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如何使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行工程進(jìn)度監(jiān)控

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 　　進(jìn)度監(jiān)控流程，也稱項(xiàng)目進(jìn)度管理，是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，對(duì)各階段的進(jìn)展程度和項(xiàng)目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。是在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，擬定出合理且經(jīng)濟(jì)的進(jìn)度計(jì)劃(包括多級(jí)管理的子計(jì)劃)，在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中，經(jīng)常要檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，若出現(xiàn)偏差，便要及時(shí)找出原因，采取必要的補(bǔ)救措施或調(diào)整、修改原計(jì)劃，直至項(xiàng)目完成。其目的是保證項(xiàng)目能在滿足其時(shí)間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。

　　一、監(jiān)控工程進(jìn)度的重要性

　　良好的進(jìn)度管理者能夠從多方面保證研發(fā)活動(dòng)的正常開(kāi)展，保證團(tuán)隊(duì)按照開(kāi)發(fā)計(jì)劃完成項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)，為企業(yè)帶來(lái)切實(shí)利益。

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　　1、控制成本

　　除工期延誤之外，軟件項(xiàng)目進(jìn)度失控會(huì)造成項(xiàng)目成本超出預(yù)算這個(gè)問(wèn)題。軟件行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，軟件行業(yè)利潤(rùn)越來(lái)越低，縮減節(jié)約成本幾乎是增加利潤(rùn)的方法，因此，幾乎所有的軟件企業(yè)都非常重視控制項(xiàng)目成本。優(yōu)秀的進(jìn)度管理機(jī)制可以有效控制實(shí)際工作和計(jì)劃的偏離程度，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏離并詳細(xì)分析產(chǎn)生偏差的原因，并采取適當(dāng)?shù)恼{(diào)整保證項(xiàng)目的進(jìn)度，糾正偏差將節(jié)約成本，減少浪費(fèi)。

　　2、保證質(zhì)量

　　軟件項(xiàng)目的質(zhì)量控制和進(jìn)度控制是相輔相成，相互作用的。軟件開(kāi)發(fā)的質(zhì)量提高了，進(jìn)度就有保證。軟件項(xiàng)目進(jìn)度延期很常見(jiàn)，進(jìn)度延期的大部分原因是軟件產(chǎn)品的質(zhì)量存在問(wèn)題，質(zhì)量不過(guò)關(guān)，在產(chǎn)品即將發(fā)布時(shí)發(fā)現(xiàn)大量漏洞，則需要重新調(diào)試和修改來(lái)修補(bǔ)漏洞，這將花費(fèi)大量的時(shí)間，這樣的情況將嚴(yán)重影響開(kāi)發(fā)進(jìn)度。

　　3、提升社會(huì)效益

　　對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，如果軟件開(kāi)發(fā)方能夠及時(shí)提交產(chǎn)品則說(shuō)明開(kāi)發(fā)方具有較強(qiáng)的開(kāi)發(fā)能力和良好的市場(chǎng)信譽(yù)，如果用戶急于使用新產(chǎn)品，延期交付則有可能造成用戶的損失，并對(duì)開(kāi)發(fā)方形成不好的印象，甚至失去信任，影響再次合作，有效的進(jìn)度管理對(duì)于保證軟件開(kāi)發(fā)方的信譽(yù)和市場(chǎng)地位是非常重要的。

　　二、如何使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行工程進(jìn)度監(jiān)控

　　進(jìn)度監(jiān)控流程是指科學(xué)的確定進(jìn)度目標(biāo)，制定進(jìn)度和資源供應(yīng)計(jì)劃，并根據(jù)制定的計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度控制，綜合考慮質(zhì)量、成本和效率等，實(shí)現(xiàn)工程目標(biāo)，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件服務(wù)就能夠幫助企業(yè)進(jìn)行進(jìn)度監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)好的項(xiàng)目管理。

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　　1、計(jì)劃

　　泛普軟件項(xiàng)目管理軟件中的建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃可將項(xiàng)目分解為里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)。每個(gè)工作項(xiàng)都有明確定義的所有者，開(kāi)始日期，結(jié)束日期等，以確保捕獲每個(gè)小細(xì)節(jié)。

　　2、溝通

　　保持溝通流暢也是監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度的重要方法之一。泛普軟件項(xiàng)目管理軟件集成了即時(shí)聊天工具、在線網(wǎng)盤(pán)工具，可以非常高效的進(jìn)行在線協(xié)作。

　　3、信息

　　使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件，可以建立項(xiàng)目門(mén)戶，將客戶添加到項(xiàng)目門(mén)戶后，可以非常透明地合作和監(jiān)視建筑行業(yè)項(xiàng)目的進(jìn)度，并且在共享進(jìn)度報(bào)告，圖片和賬單時(shí)也將非常方便。

　　4、資源

　　泛普軟件的資源使用圖，課清晰展示每個(gè)項(xiàng)目成員的工作量，供分配任務(wù)時(shí)參考，避免員工需超時(shí)工作，提高工作效率，從而來(lái)保證項(xiàng)目進(jìn)度可以按時(shí)推進(jìn)。

　　當(dāng)實(shí)際研發(fā)進(jìn)度偏離計(jì)劃進(jìn)度時(shí)，如果不能進(jìn)行有效的進(jìn)度管理，未能做出應(yīng)對(duì)措施來(lái)補(bǔ)救和調(diào)整，則后續(xù)各項(xiàng)工作將會(huì)混亂無(wú)序，無(wú)法繼續(xù)開(kāi)展，項(xiàng)目會(huì)進(jìn)入不可控狀態(tài)并最終導(dǎo)致項(xiàng)目失敗，因此，進(jìn)度監(jiān)控對(duì)于企業(yè)而言非常重要。

發(fā)布：2022-06-06 10:18    編輯：泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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