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項目進(jìn)度計劃中常用的工具

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　　談到項目管理，首先想到的就是項目進(jìn)度管理。確實，與其他基本要素相比，項目進(jìn)度在項目管理中起到重要的作用。如果項目進(jìn)度拖延了，勢必會造成項目成本增加，占用更多的項目資源。 另外，工期超出計劃，幾乎是每個失敗項目都存在的問題。因此有效實施項目進(jìn)度控制，是項目成功的重要保障，是每一個項目經(jīng)理必須非常重視的工作。在項目中，很多工作實際做起來要比想象中的難得多。

　　一、工程單位應(yīng)該如何保證項目進(jìn)度呢

　　1、反復(fù)檢查項目工期安排

　　通常項目都有一定的順序，有些步驟需要以其他步驟的結(jié)果為基礎(chǔ)。例如，如果你要蓋一所房子，就必須要先打地基。前期項目計劃安排不合理，很可能會導(dǎo)致項目不能如期完成。

　　2、重新分配資源

　　項目經(jīng)理首先必須清楚的了解哪些工作對于項目的成功來說是最重要的。如果項目不能如期完成的話，肯定是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出了問題。了解了這個問題之后，就可以考慮重新分配資源來解決問題了。有的工作并不重要，那么就可以延期進(jìn)行，把節(jié)省下來的資源運(yùn)用到最最需要的地方。但是必須要謹(jǐn)慎小心，因為有些工作的延期可能會使整個項目發(fā)生變化。

　　3、加班

　　所有人都討厭加班。但是，為了保證項目能夠如期完成，加班是一項很合理的措施。如果大家能夠延長工作時間，就能夠在預(yù)定的工期內(nèi)完成更多的工作。如果項目已經(jīng)接近尾聲，那么為了確保能夠如期完成項目，加班可能是一個最好的辦法。如果項目才剛剛進(jìn)入初期階段，可能還能夠找到更為有效的辦法。有一點不能忽視，那就是如果要讓員工加班工作的話，加班費(fèi)是必須要付出的。

項目計劃管理工具.png

　　4、確定可以縮短工期的工作

　　有一些項目的工期是無法縮短的。例如，你要安排小組成員去參加為期五天的課程，派一個人去參加要用五天的時間，派十個人去參加也是要用五天的時間。所以，可以考慮一下在所有的工作當(dāng)中有哪些工作的工期是可以縮短的，有哪些工作的工期是不能縮短的。可以采取不同的方法來完成同樣的工作以達(dá)到縮短工期的目的。例如，如果把一份合同傳遞到客戶那里本來需要三天的時間，通過多付郵資，連夜傳遞的方法可以把時間縮短為一天。

　　5、交換資源

　　當(dāng)你發(fā)現(xiàn)項目可能不能如期完成的時候，要做的第一件事就是查找原因?？赡苡械馁Y源并沒有像你計劃的一樣得到了充分的利用。有的時候，可以通過在小組內(nèi)交換資源的辦法，讓員工交換工作任務(wù)。也有的時候，也可以選擇新的員工來代替現(xiàn)有的員工。

　　當(dāng)然，一款適合你的項目管理軟件能讓你的項目管理更加有條不紊、事半功倍。

　　二、泛普軟件進(jìn)度管理的功能特點

　　1、進(jìn)度計劃編制可制作網(wǎng)絡(luò)計劃、橫道圖(及甘特圖Gantt)，是最常用的計劃與控制手段之一，項目管理的必備工具，還可作為企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度計劃與生產(chǎn)排程。

　　2、項目進(jìn)度建模：多迪工程項目管理軟件進(jìn)度管理模塊可根據(jù)項目類型建立各類項目的進(jìn)度模板，自定義層級關(guān)系和進(jìn)度影響比例，定義成本、質(zhì)量約束條件等。

　　3、定義項目組織，工程項目管理軟件在自動進(jìn)行項目任務(wù)的分解，跟進(jìn)、歸集。

　　4、項目進(jìn)度支持多種常見的展示模式，有項目總進(jìn)度條，項目比例、項目甘特圖、橫道圖。

　　5、工程項目管理軟件進(jìn)度管理支持PC、平板、手機(jī)、微信應(yīng)用、也可由關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行數(shù)據(jù)互聯(lián)實現(xiàn)進(jìn)度匯報的自動化、智能化。

　　對于企業(yè)來說，一個大型項目靠純手工完成項目的任務(wù)目標(biāo)或者根據(jù)項目進(jìn)度等等是難度相當(dāng)大的，一個合適的項目進(jìn)度管理軟件能夠起到事半功倍的作用，不僅可以利用時間表來進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃，還可以建立項目任務(wù)之間的依賴關(guān)系，在各個任務(wù)之間根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行資源協(xié)調(diào)。

發(fā)布：2022-07-11 15:39    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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