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產(chǎn)品介紹

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如何通過軟件改善項目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

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   項目管理軟件在項目管理中的應(yīng)用是項目管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項目管理是一個動態(tài)的過程,有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前進(jìn)行規(guī)劃、做好計劃,需要反饋項目實施過程中的真實記錄,需要在實施過程中不斷調(diào)整計劃;這些具體任務(wù)的實現(xiàn)過程也是項目管理水平提高的過程,是項目管理軟件的應(yīng)用過程。

  一、項目管理軟件的應(yīng)用流程

  1、以業(yè)主為主導(dǎo)的項目管理軟件統(tǒng)一應(yīng)用形式

  這種形式常用于大型或超大型工程項目。在這類項目的實施過程中,業(yè)主要么聘請專業(yè)的咨詢單位或人員提供項目管理全過程的咨詢,要么成立相應(yīng)的部門專門從事這項工作無論采用哪種方式,都需要根據(jù)項目和業(yè)主的特點,提前對項目管理軟件的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃自己的具體情況,包括適用范圍、配套文檔編制、各種編碼系統(tǒng)的匯編、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、項目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立及相關(guān)培訓(xùn)工作。

  2. 項目的某個參與者單獨或單獨應(yīng)用項目管理軟件的形式

  目前在項目管理中比較常見。由于項目參與者之間對項目管理軟件應(yīng)用的認(rèn)識差距較大,只要業(yè)主沒有統(tǒng)一安排項目管理軟件的應(yīng)用,往往是項目參與者中的先知會選擇適合自己的項目管理軟件。

  二、如何通過軟件改善項目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

  1、項目中預(yù)算超支,項目過程中無法實時控制成本

  項目的啟動必須是工程師通過預(yù)測項目的完成可以達(dá)到合理的利潤。但是,我們常說,理想很美好,現(xiàn)實很骨感如果項目完成后控制不到位,可能會出現(xiàn)微利甚至虧損。

  2、項目各方不知道彼此的情況,信息不對等,進(jìn)度難以控制

  在項目進(jìn)展過程中,項目負(fù)責(zé)人和公司高管在很多情況下很難實時了解項目的進(jìn)展情況。通過項目管理軟件,我們的項目經(jīng)理和高管可以直觀的看到下屬的進(jìn)度安排,項目的進(jìn)度,項目中各個環(huán)節(jié)的完成情況,人員的完成率。你可以通過了解人員安排來調(diào)整人員配備、調(diào)制資源支配等。

如何通過軟件改善項目管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

  3.責(zé)任劃分不明確,出現(xiàn)問題難以追責(zé),容易渾水摸魚

  在項目管理中,有許多不同的責(zé)任方,包括總承包商、監(jiān)理、設(shè)計、施工、業(yè)主、投資方、材料設(shè)備供應(yīng)商、項目分包商等等。一個項目涉及的企業(yè)不多,需要處理好這些關(guān)系。如何讓這些關(guān)系發(fā)揮最大的作用,達(dá)到和諧的狀態(tài)。我們可以通過項目經(jīng)理記錄每個企業(yè)的具體責(zé)任,明確劃分不同人員的責(zé)任,出現(xiàn)問題時,可以很快發(fā)現(xiàn)責(zé)任人解決了項目問題,我們可以追究責(zé)任。

  二、面對軟件發(fā)展現(xiàn)狀軟件企業(yè)應(yīng)該怎么做

  1、利用政策,抓住機(jī)遇

  認(rèn)真研究、充分利用國家為產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供的政策環(huán)境,充分利用加入世貿(mào)組織的過渡期,努力實現(xiàn)三個目標(biāo)、完善項目管理軟件,五年內(nèi)實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。

  2、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),培育自主品牌

  促進(jìn)產(chǎn)品創(chuàng)新和產(chǎn)品重組。擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的要加強(qiáng)知識產(chǎn)權(quán)管理,積極實施信息技術(shù)專利戰(zhàn)略,按照國際項目管理的要求進(jìn)一步完善產(chǎn)品,努力在國際市場上占有一席之地。在研發(fā)過程中,要多研究國內(nèi)外同類軟件,合理選擇細(xì)分市場,采取產(chǎn)品差異化策略或市場跟隨策略。

面對軟件發(fā)展現(xiàn)狀軟件企業(yè)應(yīng)該怎么做

  3、規(guī)范企業(yè)管理

  積極參與國際質(zhì)量保證體系認(rèn)證和國際安全認(rèn)證,加強(qiáng)軟件企業(yè)的規(guī)范化管理。建立有效的激勵約束機(jī)制,充分調(diào)動員工的積極性,吸引和留住各類優(yōu)秀人才。

  4、服務(wù)創(chuàng)新

  推進(jìn)軟件售后服務(wù)社會化,建立專業(yè)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。不具備可持續(xù)發(fā)展能力的公司,要轉(zhuǎn)型為提供增值服務(wù)的專業(yè)服務(wù)公司。從目前的發(fā)展趨勢來看,軟件升級、維護(hù)、咨詢活動的利潤比銷售的利潤更為可觀。

  工程管理系統(tǒng)是一個從無到有再到應(yīng)用的過程,從歐美引進(jìn)到中國后逐漸發(fā)展起來,國內(nèi)很多軟件公司也開始進(jìn)入這個程序目前常見的工程管理系統(tǒng)有單功能管理軟件和集成管理軟件系統(tǒng)。

發(fā)布:2023-02-21 17:40    編輯:泛普軟件 · mjy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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