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泛普工程項目管理軟件主要功能模塊

泛普工程項目管理軟件詳細管控點

泛普工程項目管理軟件工程企業(yè)管理應用

泛普工程項目管理軟件介紹

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  近年來,隨著經濟的快速發(fā)展以及社會需要,我國各級各類建筑施工項目迅速增加,建筑施工項目投資金額不斷增長,但是,由于種種原因,有些項目并沒有達到預期的效果,沒有收到預期的經濟效益,而據調查,造成項目失敗的主要原因是管理工作在一定程度跟不上形勢要求,因此加強建筑施工項目的管理是建筑公司必須要加強的內容之一。

  一、一般建筑施工項目管理中一定會遇見的問題

  1、項目分布域廣,導致管控難度加大

  由于實施項目在全國不同區(qū)域,而且并行數量大、金額高、進度緊的項目特性,容易在實施過程中很多環(huán)節(jié)落實不到人、管控不到位,比如進度延期、成本超支經常發(fā)生。

  2、規(guī)范的流程制度在實際執(zhí)行過程中起不到作用

  在實際工作中,集團管控的制度要求與執(zhí)行是二層皮,造成很多應該可以避免的風險但卻經常發(fā)生。

  3、整體控制還屬于開會或打電話的方式進行控制

  傳統(tǒng)的建筑施工項目管理都是通過周報、月報來了解整個項目的進程及其出現的階段性問題,對整體的把控在時間上嚴重不足,造成只能結果管控、事后救火。

工程項目管理oa軟件

  4、項目變更混亂,造成數據混亂,責任不清

  項目甲方提出變更時間,而內部與分供商掌握消息不及時,導致應收與應付不同步,造成數據混亂,責任不清,麻煩不斷

  5、數據分散且無法集中

  傳統(tǒng)的建筑施工項目管理系統(tǒng)單憑手工的數據填報或office郵件傳遞等方式,無法做到理清數據與數據的關系,而單憑人力去做,勢必會好使,耗成本,最終其數據的準確性與真實性也存疑。

  6、線下審批慢,影響項目進度

  審批下來,需要人去協(xié)調與確認,甚至查找大量的數據來驗證,導致審批延遲,嚴重影響整個項目進度。

  二、泛普建筑企業(yè)施工項目管理OA軟件解決方案

  泛普軟件對建筑施工行業(yè)的的管理模式特性進行深入研究,針對性地推出泛普房屋建筑施工行業(yè)產品,客戶群迅速擴大,工程項目管理系統(tǒng)從無到有,秉持管理集約化、業(yè)務一體化的管理思想,通過全面響應客戶的需求,尤使得全面應用的產品快速貼近企業(yè)需求、走向成熟。

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  (一)在建筑工程項目管理上

  1、投標管理

  企業(yè)投標全過程管理,企業(yè)可以了解每個項目的投標信息以及投標過程。投標管理由項目立項申請、項目勘察、購買標書、投標保證金管理、編制投標文件、編制投標報價、業(yè)務費用以及竟爭對手情況及項目中標通知書等功能組成。

  2、立項管理

  OA項目管理系統(tǒng)可對中標項目進行管理,也可以直接添加正式項目。項目管理人員可以對項目進行任務的下達、權限的分配、確定項目部成員,同時對項目建立子項目或分部工程并可以錄入施工人員信息、施工班組信息。

  3、合同管理

  按照"收支兩條線"對合同進行全生命周期的管理;通過嚴格的合同管理流程,幫助企業(yè)控制合同費用,有效控制實際成本。

  4、進度管理

  進度管理是項目管理中一個重要的主線,控制了進度就能控制成本,同時也有利于資金的控制。在進度管理中針對大的項目系統(tǒng)可以采用甘特圖進行進度控制,同時進度與施工報量結合達到工程進度與成本的雙重控制。

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  5、過程管理

  項目的施工周期一般比較長,在項目過程管理中管理系統(tǒng)需要對過程中的重要管理資料進行有效的收集。因此過程管理注重施工過程中重要節(jié)點數據的保存,方便今后進行項目資料的查詢。

  6、材料管理

  系統(tǒng)通過對建筑材料系統(tǒng)科學的分類,提供以項目為單位的材料供求全過程管理,實現材料預算、材料計劃、材料采購、材料合同、庫存管理、成本核算等進行全過程管理。系統(tǒng)緊密結合項目進度建立材料采購供應計劃,并能及時調整采購計劃;針對于預算情況采購部相關人員制定相應的項目材料供應計劃,并提請緊急材料申請和當期材料采購計劃,材料入庫后,提供出入庫及存貨管理,支持跨部門、多個倉庫、多種材料、多種方式的出入庫操作,并提供報損、沖銷及盤點等存貨管理應用。

  7、成本管理

  在成本管理方面,除了對項目、項目群的外包成本、人力成本及其他費用進行自下而上的匯總,還要對各項采購計劃、資源計劃的費用整合以及其他諸如差旅、住宿等費用進行實時監(jiān)控管理,通過成本分析報表,展現項目的收入、支出明細,輔助決策,為成本管理提供保障。

  (二)在建筑公司內部辦公管理上

  1、人事管理

  針對建筑勞務人數多,流動性強的特性,實現規(guī)范的工人出勤管理、員工信息管理、人事申請、員工工資、員工證件等管理工作。

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  2、行政管理

  建筑工程OA系統(tǒng)提供通知公告、物品管理、車輛管理等功能。可以提供企業(yè)新聞、公告、通知的發(fā)布以及查閱。物品管理針對企業(yè)的證件、檔案、辦公用品進行有效的記錄管理。車輛管理提供車輛信息錄入、派車單等車輛使用功能。

  3、資產管理

  在資產管理中系統(tǒng)可以進行資產的登記、調撥等進行資產的全過程管理。主要功能包括采購申請、資產登記、資產維修、資產保養(yǎng)、資產處理以及資產盤點。最終形成企業(yè)的資產臺帳。

  4、審批管理

  對企業(yè)內部辦公和相關業(yè)務進行審批,根據公司的需求設置相應的審批流程,各種報銷、工程進度、工程質量、材料采購、請假等工作都能快速進行審批,既加快了工作進度,又提高了領導的監(jiān)管能力。

  5、計劃總結

  該功能是企業(yè)戰(zhàn)略層層布置分解,通過計劃總結按年、季、月逐步分解成企業(yè)計劃、部門計劃,最終落實到個人。個人計劃、總結與績效考核的結合,將目標、計劃、控制結合成一體,大大地增強建筑企業(yè)的執(zhí)行力。

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  泛普軟件專注OA系統(tǒng),特別是工程行業(yè)OA系統(tǒng),目前已經在全國范圍內擁有幾千家客戶,是建筑工程行業(yè)OA辦公系統(tǒng)的不二選擇。

發(fā)布:2006-10-26 09:54    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]

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