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泛普工程物資云管理軟件有哪些功能
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信息化作為當(dāng)前國(guó)家發(fā)展的大趨勢(shì),也是推動(dòng)建筑業(yè)變革的重要力量。大力推進(jìn)信息化,是覆蓋我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略舉措,也是建設(shè)數(shù)字建筑的迫切需要和必然選擇。根據(jù)國(guó)家發(fā)布的《2006-2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》和建設(shè)部發(fā)布的《建設(shè)事業(yè)信息化“十五”計(jì)劃》,以信息化帶動(dòng)和改造建筑業(yè)將是未來(lái)我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展的必然走向。
一、泛普工程物資云管理軟件有哪些功能
1、計(jì)劃管理
按照單位、分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行計(jì)劃輸入。材料計(jì)劃輸入直觀靈活??扇我鈫雾?xiàng)輸出和任意匯總其中的部分或全部輸出其材料計(jì)劃;可以隨意輸出各施工單位的材料計(jì)劃。根據(jù)自己的需要,可以全部或部分選擇輸出材料需用量計(jì)劃。
2、庫(kù)存管理
制做收發(fā)料單后憑證自動(dòng)生成,做到與財(cái)務(wù)無(wú)縫對(duì)接。材料輸入采用了提示選擇的方法,既標(biāo)準(zhǔn)又快捷。同時(shí)與使用工號(hào)、唯一標(biāo)識(shí)相結(jié)合,使得可追溯和工號(hào)核算變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。按科目、按往來(lái)單位、按名稱(chēng)規(guī)格、按標(biāo)識(shí)、按工號(hào)、按備注、按來(lái)源、按去向,強(qiáng)大的8個(gè)綜合查詢(xún)功能,結(jié)合導(dǎo)出Excel,涵蓋了所有的查詢(xún)需求??梢暂敵鲈路萦囝~表、清點(diǎn)表、明細(xì)賬、收支存表報(bào)表、月報(bào)表等等。資金帳可以輸出各供應(yīng)商供貨和付款情況、及施工單位使用情況數(shù)據(jù)以及與財(cái)務(wù)核對(duì)帳務(wù)的資料。
3、核算分析
可以隨時(shí)察看某單位、某工號(hào)材料的供應(yīng)情況,可隨時(shí)察看計(jì)劃進(jìn)料的完成情況;可核算分承包商的材料節(jié)超、可按工號(hào)進(jìn)行單項(xiàng)或任意多項(xiàng)材料節(jié)超核算和費(fèi)用分析??珊怂阋粋€(gè)工地或所轄單位幾年來(lái)材料的進(jìn)出數(shù)量和平均單價(jià),以便與預(yù)算比較節(jié)超情況,或作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的參考。也可以核算材料成本差異和運(yùn)雜費(fèi)的數(shù)據(jù)。
4、周轉(zhuǎn)材料管理
作為多年來(lái)比較難管理的周轉(zhuǎn)材料,軟件進(jìn)行了規(guī)范,周轉(zhuǎn)材料攤銷(xiāo),統(tǒng)計(jì)報(bào)表,周轉(zhuǎn)材料分布表等,只要點(diǎn)一下鼠標(biāo)就可以生成。
二、工程物資云四大應(yīng)用場(chǎng)景
1、物資計(jì)劃
以施工總預(yù)算為物總量控制,以年度、季度、月度、臨時(shí)需求計(jì)劃為節(jié)點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目物資需求計(jì)劃進(jìn)行有效監(jiān)管和過(guò)程監(jiān)控。
2、供應(yīng)商管理
對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選、入圍、收錄管理;對(duì)履約供應(yīng)商進(jìn)行綜合考核和評(píng)價(jià),保證物資高效供應(yīng),對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)水平進(jìn)行嚴(yán)格的把控。
3、物資采購(gòu)
依據(jù)項(xiàng)目需求計(jì)劃,基于施工總預(yù)算控制,對(duì)項(xiàng)目的集中采購(gòu)、自采購(gòu)、甲方供應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)管理。
4、倉(cāng)庫(kù)管理
基于施工總預(yù)算控制,結(jié)合過(guò)程采購(gòu),有效管控項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料的收、發(fā)、存管理,利用APP或手持設(shè)備進(jìn)行項(xiàng)目倉(cāng)儲(chǔ)管理
三、施工企業(yè)物資信息化管理存在的問(wèn)題
1、方法落后、基礎(chǔ)管理薄弱
目前,大多數(shù)施工企業(yè)都使用最原始的手工單據(jù)傳遞與控制方式,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面還不夠完善,材料庫(kù)存反饋系統(tǒng)實(shí)效性不強(qiáng),庫(kù)存調(diào)控能力比較弱,這對(duì)于物資收發(fā)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量很大的施工企業(yè)來(lái)說(shuō),工作效率、質(zhì)量、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時(shí)性等都難以得到有效保障。
2、人員素質(zhì)、能力不高
首先,物資管理者很缺乏,很多項(xiàng)目物資管理者都要同時(shí)承擔(dān)部分施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作和計(jì)劃、合同管理、核算、清算、成本分析、物資財(cái)務(wù)、供應(yīng)商管理及付款等繁雜又必須的工作, 超負(fù)荷工作量讓項(xiàng)目物資者難以兼顧物資管理工作。其次,物資信息化管理者缺乏,很多管理者素質(zhì)和文化程度都不高,年齡也偏大,難以有效完成物資信息化管理工作。 再次,物資培訓(xùn)未落實(shí)到位,很多物資管理者都是一邊工作一邊學(xué)習(xí),基本上沒(méi)參加過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),要承擔(dān)物資管理工作已經(jīng)顯得很吃力了,更別說(shuō)要?jiǎng)偃挝镔Y信息化管理工作了。
3、各個(gè)部門(mén)物資信息化管理有交叉作業(yè)情況
最近幾年 ,施工企業(yè)各個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)都主導(dǎo)研發(fā)了各自的管理應(yīng)用系統(tǒng),一些單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)實(shí)施的浪潮債務(wù)集中支付系統(tǒng)、工程預(yù)算管理部門(mén)實(shí)施軟件系統(tǒng)等, 這些系統(tǒng)都為不同的部門(mén)及崗位服務(wù),對(duì)物資管理模塊開(kāi)發(fā)環(huán)境取向來(lái)說(shuō)有一定差別,系統(tǒng)功能及流程也不盡相同,系統(tǒng)間出現(xiàn)割裂,未能實(shí)現(xiàn)信息的共享與交流,造成了目前多套系統(tǒng)并行的情況,而物資管理部門(mén)毫無(wú)疑問(wèn)就成為了各個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的錄入發(fā)起人,自然也就不可避免地會(huì)出現(xiàn)重復(fù)工作的情況。
在信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代, 施工企業(yè)物資信息化管理建設(shè)是必然的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用和影響。但當(dāng)前施工企業(yè)物資信息化管理還存在方法落后、 人員素質(zhì)不高等問(wèn)題。 為此,施工企業(yè)應(yīng)積極采取有針對(duì)性的措施解決這些問(wèn)題,泛普軟件助力施工企業(yè)全面推進(jìn)物資信息化管理工作,逐步建立一套先進(jìn)、適用的物資信息化管理系統(tǒng),進(jìn)而促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展。
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