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應收賬款管理系統(tǒng)的主要功能及有什么優(yōu)勢
工程應收賬款作為一種信用和促銷手段,在一定程度上提高了企業(yè)的競爭力、增加了銷售額,促進了企業(yè)的利潤增長。但是,如果應收賬款不能及時收回,壞賬不僅會增加收入,還會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。只有加強應收賬款管理,才能加快資金回收,提高資金利用率,增加企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)財富最大化。
一、應收賬款管理系統(tǒng)簡介
應收賬款管理系統(tǒng)主要用于核算和管理單位與客戶之間的交易往來款項在應收款管理系統(tǒng)中,銷售發(fā)票被用作銷售發(fā)票、其他應收單、憑收據(jù)等原始憑證往來賬款全面管理,及時、準確地為客戶提供往來賬戶余額信息,并提供各種分析報告,如賬齡分析表周轉(zhuǎn)分析表、欠款分析表、壞賬分析表、分析表、情況分析表等。
二、應收賬款管理系統(tǒng)的主要功能
1.反映客戶和供應商的往來賬目;
2.方便注銷往來賬戶;
3.自動計提回款并生成憑證;
4.自動匯總編制賬表,供用戶分析賬齡;
5.及時收集賬目,評估各種客戶的信用
6.反映合同與其他文件的關(guān)系及其執(zhí)行情況,加強企業(yè)合同管理;
三、采用泛普應收賬款管理軟件有什么優(yōu)勢
1、實施能減少壞賬
應收應付管理軟件的實施可以減少壞賬,從而直接提高企業(yè)的利潤,幫助企業(yè)獲得更好的現(xiàn)金流,使其有更高的可用流動性進行投資或收購。此外,良好的應收賬款管理可以提升企業(yè)的專業(yè)形象。
2、降低資金風險和損失
有效的應收應付管理軟件可以降低資金風險和損失。應收賬款作為一種流動資產(chǎn),具有很大的風險因素,主要是這部分資產(chǎn)對應的實物資產(chǎn)的所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移,在沒有有效管控的情況下,何時能夠收回存在很大的不確定性。
3、提高應收賬款的周轉(zhuǎn)率
管理軟件可以提高應收賬款周轉(zhuǎn)率,周轉(zhuǎn)率是哈爾濱銷售凈收入與應收賬款平均余額的比值,說明公司在哈爾濱銷售產(chǎn)品上少做了銷售收入,應收賬款回收及時,賬齡短,壞賬率低
4、加強資金管理
應收應付管理軟件為了保證企業(yè)資金的高效使用,必須掌握資金的安全性,控制資金使用的合理性。通常支持在線提交資金支付申請單.網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上審批資金支付申請單,可以明確每筆資金的去向。對于資金的收支,實行計劃管理,各項資金的使用以合同為依據(jù),做到支付規(guī)范安全,資金的審批有據(jù)可循。
企業(yè)應收賬款的管理是企業(yè)管理中一項非常重要的工作,應采取積極措施按時收回貨款。當然,應收賬款的管理很難只由一個財務部門來管理,需要形成統(tǒng)一的應收賬款管理體系。財務部門應定期及時向相關(guān)部門通報應收賬款的回收情況,各部門應相互配合,及時回收到期應收賬款。有效防范和控制應收賬款風險,及時收回貨款,是企業(yè)管理的重要任務。財務部門要加強監(jiān)管,最大限度降低應收賬款風險。
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