(duì)成員中的哪些成員擁有新任務(wù)的精力，以及哪些成員可能過(guò)于分散。

　　4.改善溝通和協(xié)作

　　我們都知道團(tuán)隊(duì)合作的這些方面有多么重要，但不幸的是，它們對(duì)我們大多數(shù)人來(lái)說(shuō)并不是自然而然的。事實(shí)上，高達(dá)68%的團(tuán)隊(duì)工作人員表示，他們是一個(gè)功能失調(diào)的團(tuán)隊(duì)的一員。數(shù)據(jù)可視化允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員以一種真正可訪問(wèn)的方式獲取重要信息。這使他們能夠更有效地進(jìn)行溝通和協(xié)作。

　　數(shù)據(jù)可視化是可視化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的過(guò)程。理想情況下，數(shù)據(jù)可視化工具將允許您使用圖形、圖表、信息圖表等來(lái)共享信息。隨著越來(lái)越多的公司優(yōu)先考慮做出數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策，數(shù)據(jù)可視化變得越來(lái)越流行。