項目管理軟件案例

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 　　面對項目型企業(yè)日益增長的希望實現(xiàn)管理精細(xì)化的需求，致力于企業(yè)管理信息化的軟件服務(wù)商們也都在不斷探索和提出針對項目型企業(yè)的解決方案，全面預(yù)算管理信息化領(lǐng)域的領(lǐng)軍企業(yè)泛普軟件公司總結(jié)了多年在項目型企業(yè)成功實施全面預(yù)算管理系統(tǒng)的經(jīng)驗，結(jié)合目前項目型企業(yè)所面臨的問題，提煉出項目型企業(yè)全面預(yù)算管理解決方案，引導(dǎo)項目型企業(yè)通過信息化應(yīng)用進一步提升全方位的管理水平和競爭實力。

　　一、工程項目成本管理存在的主要問題具體表現(xiàn)在：

　　(1)項目管理手段落后，缺少集成管理手段。

　　由于工程項目成本管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要取得目標(biāo)成果，必須各個子系統(tǒng)、各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，任何地方出現(xiàn)問題都有可能功虧一筍。要實現(xiàn)對如此復(fù)雜的系統(tǒng)進行有效管理，先進的管理手段和工具是不可缺少的。但目前很少有施工項目能利用計算機作為施工計劃和施工控制的有效工具，計算機大都被用來做預(yù)算、文字處理和資料的儲存。這就造成了項目管理手段落后，缺少集成管理手段的局面。

　　(2)成本水平失控，成本管理混亂。

　　一些項目成本開支大手大腳，前松后緊，損失浪費嚴(yán)重。事前，一點點象征性的風(fēng)險抵押金，對項目經(jīng)理來說，所起的制約作用，并不是太奏效，致使項目承包流于形式，新瓶裝舊酒，各項費用開支無約束，工程成本居高不下，最終導(dǎo)致項目虧損、企業(yè)效益滑坡。

　　(3)成本開支失控，亂擠亂攤成本。

　　有些項目己經(jīng)預(yù)期可以完成公司下達(dá)的利費指標(biāo)，就隨意擴大成本費用開支范圍，不實發(fā)票以假當(dāng)真，甚至在項目中以材料費等名目報銷各種支出，承攬招待費成了萬花筒。

　　(4)成本核算失控，成本信息失真。

　　有的項目不能及時掌握工程進度及成本結(jié)算情況，導(dǎo)致工程結(jié)算收入與成本不相配比，項目結(jié)算周期過長.有些項目長期掛賬或不反映盈虧，直到項目竣工結(jié)算后才不得不反映有關(guān)信息。

　　(5)核算期限失控，成本費用不實。

　　不嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制度原則正確計算核算成本，成本核算期限隨意變更，項目盈虧反映不及時，己完工程和未完工程成本不能合理劃分，為完成指標(biāo)人為調(diào)節(jié)成本。

　　(6)分包管理失控，風(fēng)險隱患嚴(yán)重。

　　只為收取費用，不重視對分包單位的管理，導(dǎo)致一些人鉆企業(yè)漏洞的空子，打著企業(yè)的牌子私下對外簽定工程合同，欺上瞞下，人為拖欠工程材料款，更有甚者挪用公款謀私利。人為的使企業(yè)陷入法律糾紛，影響了企業(yè)的正常工作，破壞了企業(yè)的良好形象。

　　二、預(yù)算管理軟件的特點

　　1.它為推行全面預(yù)算管理的企業(yè)提供了一個專業(yè)的預(yù)算管理平臺專業(yè)預(yù)算管理軟件為企業(yè)推行全面預(yù)算管理提供了一個專業(yè)的平臺，使企業(yè)的各部門可在該軟件平臺上協(xié)同工作，共享和交換數(shù)據(jù);另外，系統(tǒng)根據(jù)客戶的靈活設(shè)置，自動實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的制定和分解、預(yù)算編制、多級審批、下發(fā)等流轉(zhuǎn)過程管理，并可以根據(jù)企業(yè)組織和人員的變化進行靈活調(diào)整。徹底改變了傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式，大大提高了預(yù)算編制和管理的效率。

　　2.支持與財務(wù)軟件及其他管理軟件的無縫集成，實現(xiàn)預(yù)算管理的實時控制和自動分析。專業(yè)預(yù)算管理軟件能夠支持與企業(yè)的財務(wù)、銷售、生產(chǎn)、采購等其他信息系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)接口，可以實現(xiàn)對企業(yè)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行自動報警，從而達(dá)到實時監(jiān)控的目的;另外，系統(tǒng)支持自動導(dǎo)入或手工輸入其他信息系統(tǒng)的實際發(fā)生數(shù)，通過自定義的分析報表格式和分析方法，自動進行多維度、深入的預(yù)算分析，從而大大提高分析的效率和準(zhǔn)確性。

　　3.支持預(yù)算調(diào)整、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算，大大提高了預(yù)算對企業(yè)外部環(huán)境的適應(yīng)性。在軟件的功能上，專業(yè)預(yù)算管理軟件能夠靈活支持企業(yè)進行預(yù)算調(diào)整，解決了手工條件下，調(diào)整工作量大，調(diào)整效率低的問題;同時，軟件也支持彈性預(yù)算、滾動預(yù)算等現(xiàn)代預(yù)算管理思想，大大提高了預(yù)算對企業(yè)外部環(huán)境的適應(yīng)性。

　　4.靈活的權(quán)限控制，確保企業(yè)預(yù)算文件的信息安全在專業(yè)的預(yù)算管理平臺上，企業(yè)預(yù)算管理流程中的每一個關(guān)鍵步驟，如預(yù)算的編制、審批、下發(fā)、查詢等都在預(yù)先設(shè)定的管理權(quán)限的控制之下，確保了企業(yè)預(yù)算信息的安全性。

　　5.支持集團預(yù)算管理，實現(xiàn)集團下屬分、子公司預(yù)算的匯總或合并專業(yè)預(yù)算管理軟件支持企業(yè)預(yù)算賬套數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和導(dǎo)出，靈活實現(xiàn)集團型企業(yè)下屬分、子公司預(yù)算的匯總或合并，提高了集團預(yù)算管理的效率。

　　三、成本預(yù)算管理功能

　　目前，多數(shù)建筑企業(yè)通過成本預(yù)算控制工程成本，成本預(yù)算與實際發(fā)生成本相對比，企業(yè)便可監(jiān)控項目的成本運行狀況。

　　用戶可根據(jù)本企業(yè)的管理模式在軟件中建立相應(yīng)的成本預(yù)算管理模塊，同時，在此模塊下建立成本歸集界面，通過建立鏈接，軟件可把各施工隊的直接成本匯總到該界面下，項目管理人員可及時發(fā)現(xiàn)成本預(yù)算執(zhí)行的偏差，繼而查找原因，及時采取措施，保證項目的各項經(jīng)濟指標(biāo)正常運行。