工程項(xiàng)目管理軟件的功能及應(yīng)用分析

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　　互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展對(duì)高效的產(chǎn)品項(xiàng)目管理提出了很高的要求?？梢哉f(shuō)，產(chǎn)品需求就是戰(zhàn)略，產(chǎn)品項(xiàng)目就是戰(zhàn)術(shù)，戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行是否快速有效是決定戰(zhàn)略時(shí)效性的關(guān)鍵?；ヂ?lián)網(wǎng)是很講究“天時(shí)地利”的，一旦戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行不到位，很容易錯(cuò)失良機(jī)，使策略失效。尤其是面向運(yùn)營(yíng)的產(chǎn)品項(xiàng)目，這就需要嚴(yán)格的項(xiàng)目管理來(lái)保證需求的及時(shí)完成。

　　一、項(xiàng)目管理中的幾個(gè)核心要素

　　1、風(fēng)險(xiǎn)管理

　　識(shí)別和評(píng)估項(xiàng)目中可能遇到的各種不確定因素和尚未發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)可能性。它包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)量化制定對(duì)策和風(fēng)險(xiǎn)控制跟蹤注意力和最小化風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目跟進(jìn)的過(guò)程中，要時(shí)刻知道當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是什么，風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是不斷變化的一旦解決了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，就可能出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，這就需要產(chǎn)品經(jīng)理時(shí)刻保持對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的高度敏感。

　　2、質(zhì)量管理

　　確保項(xiàng)目滿足計(jì)劃質(zhì)量要求的管理過(guò)程。包括詳細(xì)的規(guī)劃，功能測(cè)試和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，全程跟蹤和質(zhì)量監(jiān)控，記錄并定期反饋?lái)?xiàng)目信息。產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該及時(shí)與技術(shù)人員溝通，確保他們理解需求在開(kāi)發(fā)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題技術(shù)抱怨產(chǎn)品經(jīng)理隨便改需求，產(chǎn)品經(jīng)理抱怨技術(shù)沒(méi)有正確理解需求，在這種情況下，需要及時(shí)與技術(shù)溝通，可以通過(guò)階段性的測(cè)試來(lái)驗(yàn)證項(xiàng)目的質(zhì)量，而不是在項(xiàng)目完成的時(shí)候?qū)φ麄€(gè)項(xiàng)目進(jìn)行測(cè)試。

　　3、時(shí)間管理

　　確保項(xiàng)目最終按時(shí)完成的管理流程。它包括定義具體的功能時(shí)間表，確定優(yōu)先級(jí)估算總體時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及定期更新項(xiàng)目時(shí)間表。

　　二、產(chǎn)品工程項(xiàng)目管理軟件的具體功能

　　1、在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中

　　項(xiàng)目生命周期側(cè)重于項(xiàng)目的組織和生產(chǎn)、組織管理和技術(shù)是工程按期完成并達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的保證。在項(xiàng)目的生產(chǎn)管理中，主要包括項(xiàng)目前期的項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和其他事項(xiàng);項(xiàng)目建設(shè)期間的生產(chǎn)監(jiān)控(項(xiàng)目經(jīng)理月報(bào)/生產(chǎn)經(jīng)理日?qǐng)?bào))項(xiàng)目采購(gòu)、分包和分供合同審查和其他事項(xiàng);項(xiàng)目竣工階段的項(xiàng)目收尾管理等事宜。在組織管理方面，主要包括項(xiàng)目前期項(xiàng)目部的設(shè)立和項(xiàng)目后期項(xiàng)目部的撤銷(xiāo)。在技術(shù)管理方面，主要是項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量安全方案等技術(shù)方案編制的管理。

　　2、突出成本管理的主線

　　隨著國(guó)內(nèi)施工企業(yè)在項(xiàng)目管理方面的逐漸成熟，項(xiàng)目管理能力的高低主要體現(xiàn)在項(xiàng)目業(yè)務(wù)管理上，在項(xiàng)目實(shí)施階段，則是項(xiàng)目成本管理。項(xiàng)目成本管理涉及到項(xiàng)目成本、簽證索賠和工程結(jié)算等。在過(guò)程管理和成本方面，重點(diǎn)是項(xiàng)目成本的計(jì)算、施工過(guò)程中項(xiàng)目部責(zé)任成本和工程成本的確定/責(zé)任成本的調(diào)整;簽證索賠方面，要重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目簽證索賠的類(lèi)型、內(nèi)容和相應(yīng)的控制權(quán)限;結(jié)算，主要是工程竣工結(jié)算、分包分為供應(yīng)和結(jié)算兩部分。

　　3、控制資本支出的風(fēng)險(xiǎn)

　　建設(shè)項(xiàng)目涉及的資金量一般都很巨大，潛在的金融風(fēng)險(xiǎn)也比較大。因此，如何控制資金管理的風(fēng)險(xiǎn)也是項(xiàng)目過(guò)程管理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。項(xiàng)目資金管理分為工程款和工程款兩個(gè)方面，這兩個(gè)方面都是流程規(guī)范的重點(diǎn)，尤其是工程款支付。具體來(lái)說(shuō)，在項(xiàng)目資金收益方面，主要包括中間計(jì)量支付和最終結(jié)算支付兩部分;在工程款支付方面，主要是分包支付、分供支付、項(xiàng)目部的租賃款和項(xiàng)目場(chǎng)地款由四部分組成。在收支方面，可以采取量入為出的原則進(jìn)行管理，即以項(xiàng)目對(duì)甲方的結(jié)算收入作為項(xiàng)目資金支出的依據(jù)和范圍，從而有效控制風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、加強(qiáng)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估

　　建設(shè)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)決定了項(xiàng)目承包責(zé)任制是項(xiàng)目管理的基本方式，而項(xiàng)目績(jī)效考核管理則是實(shí)施項(xiàng)目承包責(zé)任制的主要手段。在流程體系中，項(xiàng)目績(jī)效考核管理主要包括項(xiàng)目承包責(zé)任書(shū)的簽訂和項(xiàng)目績(jī)效考核及兌現(xiàn)。

　　三、工程項(xiàng)目管理軟件的功能及應(yīng)用分析

　　施工企業(yè)的重點(diǎn)在于項(xiàng)目，而項(xiàng)目的重點(diǎn)在于成本，項(xiàng)目管理軟件就是基于成本管理的項(xiàng)目管理軟件。比如泛普軟件工程項(xiàng)目管理軟件以“成本方圓圖”作為理論基礎(chǔ)，通過(guò)材料成本、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、實(shí)時(shí)控制專(zhuān)業(yè)分包費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)資金五大成本，確定工程實(shí)際成本。結(jié)合項(xiàng)目合同成本、項(xiàng)目責(zé)任成本、工程結(jié)算總價(jià)等階段數(shù)據(jù)，得出經(jīng)營(yíng)效益、管理效益和結(jié)算效益。通過(guò)細(xì)致的、系統(tǒng)的成本管理會(huì)將項(xiàng)目的建設(shè)成本控制在合理的最低限度，從而避免項(xiàng)目的管理?yè)p失，保證項(xiàng)目的管理利潤(rùn)。

　　工程項(xiàng)目管理軟件的功能是施工企業(yè)在選擇軟件時(shí)必須考慮的軟件功能，一定要滿足企業(yè)自身需求，給出的解決方案要專(zhuān)業(yè)，最好能根據(jù)企業(yè)需求定制功能。只有選擇合適的項(xiàng)目管理軟件，才能真正提高管理水平。