項(xiàng)目管理軟件使用給項(xiàng)目帶來(lái)哪些好處

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 　　在工程建設(shè)過(guò)程管理數(shù)字化的今天，建筑企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理的要求就是把現(xiàn)場(chǎng)管理的過(guò)程信息數(shù)字化，用數(shù)字化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目的執(zhí)行、流程進(jìn)行數(shù)字化管理。但在以往數(shù)字化技術(shù)使用有限的情況下，施工企業(yè)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理大多是通過(guò)文字、微信圖片實(shí)現(xiàn)的，而計(jì)算機(jī)無(wú)法處理這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，因?yàn)檫@些信息不能進(jìn)入管理系統(tǒng)，無(wú)法滿足施工企業(yè)的需求。

　　一、為什么強(qiáng)大的數(shù)字戰(zhàn)略很重要

　　從傳統(tǒng)的線上表格去留存項(xiàng)目的信息，到現(xiàn)在企業(yè)嘗試用智慧資產(chǎn)和遠(yuǎn)程監(jiān)控，我們正在收集大量數(shù)據(jù)。管理數(shù)據(jù)可以通過(guò)更完整、更精確的信息來(lái)幫助改進(jìn)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、構(gòu)建、施工等流程，這些信息以技術(shù)為重點(diǎn)，自動(dòng)化生成匯總管理所需的項(xiàng)目狀態(tài)。

　　1、信息孤島的終結(jié)

　　如果數(shù)據(jù)沒(méi)有得到有效的管理或者實(shí)現(xiàn)正確的信息交互，信息孤島就會(huì)持續(xù)存在，可能導(dǎo)致工作延誤、中斷，嚴(yán)重也會(huì)導(dǎo)致工作關(guān)系的瓦解。在這個(gè)協(xié)同的數(shù)據(jù)平臺(tái)上，可以處理和共享來(lái)自項(xiàng)目的所有數(shù)據(jù)，為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建可靠、實(shí)時(shí)的信息來(lái)源，使設(shè)計(jì)院、施工承包商、設(shè)備材料供應(yīng)商等能夠更容易得進(jìn)行協(xié)作。數(shù)據(jù)管理對(duì)于有效的數(shù)字化項(xiàng)目管理至關(guān)重要，以便輕松解決關(guān)鍵問(wèn)題。

　　2、為整個(gè)工作流程帶來(lái)一致性和價(jià)值

　　一般是從項(xiàng)目開(kāi)始的最早期，所有的項(xiàng)目信息都會(huì)進(jìn)入、保存、匯總在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都有相應(yīng)的權(quán)限，在其中查閱、存儲(chǔ)和應(yīng)用數(shù)據(jù)，包括不熟悉該項(xiàng)目的承包商或供應(yīng)鏈(可見(jiàn)所屬部分項(xiàng)目信息)。從項(xiàng)目工作一開(kāi)始的時(shí)候，數(shù)據(jù)就應(yīng)該產(chǎn)生和匯總。團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)這些信息立即開(kāi)始工作，并能夠在第一時(shí)間做出項(xiàng)目決策，從而提高交付的確定性并提高效率。

　　3、在資產(chǎn)生命周期全階段自由流動(dòng)的數(shù)據(jù)

　　數(shù)據(jù)不應(yīng)僅限于在設(shè)計(jì)和施工中使用，如果管理得當(dāng)，數(shù)據(jù)應(yīng)該在資產(chǎn)生命周期階段到運(yùn)營(yíng)和維護(hù) (O&M) 之間實(shí)現(xiàn)更自由的流動(dòng)。事實(shí)上，如果重視項(xiàng)目后期的運(yùn)維，通常會(huì)直接影響在項(xiàng)目早期就對(duì)數(shù)據(jù)收集和管理產(chǎn)生更高的要求，以便客戶從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看結(jié)合數(shù)據(jù)管理，獲得最佳收益。

　　二、項(xiàng)目管理軟件使用給項(xiàng)目帶來(lái)哪些好處

　　建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)在我國(guó)尚處于起步階段。具有較強(qiáng)技術(shù)實(shí)力的施工企業(yè)自主開(kāi)發(fā)了適合項(xiàng)目層次、企業(yè)級(jí)的實(shí)用管理軟件。但是大部分工程施工企業(yè)并不具備自研能力，更多的還是采購(gòu)軟件廠商成熟的工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，如泛普軟件項(xiàng)目管理軟件就是一款非常專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，企業(yè)可以選擇泛普軟件項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理。

　　1、實(shí)現(xiàn)信息共享

　　工程項(xiàng)目管理軟件采用了完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其最大優(yōu)點(diǎn)是保證了信息的存儲(chǔ)和共享。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，可以保證企業(yè)使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在同一工程項(xiàng)目中，能夠保證不同施工人員收到的信息一致，包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算、材料采購(gòu)等，另外，實(shí)現(xiàn)信息的共享，便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握施工進(jìn)度以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的積累，實(shí)現(xiàn)了建筑企業(yè)信息共享。

　　2、提高工作效率

　　以數(shù)字化的方式提高傳統(tǒng)企業(yè)的工作效率，推動(dòng)企業(yè)尋求新的成長(zhǎng)方式，成為許多軟件企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)云管理系統(tǒng)日趨完善，數(shù)字化軟件開(kāi)始橫掃各類企業(yè)的各個(gè)部門，熱點(diǎn)技術(shù)的興起成功推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)程，人力資源數(shù)字化應(yīng)用也逐漸普及，各種企業(yè)廣泛應(yīng)用。

　　3、信息化管理

　　數(shù)字車間方案的實(shí)施核心是以數(shù)字化生產(chǎn)設(shè)備、集成網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)綜合管理系統(tǒng)等構(gòu)成的制造執(zhí)行系統(tǒng)，數(shù)字化車間布局規(guī)劃方案通過(guò)數(shù)字化制造的方式，使產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝制作、車間計(jì)劃、產(chǎn)品的整個(gè)加工過(guò)程的信息化管理。

　　對(duì)于許多負(fù)責(zé)建設(shè)工程的資料管理和施工現(xiàn)場(chǎng)的管理人員來(lái)說(shuō)，內(nèi)心都有對(duì)一項(xiàng)工程施工管理軟件的需求。但又各建筑企業(yè)的實(shí)際情況和需求不盡相同，所以選擇一個(gè)相應(yīng)的管理系統(tǒng)也是需要對(duì)自己的需求和痛點(diǎn)有一定的了解，這樣才能選擇適合企業(yè)自身的系統(tǒng)。