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項(xiàng)目系統(tǒng)開(kāi)發(fā)
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一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)構(gòu)建開(kāi)發(fā)的必要性
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,建筑工程項(xiàng)目也逐漸增多,建筑施工現(xiàn)場(chǎng)中 人員、材料、機(jī)械混雜在同一個(gè)空間,稍有不慎就會(huì)發(fā)生安全事故,例如現(xiàn)場(chǎng)旅 1 人員的專業(yè)素質(zhì)層次不齊,安全意識(shí)也有所差異,在施工過(guò)程中,一些工作人 員忽視安全生產(chǎn)的重要性,盲目蠻干,進(jìn)行高危作業(yè)的時(shí)候 ,沒(méi)有做好必要的防 護(hù),或者使用電氣設(shè)備后沒(méi)有按規(guī)定處理,存在著重大的安全隱患;此外,建筑 施 r現(xiàn)場(chǎng)多是在室外作業(yè),天氣、地質(zhì)等自然環(huán)境的變化不僅會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員造 成傷害,還會(huì)影響原材料的質(zhì)量以及機(jī)器的使用壽命等,為此,在建筑施工過(guò)程 中,構(gòu)建完善的信息安全管理系統(tǒng)是十分必要的。此外,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,以計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)為核心的信息系統(tǒng)逐漸應(yīng)用的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展中來(lái),在構(gòu)建和諧社 會(huì)的背景下, “ 安全生產(chǎn)”已經(jīng)成為建筑企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的 必然要求,而通過(guò)構(gòu)建智能化、自動(dòng)化的安全管理信息系統(tǒng),對(duì)建筑施工過(guò)程中 的各類信息實(shí)現(xiàn)集中管理,并及時(shí)排除施工隱患,這不僅有利于提高建筑企業(yè)的 經(jīng)營(yíng)效益 ,更有利于推動(dòng)我國(guó)建筑行業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展 。
二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以及建筑企業(yè)管理水平的提高,建筑安全管理信 息系統(tǒng)的構(gòu)建也逐漸完善,該系統(tǒng)在實(shí)踐應(yīng)用中主要呈現(xiàn)出以下優(yōu)勢(shì):
1 . 有利于提高施工現(xiàn)場(chǎng)資源的調(diào)配效率,在過(guò)去,管理者為保證施工進(jìn)度和施工安全,要不 停地往返于倉(cāng)庫(kù)和施工現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與資源配置,而在安全信息 系統(tǒng)構(gòu)建的前提下,管理者可以削弱這一部分的人工,并將其轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)行為,同時(shí)利用信息系統(tǒng)及時(shí)收集施工現(xiàn)場(chǎng)的資源使用信息,以及安全生產(chǎn)狀況,并結(jié) 合現(xiàn)場(chǎng)反饋?zhàn)龊觅Y源的優(yōu)化配置;
2. 有利于做好建筑施工的預(yù)防工作,所謂 “防患 于未然”,在建筑施工中由于工程、技術(shù)、工藝的多樣性,管理者難以做至Ⅱ 細(xì)致 入微的觀察 與分析,而在安全管理信息系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)可以將每一個(gè)工程 、每一 項(xiàng)技術(shù)工藝從實(shí)踐活動(dòng)轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息,這樣管理者只需要通過(guò)模型對(duì)施工中可 能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確,并制定完善的預(yù)警方案,以更好地控制施工質(zhì)量;
3. 有利于完善信息數(shù)據(jù)庫(kù),在建筑施工過(guò)程中,安全管理信息系統(tǒng)能夠?qū)κ┕げ牧?、施技術(shù)、施工效果等信息進(jìn)行統(tǒng)一收集,并根據(jù)這些信息為建筑工作 做出標(biāo)準(zhǔn)體系,而這不僅有利于縮減工期,提高施工效率,還有利于為企業(yè)的未來(lái)建筑施工提供標(biāo)準(zhǔn)、積累經(jīng)驗(yàn) 。
三、軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理中常見(jiàn)問(wèn)題
1、缺乏項(xiàng)目管理的系統(tǒng)培訓(xùn):在軟件行業(yè)中,過(guò)去幾乎沒(méi)有比較專業(yè)的人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,一般都是在技術(shù)上能夠獨(dú)當(dāng)一面的員工被任命為項(xiàng)目經(jīng)理,這些人往往在對(duì)項(xiàng)目管理方面不夠?qū)I(yè),對(duì)管理知識(shí)比較匱乏。
