車輛保養(yǎng)
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一、在企業(yè)中車輛保養(yǎng)管理存在的問題
1、部分公司的車輛管理員不重視車輛的保養(yǎng)工作，不按時或者干脆不做保養(yǎng)，長期下來容易導致車輛的使用壽命減少。
2、車輛保養(yǎng)的費用存在造假的情況，部分經辦人員與車輛保養(yǎng)店的人員互相串通，亂開發(fā)票，從中吃回扣，導致企業(yè)車輛保養(yǎng)成本增加。
3、缺少對下次保養(yǎng)日期的管理，不知道什么時候該去保養(yǎng)，管理員經常是想起了才去翻找車輛之前的保養(yǎng)記錄，看是否需要再次保養(yǎng)，常常是保養(yǎng)日期過了很久才記發(fā)現(xiàn)。
4、保養(yǎng)工作是否真實進行，保養(yǎng)費用是否真實合理，這些都缺少直觀的證據，不利于領導和其他部門人員進行查看和監(jiān)管。
5、沒有對每一次的車輛保養(yǎng)進行規(guī)范化的記錄，以后當車輛某個零件出現(xiàn)問題時，想知道保養(yǎng)工作是否到位，都找不到證據。
二、系統(tǒng)中車輛保養(yǎng)的管控點及作用
1、通過車輛保養(yǎng)單，車輛管理員填寫每次保養(yǎng)的時間，領導通過查詢監(jiān)管每一次保養(yǎng)工作是否按時進行，避免長期不保養(yǎng)造成車輛壞舊的問題。
2、可以將車輛保養(yǎng)現(xiàn)象拍照上傳到附件中，也可以將保養(yǎng)費的發(fā)票上傳到附件中，保證車輛保養(yǎng)工作的真實性和透明化。
3、在系統(tǒng)中支持對下次保養(yǎng)時間進行記錄，車輛管理員打開車輛保養(yǎng)列表就可以看到下次保養(yǎng)時間，可以在每個月初進行一次篩查，看這個月有哪些車需要保養(yǎng)，從而提前安排工作。
4、系統(tǒng)提供標準化的車輛保養(yǎng)登記格式，有利于幫助企業(yè)規(guī)范管理，并且為后續(xù)的查賬提供完整的資料依據。
5、系統(tǒng)將公司的所有部門人員都集中到一個平臺上來，都可以在自己的權限范圍內隨時查看車輛保養(yǎng)情況，有利于實現(xiàn)信息共享。
三、泛普軟件中的車輛保養(yǎng)單據
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部的車輛管理員填寫此單據。
1、基本信息
車輛保養(yǎng)單據主要包含保養(yǎng)編號、保養(yǎng)主題、車牌號、品牌類型、車輛類型、駕駛員、聯(lián)系電話、經辦人、部門、修配廠、保養(yǎng)日期、下次保養(yǎng)日期、保養(yǎng)地方、保養(yǎng)金額、保養(yǎng)內容等內容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將車輛保養(yǎng)現(xiàn)象拍照上傳到附件中，也可以將保養(yǎng)費的發(fā)票上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據審批
支持對車輛保養(yǎng)進行多級審批，首先由填寫單據的人員提交審批，然后根據公司的具體情況，分別由項目部領導、公司領導等進行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的車輛保養(yǎng)列表
車輛保養(yǎng)列表主要顯示所有的車輛保養(yǎng)單據。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以根據保養(yǎng)主題、駕駛員、車牌號、日期等進行多條件查詢;支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進行保存。
2、能將查詢出來的列表導出成Excel格式。
3、也能將查詢出來的列表直接打印成紙質版進行裝訂封存。
4、點擊表中的藍色字體可以實現(xiàn)快速聯(lián)查。
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