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工程進度管理軟件
隨著新基建時代的到來以大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、5G等為核心的智慧工地也迎來了高速發(fā)展,它對工程領域信息化建設有著舉足輕重的作用,泛普軟件也有針對目前社會的形式進行分析跟進,擁有自己的工程進度管理系統(tǒng)。
一、工程進度管理軟件是什么?
工程進度管理軟件是泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)中重要的模塊之一,可以單獨使用,也可作為工程ERP、工程項目管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)使用。工程項目進度管理是指在項目實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理,是在規(guī)定的時間內(nèi),擬定出合理且經(jīng)濟的進度計劃(包括多級管理的子計劃),并確保其達成。
二、工程項目進度管理軟件的重要性
管理集中反映在項目成本、質(zhì)量和進度三個方面。這三個方面通常稱為項目管理的“三要素”。進度是三要素之一,它與成本、質(zhì)量二要素有著辯證約有機聯(lián)系。對進度的要求是通過嚴密的進度計劃及合同條款的約束,使項目能夠盡快地竣工。
項目進度管理的影響因素,首先,項目范圍會影響項目進度。一般來講(指假設其他要素不變,下同) ,項目范圍越大,項目所要完成的任務越多,項目耗時越長;反過來,項目范圍越少,項目所要完成的任務越少,項目耗時越短。
項目成本、質(zhì)量也都會影響進度。一般來講,追加成本,可以增加更多的進度管理,比如設備和人力,從而使某些工作能夠并行完成或者加班完成。當然,進度與成本不是線性替代關(guān)系,成本增加的速度一般都比進度縮短的速度高。
三、如何選擇適合自己的工程進度管理軟件?
在使用其管理軟件之前,企業(yè)應嚴格的篩選適合自己的那款工程進度管理軟件來協(xié)助自己,那又該如何選擇呢?跟著我們來看看吧
1、文件編制和聯(lián)機幫助功能
各個項目進度管理軟件包的文件編制和聯(lián)機幫助功能質(zhì)量各不相同,差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達、手冊和聯(lián)機幫助的詳細程度,舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級性能的說明水平。
2、操作簡易性
這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要應考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)實數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性,以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。
3、可利用的功能
一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如,程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡圖,資源平衡或均衡算法怎么樣;系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預算、生成定制的日程表,并協(xié)助進行跟蹤和控制;它能否檢查出資源配置不當并有助于解決。
4、系統(tǒng)的兼容能力
在當今的數(shù)字化社會里,大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里,切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方,比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里,這時就要特別注意項目進度管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進行最基本的統(tǒng)一,有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進行高級的綜合統(tǒng)一。另外,項目進度管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的能力也會影響到你的決策。
5、報表功能
當前各種項目進度管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計劃、進度計劃和成本報表,而有一些則有廣泛的設置,對各個任務、資源、實際成本、承付款項、工作進程以及其他一些內(nèi)容提供報表。另外,有些系統(tǒng)更便于定制化。報表功能應給予高度的重視,因為大多數(shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報表的功能等等。
但其實不管選擇什么樣的項目進度管理軟件,一定要盡可能多對比多了解其功能,選擇適合自己的才是最好的,而且只有與自己相匹配的才是最好的。
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