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項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)度管理軟件app

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　　進(jìn)度管理是工程項(xiàng)目管理內(nèi)容的一部分，進(jìn)度管理關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)工期目標(biāo)。如果不能合理把控進(jìn)度，很可能會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目無(wú)法按時(shí)交付的情況，違反施工合同條款，導(dǎo)致施工企業(yè)無(wú)法及時(shí)結(jié)算施工款，可能還要承擔(dān)較大的責(zé)任。現(xiàn)在不少企業(yè)開始利用工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)加強(qiáng)進(jìn)度管理。

　　一、如何做好項(xiàng)目進(jìn)度的管控

　　1、制定項(xiàng)目進(jìn)度表

　　這一步看似簡(jiǎn)單，卻直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目能否正常完成。所以，在項(xiàng)目計(jì)劃階段，我們一定花足夠多的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí)，顆粒度盡量細(xì)一些。確保分工到人并確定好截止時(shí)間。

　　項(xiàng)目經(jīng)理可以用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓制定項(xiàng)目計(jì)劃，隨時(shí)更新進(jìn)度，并對(duì)項(xiàng)目組成員公開。

　　2、 定期檢查項(xiàng)目里程碑

　　很多時(shí)候我們會(huì)同時(shí)負(fù)競(jìng)多個(gè)項(xiàng)目，或是還有很多其他日常工作，如何保障項(xiàng)目正常運(yùn)行，這帶要我們時(shí)葦檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)里程碑，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn)。還拿官網(wǎng)改版項(xiàng)目舉例，如果項(xiàng)目任 務(wù)流轉(zhuǎn)到U設(shè)計(jì)了，但是設(shè)計(jì)組一直沒完成，我們就需要盡快找相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。

　　3、項(xiàng)目成員的溝通

　　項(xiàng)目執(zhí)行過程中的溝通也是非常重要的，來(lái)確保項(xiàng)目進(jìn)度 的信息運(yùn)明和對(duì)稱。如果甲的任務(wù)已完成，需要開始乙的任務(wù)，如果沒有溝通，乙可能壓根就不知道，這樣項(xiàng)目進(jìn)度就會(huì)延誤，項(xiàng)目 經(jīng)理也可以使用項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓，在甘特圖中設(shè)置依賴關(guān)系，和項(xiàng)目成員同步進(jìn)展情況，信息公開透明項(xiàng)目進(jìn)度就會(huì)一自了然。

　　4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)

　　想讓項(xiàng)目成員工作起來(lái)更有激情，只命冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要信任每一位成員，并實(shí)時(shí)注意成員的工作狀態(tài)適當(dāng)墻加成員在執(zhí)行任務(wù)中的樂趣，做得好的一定要 及時(shí)鼓勵(lì)墻養(yǎng)成員的積極性和自我成就動(dòng)機(jī)。

　　項(xiàng)目開工后，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過自助平臺(tái)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展、計(jì)劃項(xiàng)目任務(wù)、分配項(xiàng)目資源，所有項(xiàng)目成員可以通過自助平臺(tái)跟蹤項(xiàng)目問題、維護(hù)項(xiàng)目文檔、申報(bào)項(xiàng)目任務(wù)產(chǎn)值。

圖像 058.png

　　二、泛普軟件的進(jìn)度管理的好處：

　　1、可視性強(qiáng)

　　簡(jiǎn)單、直觀的項(xiàng)目看板管理，無(wú)論是管理者還是參與者都能清晰的看到項(xiàng)目的具體進(jìn)展。而且關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)展的具體情況可以直接進(jìn)行線上溝通，不用再手動(dòng)更新進(jìn)度圖，也無(wú)需使用復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)度管理表格，確保了事事有跟進(jìn)、有響應(yīng)。

　　2、信息量豐富

　　在傳統(tǒng)的項(xiàng)目進(jìn)度管理模式中，由于各部門銜接不當(dāng)、信息量不對(duì)稱導(dǎo)致的項(xiàng)目協(xié)同效率低，項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析不夠精準(zhǔn)等問題一直存在。而使用工程項(xiàng)目管理軟件之后，可以對(duì)工程施工進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)的、動(dòng)態(tài)的觀察與管理，避免了各種信息量不夠出現(xiàn)的進(jìn)度延遲。

　　3、加強(qiáng)各部門之間的協(xié)同辦公

　　一個(gè)工程項(xiàng)目的正常進(jìn)行需要多個(gè)部門之間的協(xié)同辦公，而在現(xiàn)實(shí)的工程項(xiàng)目管理過程中，各部門之間經(jīng)常是分開的、獨(dú)立的，尤其是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門都是分離的，很難形成有效的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化辦公。使用工程項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件之后，我們可以清晰的看到各項(xiàng)目之間的聯(lián)系，以及需要協(xié)同的事項(xiàng)都能高效的開展。這對(duì)于提高項(xiàng)目的完成率和管理效能有較大的幫助。

　　泛普軟件進(jìn)度管理將項(xiàng)目人力資源于員工直接關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)根據(jù)員工的工作日歷、休假及培訓(xùn)計(jì)劃、項(xiàng)目派工計(jì)劃全面統(tǒng)計(jì)員工當(dāng)前和未來(lái)的忙閑狀態(tài)。項(xiàng)目管理人員可以根據(jù)項(xiàng)目甘特圖頁(yè)面為特定任務(wù)派遣員工，也可以通過資源計(jì)劃頁(yè)面，在特定的公司或部門尋找空閑員工，然后把空閑人員的時(shí)間批量分配給特定的項(xiàng)目任務(wù)。這樣一步接一步，各個(gè)階段接洽好，項(xiàng)目進(jìn)度自然就在掌控之中。

發(fā)布：2022-07-11 16:54    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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