分包付款
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在分包管理中，分包單位在完成一定的工作量后，發(fā)包單位的項(xiàng)目經(jīng)營負(fù)責(zé)人先審核確定實(shí)際完成的情況并出具工程量確認(rèn)單，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后依據(jù)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行付款。
一、在工程企業(yè)中分包付款常見的問題
1、分包付款一般是財(cái)務(wù)部直接轉(zhuǎn)賬給分包單位，缺乏其他部門的監(jiān)管，容易造成貪污腐敗、從中獲利的情況。
2、關(guān)于分包付款工作是否真實(shí)進(jìn)行，缺乏相關(guān)的證明文件，比如轉(zhuǎn)賬記錄截圖等，不方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)付款工作的監(jiān)督，也不方便后續(xù)的查找。
3、對(duì)于分包付款的信息登記不規(guī)范，容易造成重要信息的丟失。
4、對(duì)于項(xiàng)目付款總和的統(tǒng)計(jì)一般采用的是傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)的模式，這種模式下統(tǒng)計(jì)效率低，并且十分容易出錯(cuò)。
5、當(dāng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外出辦事時(shí)，不能及時(shí)對(duì)分包付款工作進(jìn)行查看和審核，拉低工作進(jìn)度。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、分包付款是影響應(yīng)付賬款的重要因素，在進(jìn)行分包付款后應(yīng)收賬款會(huì)減少。
2、可以對(duì)分包付款設(shè)置多級(jí)審批流，單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫并提交分包付款單，然后交由項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)依次審批，相關(guān)經(jīng)辦人一一簽字確認(rèn)，當(dāng)后期出現(xiàn)付款問題時(shí)，也能及時(shí)找到負(fù)責(zé)人。
3、為了保證付款工作的陽光化運(yùn)行，可以將付款的轉(zhuǎn)賬記錄以及相關(guān)辦理手續(xù)文件通過附件的形式上傳到系統(tǒng)中，便于其他部門人員的查看監(jiān)督。
4、通過系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)對(duì)分包付款信息的及時(shí)共享查看，還可以對(duì)其設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，保證數(shù)據(jù)的安全。
5、通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)異地辦公，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地的時(shí)候，也可以隨時(shí)進(jìn)行分包付款單據(jù)的查看與審批，提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的分包付款單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行分包付款并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
分包付款單據(jù)主要包含日期、付款編號(hào)、付款名稱、源單、所屬項(xiàng)目、分包單位、合同金額、付款類型、付款金額、罰款、扣款、開戶行名稱、銀行賬戶、經(jīng)辦人等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將 上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)分包付款進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的分包付款列表
分包付款列表主要顯示所有的分包付款單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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