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關于客戶購買工程材料管理軟件的優(yōu)勢與功能
過去傳統(tǒng)的建材管理機制是各單位做好自己的工作,與其他部門的溝通很少,基本很難實現動態(tài)信息的高效傳遞。目前,建材管理軟件的功能可以緊密聯系所有的建材管理,甚至連接經銷商、顧客被帶入一個緊張的供應鏈。利用信息技術完成公司的全面管理,不僅符合公司 高效的工作,也給企業(yè)帶來了市場競爭優(yōu)勢。
一、建筑工程材料管理軟件的功能
目前,建筑工程材料管理軟件的應用更多的是應用于生產企業(yè)。當市場需要時,公司可以抓住機會同時進行經銷商和銷售,從而創(chuàng)建供應鏈。根據企業(yè)管理制度,在短時間內采購物資,幫助企業(yè)占據有利的市場地位。它不僅在進入市場方面起著巨大的作用,而且在日常物資管理方面也起著舉足輕重的作用。它可以在收到訂單明細時直接分配生產。當原材料不足時,采購部門可以收到提醒,然后立即補貨。當原材料進入倉庫,生產部門可以立即分配生產整個過程如云似水不需要在通訊工具上推送任何信息,也不需要做表格記錄,只需要在收到信息后立即分配工作日程。企業(yè)管理系統(tǒng)將企業(yè)緊密聯系在一起,促進管理績效的顯著提高。
泛普軟件工程材料管理軟件從制定材料采購計劃開始,對材料的數量和質量進行全局控制。軟件包括采購計劃管理、材料出入庫管理、材料供應管理、庫存管理、成本分析管理、收付管理、合同管理等功能。
( 1)采購需要先提交采購流程,綜合評估后再審批流程審批通過后才能開始下一步。采購合同是管理與供應商簽訂的采購合同,減少采購合同的數量、將單價與入庫單進行對比,實時查詢采購合同的執(zhí)行情況。
( 2)物資的庫存管理、庫存查詢和庫存盤點,根據這些數據可以合理規(guī)劃采購工作,降低成本;入庫、出庫、退回和清點的數量和使用情況都有記錄,合理使用材料,定額使用,減少浪費。
( 3)管理供應商信息,每次合作后評估供應商水平,不斷積累優(yōu)質供應商資源,有助于后續(xù)采購。
( 4)全過程管理,監(jiān)控整個項目的材料采購和使用,從而更加合理地采購和使用材料,類似于項目資金的合理使用和有效的成本控制。
二、工程材料的管理軟件有哪些
1、泛普軟件
泛普軟件是中國非常著名的數字工程制造商。還擁有云計價、投標、BIM設計軟件等專業(yè)性很強的產品,企業(yè)可以選擇組合。
2、財務控制首選——用友
用友是國內知名的企業(yè)數字化服務商,旗下U8、NC、暢捷通等財務軟件在建筑行業(yè)的普及率很高,項目管理也是基于財務思維,可用性有待提高。
3.超等級首選——新仲達
中國CUHK i8項目的項目管理平臺關注bim集成、支持預制建筑中的創(chuàng)新企業(yè)和項目管理。I8項目管理套件覆蓋整個生命周期管理。包括投標計劃管理、合同管理、進度管理、質量管理、技術管理、溝通管理、安全管理、環(huán)境管理、物資管理、周轉材料管理、設備管理、成本管理、項目資金管理、竣工管理等功能模塊,實現項目的全過程控制。
泛普軟件開發(fā)的工程材料管理軟件性價比高,標準化,推薦泛流行工程材料管理軟件作為首選。
三、泛普工程材料管理軟件的優(yōu)勢
靈便、多樣化的平臺版本既能滿足客戶的個性化需求,又能避免不必要的投資和消費。系統(tǒng)材料的分類、統(tǒng)一管理數量即時統(tǒng)計材料需求計劃,采購項目材料、量價分析、監(jiān)控材料消耗,改進供應商選擇和采購成本管理。
( 1)易操作施工現場工作人員受客觀條件限制,計算機操作水平有限,如果軟件操作步驟復雜,難以掌握,必然會影響工作效率要求物資管理人員在不影響正常工作的情況下花費大量精力學習軟件的使用是不現實的。因此,要求軟件界面直觀,操作簡單,易于理解和掌握。
( 2)強大的統(tǒng)計查詢、核算、在分析職能物料管理的過程中會產生大量的數據,需要相關人員進行統(tǒng)計查詢、核算、分析工作,以便實時、動態(tài)監(jiān)控物料成本的發(fā)生,協(xié)助管理層決策。物資管理軟件應該在這方面提供強大的功能,改變過去手工統(tǒng)計查詢的低效率。利用軟件的統(tǒng)計、查詢功能為項目提供各種報表和建立材料價格庫提供基礎數據,指導公司投標。
( 3)好在在實現信息化管理的過程中,數據安全顯得尤為重要。如果軟件的數據安全得不到保證,在緊急情況下,比如停電,、操作系統(tǒng)崩潰、電腦病毒等,用戶辛辛苦苦建立起來的重要數據和信息無法恢復,損失會很慘重。因此,軟件應具有高數據安全策略,并提供實時數據備份和恢復功能,以確保數據安全。
綜上所述,應用工程材料倉儲管理軟件進行施工材料的控制、控制倉庫的進出資源對企業(yè)的發(fā)展和行業(yè)的進步有著重要的意義。工程物資管理系統(tǒng)的普及程度和發(fā)展速度是衡量一個地區(qū)和一個部門會計事業(yè)發(fā)達程度的重要標志。因此,泛普軟件將根據不同企業(yè)和行業(yè)會計業(yè)務的具體特點,積極推廣工程材料管理系統(tǒng)。
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