會(huì)議室
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會(huì)議室管理和維護(hù)是行政部門的基礎(chǔ)性工作,是保障會(huì)議能夠順利進(jìn)行的重要條件。
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在傳統(tǒng)的辦公模式下,沒(méi)有專門對(duì)每個(gè)會(huì)議室的基本情況進(jìn)行專門的記錄,每次要主持召開(kāi)會(huì)議的人,只能親自到會(huì)議室實(shí)地查看相關(guān)配置情況,才能決定選用哪個(gè)會(huì)議室,十分不便。
在泛普軟件企業(yè)管理系統(tǒng)中,通過(guò)對(duì)會(huì)議室的規(guī)模大小、會(huì)議室地址、資源配置進(jìn)行專門記錄,方便相關(guān)人員隨時(shí)查看,更加方便安排會(huì)議工作。同時(shí)還可以將會(huì)議室的照片上傳到附件中,讓公司其他人員對(duì)會(huì)議室的情況有個(gè)更加直觀的了解。
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