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會(huì)議記錄列表

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 　　會(huì)議記錄列表

　　業(yè)務(wù)說明：是指在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄，大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證

　　1、功能：

　　(1)、通過會(huì)議通話單號、召開部門、主持人等字段對每次的會(huì)議內(nèi)容對應(yīng)的進(jìn)行查詢

　　(2)、也可通過列表中藍(lán)色字體的字段，比如：會(huì)議記錄編號、會(huì)議通知單號、召開部門、主持人等可查詢會(huì)議記錄的詳細(xì)表單數(shù)據(jù)

　　2、操作：

　　(1)、查詢：點(diǎn)擊查詢按鈕，在出現(xiàn)的這個(gè)查詢條件的界面中，我們可以對當(dāng)前會(huì)議記錄列表進(jìn)行主題的篩選查詢，或者對會(huì)議記錄列表中的的主持人進(jìn)行查詢，這樣領(lǐng)導(dǎo)就可以更加方便的根據(jù)會(huì)議記錄列表，對會(huì)議記錄的信息進(jìn)行查詢與分析

　　(2)、查詢方案：將經(jīng)常查詢的條件選擇好后，輸入方案名稱，就可以點(diǎn)擊保存方案，有助于下次查詢的時(shí)候直接快速點(diǎn)擊查詢的方案，就不用再次選擇條件

　　(3)、修改：選擇要修改內(nèi)容前的序號，再點(diǎn)擊修改即可。比如：要修改一個(gè)會(huì)議記錄的信息，選擇該主題前的序號，然后再點(diǎn)擊修改即可;或者雙擊該會(huì)議記錄編號也可以進(jìn)行修改

　　(4)、打印：直接點(diǎn)擊打印，還可以設(shè)置打印的頁面，比如：對當(dāng)前會(huì)議記錄列表打印的紙張自定義，或者只打印列表上的編號、通知單號這兩列

　　(5)、輸出：如果當(dāng)前會(huì)議記錄列表的模板不是自己想要的，可以點(diǎn)擊輸出通過Excel表格的格式保存到電腦，對列表進(jìn)行第二次自定義的修改

　　(6)、列表中左上角的按鈕作用，如下圖所示

　　圖一：

　　

會(huì)議記錄列表1.png

圖二：

 

　　

會(huì)議記錄列表2.png
發(fā)布：2010-03-26 12:05    編輯：泛普軟件 · zhangyan    [打印此頁]    [關(guān)閉]