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什么項(xiàng)目管理軟件可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作？

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 　　項(xiàng)目需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作，通過(guò)相互傾聽(tīng)和學(xué)習(xí)，你們可以互相幫助以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。協(xié)作需要努力和承諾，但為您的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)的回報(bào)是非常值得的。具有不同觀點(diǎn)、想法和技能的員工可以合作開(kāi)發(fā)新穎的解決方案，使公司能夠更快、更有效地解決問(wèn)題。

　　一、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性

　　1. 提高整體效能

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作有利于提高企業(yè)的整體效能。通過(guò)發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作建設(shè)能進(jìn)一步節(jié)省內(nèi)耗。如果總是把時(shí)間花在怎樣界定責(zé)任，應(yīng)該找誰(shuí)處理，讓客戶(hù)、員工團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，這樣就會(huì)減弱企業(yè)成員的親和力，損傷企業(yè)的凝聚力。

　　2. 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作有助于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要每一個(gè)員工的努力，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的團(tuán)隊(duì)十分尊重成員的個(gè)性，重視成員的不同想法，激發(fā)企業(yè)員工的潛能，真正使每一個(gè)成員參與到團(tuán)隊(duì)工作中，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，利益共享，相互配合，完成團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)。

　　3. 企業(yè)創(chuàng)新

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作是企業(yè)創(chuàng)新的巨大動(dòng)力。人是各種資源中唯一具有能動(dòng)性的資源。企業(yè)的發(fā)展必須合理配置人、財(cái)、物，而調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性是資源配置的核心，團(tuán)隊(duì)協(xié)作就是將人的智慧、力量、經(jīng)驗(yàn)等資源進(jìn)行合理的調(diào)動(dòng)，使之產(chǎn)生最大的規(guī)模效益，用經(jīng)濟(jì)學(xué)的公式表述即為：1+1>2模式。

提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

　　1.制定計(jì)劃

　　項(xiàng)目規(guī)劃要求能夠有效評(píng)估項(xiàng)目的預(yù)算、資源、范圍和時(shí)間表。有效的項(xiàng)目計(jì)劃可確保實(shí)現(xiàn)更具結(jié)構(gòu)化的目標(biāo)。

　　使用泛普甘特圖制定項(xiàng)目計(jì)劃，項(xiàng)目經(jīng)理通過(guò)甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員完成任務(wù)甘特圖就會(huì)反饋任務(wù)的進(jìn)度。項(xiàng)目管理工具有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡(jiǎn)單的任務(wù)，在整個(gè)過(guò)程中跟蹤項(xiàng)目并及時(shí)做出調(diào)整，這樣能夠確保更好的結(jié)果和避免產(chǎn)生更多的問(wèn)題。

　　2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。如果項(xiàng)目組中有幾個(gè)或者幾十個(gè)人的時(shí)候，就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。這時(shí)就需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作的調(diào)整。那么這個(gè)跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成這個(gè)工作。通過(guò)泛普項(xiàng)目管理工具，項(xiàng)目成員能及時(shí)反饋、查看項(xiàng)目進(jìn)度。

　　3.頭腦風(fēng)暴

　　如果您希望合作有效并產(chǎn)生積極的結(jié)果，您必須避免在決策中變得以自我為中心。因?yàn)閰f(xié)作是一種協(xié)作努力，所以您必須與您的團(tuán)隊(duì)合作做出選擇，泛普項(xiàng)目管理軟件為您的同事提供一個(gè)發(fā)表意見(jiàn)的論壇和空間，花時(shí)間熟悉彼此的觀點(diǎn)，討論你們彼此合作的結(jié)果。

　　4.進(jìn)度跟蹤

　　工作分解后，項(xiàng)目經(jīng)理盡可能按照每個(gè)人的特長(zhǎng)、能力分配工作，因?yàn)樘亻L(zhǎng)就是效率。因此項(xiàng)目經(jīng)理必須了解項(xiàng)目成員的情況。通過(guò)泛普甘特圖將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員嗎，項(xiàng)目成員完成任務(wù)勾選，甘特圖就會(huì)自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目進(jìn)度。跟蹤項(xiàng)目的另一個(gè)原因是評(píng)估員工績(jī)效。

　　團(tuán)隊(duì)協(xié)作這項(xiàng)活動(dòng)非常重要，因?yàn)槊總€(gè)團(tuán)隊(duì)成員都有獨(dú)特的能力、知識(shí)和能力。當(dāng)所有個(gè)人合作時(shí)，他們就能夠利用他們綜合的專(zhuān)長(zhǎng)、知識(shí)和能力來(lái)實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。使用泛普項(xiàng)目管理軟件可以有效提高項(xiàng)目之間團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力。

發(fā)布：2022-08-03 14:10    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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