如何通過軟件改善項目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

　　項目管理軟件在項目管理中的應(yīng)用是項目管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項目管理是一個動態(tài)的過程，有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理，需要各種圖表，需要在施工前進行規(guī)劃、做好計劃，需要反饋項目實施過程中的真實記錄，需要在實施過程中不斷調(diào)整計劃;這些具體任務(wù)的實現(xiàn)過程也是項目管理水平提高的過程，是項目管理軟件的應(yīng)用過程。

　　一、項目管理軟件的應(yīng)用流程

　　1、以業(yè)主為主導(dǎo)的項目管理軟件統(tǒng)一應(yīng)用形式

　　這種形式常用于大型或超大型工程項目。在這類項目的實施過程中，業(yè)主要么聘請專業(yè)的咨詢單位或人員提供項目管理全過程的咨詢，要么成立相應(yīng)的部門專門從事這項工作無論采用哪種方式，都需要根據(jù)項目和業(yè)主的特點，提前對項目管理軟件的應(yīng)用進行詳細的規(guī)劃自己的具體情況，包括適用范圍、配套文檔編制、各種編碼系統(tǒng)的匯編、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、項目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立及相關(guān)培訓(xùn)工作。

　　2. 項目的某個參與者單獨或單獨應(yīng)用項目管理軟件的形式

　　目前在項目管理中比較常見。由于項目參與者之間對項目管理軟件應(yīng)用的認識差距較大，只要業(yè)主沒有統(tǒng)一安排項目管理軟件的應(yīng)用，往往是項目參與者中的先知會選擇適合自己的項目管理軟件。

　　二、如何通過軟件改善項目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

　　1、項目中預(yù)算超支，項目過程中無法實時控制成本

　　項目的啟動必須是工程師通過預(yù)測項目的完成可以達到合理的利潤。但是，我們常說，理想很美好，現(xiàn)實很骨感如果項目完成后控制不到位，可能會出現(xiàn)微利甚至虧損。

　　2、項目各方不知道彼此的情況，信息不對等，進度難以控制

　　在項目進展過程中，項目負責(zé)人和公司高管在很多情況下很難實時了解項目的進展情況。通過項目管理軟件，我們的項目經(jīng)理和高管可以直觀的看到下屬的進度安排，項目的進度，項目中各個環(huán)節(jié)的完成情況，人員的完成率。你可以通過了解人員安排來調(diào)整人員配備、調(diào)制資源支配等。

如何通過軟件改善項目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

　　3.責(zé)任劃分不明確，出現(xiàn)問題難以追責(zé)，容易渾水摸魚

　　在項目管理中，有許多不同的責(zé)任方，包括總承包商、監(jiān)理、設(shè)計、施工、業(yè)主、投資方、材料設(shè)備供應(yīng)商、項目分包商等等。一個項目涉及的企業(yè)不多，需要處理好這些關(guān)系。如何讓這些關(guān)系發(fā)揮最大的作用，達到和諧的狀態(tài)。我們可以通過項目經(jīng)理記錄每個企業(yè)的具體責(zé)任，明確劃分不同人員的責(zé)任，出現(xiàn)問題時，可以很快發(fā)現(xiàn)責(zé)任人解決了項目問題，我們可以追究責(zé)任。

　　二、面對軟件發(fā)展現(xiàn)狀軟件企業(yè)應(yīng)該怎么做

　　1、利用政策，抓住機遇

　　認真研究、充分利用國家為產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供的政策環(huán)境，充分利用加入世貿(mào)組織的過渡期，努力實現(xiàn)三個目標(biāo)、完善項目管理軟件，五年內(nèi)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。

　　2、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，培育自主品牌

　　促進產(chǎn)品創(chuàng)新和產(chǎn)品重組。擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的要加強知識產(chǎn)權(quán)管理，積極實施信息技術(shù)專利戰(zhàn)略，按照國際項目管理的要求進一步完善產(chǎn)品，努力在國際市場上占有一席之地。在研發(fā)過程中，要多研究國內(nèi)外同類軟件，合理選擇細分市場，采取產(chǎn)品差異化策略或市場跟隨策略。

面對軟件發(fā)展現(xiàn)狀軟件企業(yè)應(yīng)該怎么做