2、項(xiàng)目計(jì)劃意識(shí)不足:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目的整體計(jì)劃和各個(gè)階段的計(jì)劃認(rèn)識(shí)不足,因此制定總體計(jì)劃時(shí),許多事情都欠缺考慮,制定計(jì)劃比較隨意;在階段計(jì)劃進(jìn)行的過(guò)程中,因?yàn)楦鞣N理由導(dǎo)致計(jì)劃拖延,造成計(jì)劃與控制管理無(wú)法銜接,最終導(dǎo)致進(jìn)度無(wú)法有效的進(jìn)行。
3、項(xiàng)目關(guān)系人問(wèn)題:在軟件識(shí)別階段,由于項(xiàng)目需求人員對(duì)整體計(jì)劃的制定、人員的確定及相關(guān)關(guān)系,對(duì)客戶的工作職能缺乏了解,最終導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法得到最終經(jīng)權(quán)威客戶代表確認(rèn)的需求或完整需求;還有因?yàn)榭蛻舾鱾€(gè)部門的負(fù)責(zé)人想法不同,對(duì)自己的觀點(diǎn)不斷進(jìn)行改變,使得項(xiàng)目計(jì)劃得不到統(tǒng)一,又要求項(xiàng)目要盡早完工,最終造成項(xiàng)目進(jìn)度不斷拖延,范圍的不斷蔓延,成本也越來(lái)越高。
4、溝通意識(shí)問(wèn)題:在項(xiàng)目中一些重要信息沒(méi)有進(jìn)行有效及充分的溝通,在制定計(jì)劃、情況通報(bào)、意見(jiàn)反饋、成果或技術(shù)問(wèn)題等方面與負(fù)責(zé)人的溝通不足,造成每個(gè)人各忙各事,重復(fù)工作太多,產(chǎn)生很多不必要的損失。
5、項(xiàng)目組內(nèi)分工協(xié)作問(wèn)題:由于有時(shí)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部同階段不同角色或各階段不同角色之間的責(zé)任分工不夠清晰,從而產(chǎn)生責(zé)任互相推卸、工作互相推諉的現(xiàn)象,有時(shí)同階段不同角色或各階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰,但是各項(xiàng)目成員不愿意與他人協(xié)作,只顧完成自己那部分任務(wù)。這些現(xiàn)象都將造成項(xiàng)目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。
四、項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)解決對(duì)策
1、項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。
2、計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí),采用項(xiàng)目計(jì)劃制定的相關(guān)知識(shí)、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃有效性的制定,同時(shí)進(jìn)行事前事后的評(píng)估。
3、項(xiàng)目關(guān)系人管理應(yīng)從項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)開(kāi)始,項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目需求人員要分析項(xiàng)目關(guān)系人的構(gòu)成情況,并通過(guò)溝通協(xié)調(diào),研究最佳方案。
4、增強(qiáng)溝通意識(shí),需求人員與客戶之間進(jìn)行充分溝通,便于了解實(shí)際的需求情況,能夠盡快反饋所完成的功能效果圖,讓客戶明確系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)情況;開(kāi)發(fā)人員內(nèi)部充分溝通,讓新技術(shù)得以普遍的使用,讓每個(gè)人遇到的問(wèn)題能夠及時(shí)的解決;測(cè)試人員和開(kāi)發(fā)人員之間進(jìn)行充分的溝通,利于將風(fēng)險(xiǎn)和隱患扼殺于項(xiàng)目的初始階段;運(yùn)維人員與用戶之間進(jìn)行充分溝通,方便盡快解決問(wèn)題,了解系統(tǒng)需要優(yōu)化的方向,從而提高系統(tǒng)的易用性。
5、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目成員的責(zé)任進(jìn)行合理的分配并清楚地說(shuō)明,同時(shí)要強(qiáng)調(diào)不同分工、不同環(huán)節(jié)的成員應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,共同完善。
對(duì)于軟件企業(yè)而言,對(duì)軟件實(shí)施有效的軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理,是一件很復(fù)雜的管理事務(wù),合理有效的對(duì)軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。對(duì)于軟件行業(yè)來(lái)說(shuō),軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理是企業(yè)重要的核心環(huán)節(jié),需要所有管理者的共同協(xié)作。
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