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有什么好用的會(huì)議管理軟件
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會(huì)議管理軟件是一種用于會(huì)議的會(huì)議討論(對(duì)講)、表決、選舉、響應(yīng)、評(píng)分等實(shí)際需求功能的管理系統(tǒng)。會(huì)議系統(tǒng)專(zhuān)用于各企事業(yè)單位的會(huì)議廳、多功能廳、報(bào)告廳等會(huì)議場(chǎng)所。會(huì)議管理系統(tǒng)用于會(huì)議,展覽會(huì)等,使用我們的會(huì)議計(jì)劃軟件在一個(gè)方便的地方管理參與者和活動(dòng)詳細(xì)信息,會(huì)議有許多活動(dòng)的組成部分,會(huì)議管理系統(tǒng)能確保它們可以流暢地協(xié)同工作。
一、會(huì)議管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)
1、系統(tǒng)伸縮性強(qiáng),可選擇需要開(kāi)關(guān)會(huì)議單元數(shù)量,最大會(huì)議單元容量可達(dá)到256臺(tái)。
2、可調(diào)節(jié)會(huì)議單元的喇叭音量及音頻輸出的電平大小。
3、具有原音通道輸出接口,可以連接功放系統(tǒng)和錄音設(shè)備等。
4、可接手持話(huà)筒,具有手持麥克風(fēng)輸入電平調(diào)節(jié)按鈕,可以調(diào)節(jié)輸入電平的大小。
5、有多種話(huà)筒工作模式,可靈活選擇會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)需要模式。
6、自帶高性能金屬長(zhǎng)桿會(huì)議話(huà)筒,放音逼真、清晰、宏亮。
二、為什么選擇泛普軟件會(huì)議管理軟件
1、無(wú)需安裝即可使用
泛普軟件作為一款基于企業(yè)微信的小程序,會(huì)議管理者無(wú)需特別下載安裝軟件,也沒(méi)有繁瑣的注冊(cè)流程,只需要登錄企業(yè)微信,在應(yīng)用市場(chǎng)內(nèi)添加該應(yīng)用即可快速進(jìn)入會(huì)議軟件。
2、快速全方位推廣
利用小程序流量入口多的優(yōu)勢(shì),可以實(shí)現(xiàn)二維碼、微信搜索、歷史記錄、好友推薦、置頂小程序、公眾號(hào)關(guān)聯(lián)等多個(gè)入口引流助力活動(dòng)。同時(shí),會(huì)議軟件自帶的一鍵拉群功能,可以將已報(bào)名用戶(hù)進(jìn)行一鍵拉群,編輯發(fā)送通知消息,幫助會(huì)議管理者將會(huì)議信息快速宣傳出去。
3、全面數(shù)字化管理
會(huì)議主辦方可以通過(guò)會(huì)議軟件進(jìn)行全方位的會(huì)議管理,包括會(huì)前籌備,會(huì)中活動(dòng)管理,會(huì)后數(shù)據(jù)管理等,在泛普軟件會(huì)議管理后臺(tái)進(jìn)行數(shù)字化分析模式對(duì)會(huì)議流程進(jìn)行有效整合,幫助主辦方提升辦會(huì)效率。
4、便捷的移動(dòng)端操作
會(huì)議管理者在移動(dòng)端即可輕松完成會(huì)議創(chuàng)建,并通過(guò)會(huì)議軟件對(duì)參會(huì)人進(jìn)行管理,同時(shí)也可以下載會(huì)議相關(guān)資料例如簽到二維碼、邀請(qǐng)函和會(huì)議資料等。
從復(fù)雜的抽象管理到反復(fù)核對(duì)數(shù)百名參會(huì)者是否注冊(cè)到場(chǎng),要花費(fèi)很大精力。因此,有很多軟件可以幫助您最大程度地節(jié)省時(shí)間和精力。如果每年組織多個(gè)活動(dòng),那么會(huì)議管理系統(tǒng)可以幫助您進(jìn)行精心策劃的活動(dòng),從而給與會(huì)人員大大減少工作量,也可以減輕壓力。
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