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分包付款

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  在分包管理中,分包單位在完成一定的工作量后,發(fā)包單位的項(xiàng)目經(jīng)營負(fù)責(zé)人先審核確定實(shí)際完成的情況并出具工程量確認(rèn)單,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后依據(jù)財務(wù)流程進(jìn)行付款。

  一、在工程企業(yè)中分包付款常見的問題

  1、分包付款一般是財務(wù)部直接轉(zhuǎn)賬給分包單位,缺乏其他部門的監(jiān)管,容易造成貪污腐敗、從中獲利的情況。

  2、關(guān)于分包付款工作是否真實(shí)進(jìn)行,缺乏相關(guān)的證明文件,比如轉(zhuǎn)賬記錄截圖等,不方便領(lǐng)導(dǎo)對付款工作的監(jiān)督,也不方便后續(xù)的查找。

  3、對于分包付款的信息登記不規(guī)范,容易造成重要信息的丟失。

分包付款

  4、對于項(xiàng)目付款總和的統(tǒng)計一般采用的是傳統(tǒng)手工統(tǒng)計的模式,這種模式下統(tǒng)計效率低,并且十分容易出錯。

  5、當(dāng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出辦事時,不能及時對分包付款工作進(jìn)行查看和審核,拉低工作進(jìn)度。

  二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用

  1、分包付款是影響應(yīng)付賬款的重要因素,在進(jìn)行分包付款后應(yīng)收賬款會減少。

  2、可以對分包付款設(shè)置多級審批流,單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫并提交分包付款單,然后交由項(xiàng)目經(jīng)理、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)依次審批,相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字確認(rèn),當(dāng)后期出現(xiàn)付款問題時,也能及時找到負(fù)責(zé)人。

分包付款審批記錄

  3、為了保證付款工作的陽光化運(yùn)行,可以將付款的轉(zhuǎn)賬記錄以及相關(guān)辦理手續(xù)文件通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中,便于其他部門人員的查看監(jiān)督。

  4、通過系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)對分包付款信息的及時共享查看,還可以對其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,保證數(shù)據(jù)的安全。

  5、通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)移動異地辦公,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地的時候,也可以隨時進(jìn)行分包付款單據(jù)的查看與審批,提高了辦公效率。

  三、泛普軟件中的分包付款單據(jù)

  在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中,由財務(wù)部進(jìn)行分包付款并填寫此單據(jù)。

  1、基本信息

  分包付款單據(jù)主要包含日期、付款編號、付款名稱、源單、所屬項(xiàng)目、分包單位、合同金額、付款類型、付款金額、罰款、扣款、開戶行名稱、銀行賬戶、經(jīng)辦人等內(nèi)容。

分包付款基本信息

  2、附件上傳

  支持附件上傳,可以將 上傳到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

分包付款附件

  3、單據(jù)審批

  支持對分包付款進(jìn)行多級審批,首先由填寫單據(jù)的人員提交審批,然后根據(jù)公司的具體情況,分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核,還可以查看完整的審批流過程。

分包付款審批

  四、泛普軟件中的分包付款列表

  分包付款列表主要顯示所有的分包付款單據(jù),在列表中支持多種自定義查詢條件,支持模糊查詢,支持將常用查詢條件進(jìn)行保存,還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。

分包付款列表 

發(fā)布:2006-10-26 10:28    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]