工程應(yīng)收應(yīng)付管理軟件

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　　工程應(yīng)收賬款是企業(yè)作為一種信用和促銷手段，它在一定程度上提高了企業(yè)競爭力、增加了銷售量和促進(jìn)了企業(yè)利潤增長。但是應(yīng)收賬款如果不及時(shí)回收而形成壞賬，不但不能增加收入還能給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。只有加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，才能加快資金的回收， 提高資金利用率，增加企業(yè)的效益， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)富最大化。

　　一、工程應(yīng)收應(yīng)付管理的出現(xiàn)的問題有哪些

　　1、對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏足夠的重視。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注銷售額和利潤的增長，忽略了是否能夠收回所欠的銷售貨款，使得銷售人員只關(guān)注銷售完成的金額，而不考慮應(yīng)收賬款的回收，形成了大量的應(yīng)收賬款。面對(duì)激烈的市場競爭，為了擴(kuò)大銷售和清理庫存產(chǎn)品，企業(yè)采用了大量的賒銷方式。企業(yè)只看到了賒銷帶來的經(jīng)濟(jì)利益，卻忽視了賒銷帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，未能嚴(yán)格防范。

　　2、沒有深入調(diào)查市場，生產(chǎn)的產(chǎn)品不能銷售。在目前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，沒有按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事，沒有對(duì)市場進(jìn)行充分的調(diào)查研究，生產(chǎn)出落后的、淘汰的產(chǎn)品或市場飽和的產(chǎn)品。這類產(chǎn)品賣不出去，造成產(chǎn)品積壓，占用企業(yè)資金，給企業(yè)造成資金困難。為了盤活資金，企業(yè)不得不降價(jià)銷售產(chǎn)品，有時(shí)甚至采取再次降價(jià)、先賒銷等措施，這就容易導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回，造成壞賬。

　　3、監(jiān)管存在不足。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門各自為政，缺乏溝通，人為因素往往導(dǎo)致產(chǎn)品出庫數(shù)量與財(cái)務(wù)賬目記錄的數(shù)量不相等的情況。因?yàn)檫@種監(jiān)管制度的不合理或者高管的懈怠，企業(yè)的會(huì)計(jì)漏洞造成了應(yīng)收賬款。只有建立健全監(jiān)督管理制度，按章辦事，才能有效控制應(yīng)付賬款，減少人為因素造成的失誤。

　　二、工程應(yīng)收應(yīng)付管理的對(duì)策

　　1、提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

　　企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，知道應(yīng)收賬款收不回來的風(fēng)險(xiǎn)和危害性。企業(yè)要深入了解客戶的信用信息，建立科學(xué)合理的信用政策，在選擇客戶、簽訂合同、提供信用、向客戶收款的全過程中對(duì)客戶的信用進(jìn)行管理。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定銷售工作的標(biāo)準(zhǔn)和賒銷工作的審批權(quán)限，使相關(guān)人員按照工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，定期分析客戶的支付能力和信用狀況，及時(shí)反饋給銷售部門，設(shè)置銷售警戒線，減少工作失誤給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

　　2、落實(shí)完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制

　　維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全穩(wěn)定的最佳途徑是建立科學(xué)有效的內(nèi)部管理機(jī)制。用制度管理人，按制度辦事，是最有效的方法之一。應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的基本流程是:企業(yè)相關(guān)部門對(duì)客戶提出的賒銷申請進(jìn)行審核批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后雙方簽訂協(xié)議，雙方進(jìn)行開票、發(fā)貨、付款、催款等一系列活動(dòng)。根據(jù)協(xié)議內(nèi)容。為保證內(nèi)控制度的順利實(shí)施，應(yīng)在各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)工作人員，并明確劃分不同崗位工作人員的職責(zé)。在實(shí)施過程中，監(jiān)督機(jī)制必不可少。

　　3、建立科學(xué)的庫存管理制度

　　一般來說，資金周轉(zhuǎn)流動(dòng)越快，其價(jià)值就越大。將庫存保持在合理的范圍內(nèi)，也可以為公司節(jié)約成本。目前庫存管理的先進(jìn)方法是提出的“零庫存”。零庫存，具有降低庫存管理成本和資金占用的優(yōu)勢。企業(yè)絕不能為了追求降低庫存而降低庫存，企業(yè)相關(guān)部門必須事先對(duì)市場和客戶做出科學(xué)客觀的評(píng)估。

　　三、泛普軟件-應(yīng)收應(yīng)付管理軟件的好處有哪些

　　1、實(shí)施能減少壞賬

　　應(yīng)收應(yīng)付管理軟件的實(shí)施能減少壞賬，從而直接提高企業(yè)的利潤，幫助企業(yè)獲得更好的現(xiàn)金流，并使其有更高的可用流動(dòng)性用于投資或收購。另外，好的應(yīng)收賬款管理能提升企業(yè)的專業(yè)形象。

　　2、減少資金風(fēng)險(xiǎn)，減少損失

　　有效的應(yīng)收應(yīng)付管理軟件可以減少資金風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。應(yīng)收賬款作為一種流動(dòng)資產(chǎn)，其風(fēng)險(xiǎn)因素較大，主要是由于該部分資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的實(shí)物資產(chǎn)的所有權(quán)已發(fā)生轉(zhuǎn)移，若不進(jìn)行有效的管理和控制，何時(shí)才能收回，存在著很大的不確定性。

　　3、提高應(yīng)收款周轉(zhuǎn)率

　　應(yīng)收應(yīng)付管理軟件能夠提高應(yīng)收款周轉(zhuǎn)率，應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率是企業(yè)賒銷的凈收入與應(yīng)收帳款平均余額的比率，說明公司在賒銷產(chǎn)品上所取得的銷售收入較少，應(yīng)收賬款回收及時(shí)，賬齡較短，壞賬率較低。

　　4、加強(qiáng)資金管理

　　應(yīng)收應(yīng)付管理軟件為了保證企業(yè)資金的高效使用，必須掌握資金的安全性，控制資金使用的合理性。通常支持網(wǎng)上提交資金支付申請單、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上審批資金支付申請單，可以明確每筆資金的去向。對(duì)于資金的收支，實(shí)行計(jì)劃管理，各種資金的使用以合同為依據(jù)，做到支付規(guī)范安全，資金的審批有據(jù)可依。

　　總之，企業(yè)應(yīng)收賬款的管理是企業(yè)管理中一項(xiàng)非常重要的工作，應(yīng)采取積極措施按期收回貨款。當(dāng)然，應(yīng)收賬款的管理很難只由一個(gè)財(cái)務(wù)部門來管理，需要形成統(tǒng)一的應(yīng)收賬款管理體系。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)應(yīng)收賬款的回收情況，各部門應(yīng)相互配合，及時(shí)回收到期應(yīng)收賬款。有效防范和控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)收回貨款，是企業(yè)管理的重要任務(wù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管，最大限度地降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。