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多項目計劃進度表軟件
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在傳統(tǒng)項目管理模式下管理項目群,項目管理人員為做出正確的決策,需要花費大量的時間,隨著項目數(shù)量的增多,對項目群的追蹤和控制感到力不從心。信息獲取不及時、信息處理量大、決策延誤甚至錯誤而導致工期拖長、費用超預算的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。傳統(tǒng)項目管理思想已越來越不能適應現(xiàn)代項目管理發(fā)展,所以推進新的項目信息化建設對于企業(yè)來說事關重要。而項目審批作為項目的關鍵步驟,對項目進度有著重大的影響。
一、項目進度計劃的開發(fā)目標
1.建立一套覆蓋區(qū)域建設項目審批處理各環(huán)節(jié)和需求的系統(tǒng);
2.提高審批效率,精簡辦事手續(xù),方便信息交流;
3.實時反映各審批部門項目受理和審批進展情況,便于領導和相關部門掌握工作動態(tài);
4.建立共享型、大容量的信息源庫,實現(xiàn)跨部門資源共享;
5.保證系統(tǒng)的先進和安全性。
三、項目進度審批系統(tǒng)功能
1.用戶管理:本系統(tǒng)采用組織關系的方式來管理用戶,組織的層次可以由用戶自行定義與管理。
2.權限管理:(權限的分類)數(shù)據(jù)權限:包括增加、修改、刪除、查看、下載和打印。
操作權限:對應用于操作界面上的按鈕、菜單、連接等元素。元素的狀態(tài)包括使用/禁止和可見/隱藏兩種情況。對于不同的用戶而言,無權操作的元素對于該用戶是不可見的隱藏,其只能操作其看得見的元素,對于他可以操作的元素,當某些特定條件不具備時,該元素將處于禁止狀態(tài),當條件滿足時,狀態(tài)變?yōu)槭褂谩?/p>
授權管理:系統(tǒng)管理員可以進行統(tǒng)一授權,如果組織過于復雜和龐大,系統(tǒng)管理員可以授權給各分管各組織的系統(tǒng)管理員,有他們根據(jù)業(yè)務特點再對用戶進行授權。系統(tǒng)權限同時采用用戶直接授權、角色授權、組授權三種方式進行管理。
用戶授權:用戶可以將自己的部分權限授予指定人員。授權允許隨時收回。
3.流程定義:為系統(tǒng)管理員提供獨立的圖形化流程定義工具,用戶可以根據(jù)具體情況對流程進行任意修改和定義。
4.流程控制:系統(tǒng)內部控制可根據(jù)流程定義工具所指定的流程進行自動流轉。
5.系統(tǒng)監(jiān)控:系統(tǒng)提供全程監(jiān)控權限,具有相關權限的人員對所有審批流程具有監(jiān)控窗口,可以查看當前所有審批流程狀態(tài),并能進行一定強制執(zhí)行操作。
6.自動提醒:當有新項目審批發(fā)送給指定人員時,將在其計算機上出現(xiàn)視覺和聲音兩種方式的提醒,主動提醒用戶有新的項目到達。
7.臺帳功能:系統(tǒng)為每個人員提供臺帳功能,用戶打開臺帳就可以發(fā)現(xiàn)自己任務處理情況。
8.操作界面:力求簡便,使用戶的輸入盡可能的簡化。
9.系統(tǒng)包括審批辦理、跟蹤功能、保留修改痕跡、信息檢索與統(tǒng)計分析、資料信息管理、報表定義、數(shù)據(jù)庫備份與恢復系統(tǒng)等功能。
10.系統(tǒng)將與現(xiàn)有的應用環(huán)境(公務網(wǎng)和0A)集成在一起,互相之間直接進行連接,用戶只需登入一次,實現(xiàn)統(tǒng)一管理。
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