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基建審計(jì)專家團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),守護(hù)高校資金安全無憂

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   隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)張和資金流的顯著增長,如何最大化地實(shí)現(xiàn)辦學(xué)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,以及確保高校的可持續(xù)發(fā)展,已成為高校管理層面臨的重要議題。這一趨勢也為高校內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇。其中,基建工程審計(jì)作為高校內(nèi)部審計(jì)的重要組成部分,在節(jié)約成本、提升管理效率、保障工程質(zhì)量以及完善內(nèi)部控制體系等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,凸顯出其顯著的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

基建審計(jì)專家團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),守護(hù)高校資金安全無憂

  基建工程因其投資規(guī)模大、涉及環(huán)節(jié)眾多、周期長且專業(yè)性強(qiáng),涉及建設(shè)單位、施工單位、勘察設(shè)計(jì)單位、物資供應(yīng)單位等多方經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。因此,加強(qiáng)基建項(xiàng)目審計(jì),提高投資效益,規(guī)范資金使用,堵塞資金運(yùn)作漏洞,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督與保障作用,拓展審計(jì)領(lǐng)域,已成為高校內(nèi)部審計(jì)部門亟待解決的問題。

  一、高?;?xiàng)目審計(jì)面臨的挑戰(zhàn)

  (一)工程前期審計(jì)監(jiān)督不足

  當(dāng)前,部分高?;?xiàng)目審計(jì)主要聚焦于竣工結(jié)算審計(jì),忽視了項(xiàng)目前期的審計(jì)環(huán)節(jié),如項(xiàng)目可行性研究、方案設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂等,效益審計(jì)也相對(duì)薄弱。這導(dǎo)致了一系列問題:

  1.設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)性審計(jì)缺失,可能導(dǎo)致投資不經(jīng)濟(jì)或設(shè)計(jì)超出實(shí)際需求,增加工程成本。

  2.招投標(biāo)環(huán)節(jié)審計(jì)不足,可能導(dǎo)致資質(zhì)不符的投標(biāo)人中標(biāo),出現(xiàn)分包、轉(zhuǎn)包、規(guī)避招標(biāo)等問題,影響工程質(zhì)量和管理效率。

  3.施工合同簽訂過程缺乏審計(jì)把關(guān),合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件不一致,條款模糊,簽訂程序不規(guī)范,給工程管理和結(jié)算帶來風(fēng)險(xiǎn)。

  (二)施工環(huán)節(jié)監(jiān)理公信力不足

  監(jiān)理機(jī)構(gòu)作為第三方,本應(yīng)獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé),但在實(shí)際操作中,部分監(jiān)理機(jī)構(gòu)存在缺乏公信力的問題。這主要表現(xiàn)在監(jiān)理機(jī)構(gòu)未經(jīng)招投標(biāo)程序指定,與施工單位關(guān)系密切,現(xiàn)場簽證審核不嚴(yán)格等方面。這些問題可能導(dǎo)致工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、成本增加,甚至產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。

  (三)內(nèi)審部門人員結(jié)構(gòu)不合理

  當(dāng)前,高校內(nèi)部審計(jì)部門在工程審計(jì)方面的人員結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)存在不合理現(xiàn)象。審計(jì)人員以財(cái)會(huì)背景為主,缺乏工程造價(jià)、工程管理等方面的專業(yè)知識(shí)。這導(dǎo)致審計(jì)人員難以全面、深入地開展基建工程審計(jì)工作,影響審計(jì)質(zhì)量和效率。

  (四)工程物資信息儲(chǔ)備不足

  基建工程審計(jì)涉及大量工程物資信息,但當(dāng)前高校內(nèi)審部門在工程物資信息儲(chǔ)備方面存在不足。這主要表現(xiàn)在信息儲(chǔ)備量小、更新不及時(shí)等方面。這可能導(dǎo)致審計(jì)人員在審計(jì)過程中難以獲取有效的比價(jià)信息,影響審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。

  因此,高校內(nèi)部審計(jì)部門需要針對(duì)以上問題,加強(qiáng)基建項(xiàng)目審計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié),提高審計(jì)質(zhì)量和效率,確保基建工程的順利進(jìn)行和高效管理。

  二、加強(qiáng)高?;窘ㄔO(shè)工程審計(jì)的策略

  為了有效解決高?;窘ㄔO(shè)工程審計(jì)中面臨的問題,需要采取一系列有針對(duì)性的策略,以實(shí)現(xiàn)審計(jì)關(guān)口的前移,并從完善內(nèi)部控制機(jī)制出發(fā),對(duì)項(xiàng)目決策、工程設(shè)計(jì)、施工管理、工程質(zhì)量以及工程價(jià)款等實(shí)行全過程的跟蹤審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)。

  (一)深入項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段

  審計(jì)人員應(yīng)積極參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,與設(shè)計(jì)人員緊密合作,及時(shí)分析對(duì)比項(xiàng)目投資,確保技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一。通過及時(shí)反饋造價(jià)信息,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,有效控制造價(jià)。此舉旨在避免設(shè)計(jì)錯(cuò)誤或失誤,解決工程招標(biāo)或施工前可能出現(xiàn)的問題,減少不必要的損失和浪費(fèi)。

  (二)強(qiáng)化項(xiàng)目招投標(biāo)審計(jì)

  開展招投標(biāo)審計(jì)是防范和化解經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段,同時(shí)也有助于遏制腐敗現(xiàn)象。審計(jì)人員應(yīng)審查招標(biāo)文件、工程量清單及價(jià)格編制,參與資格預(yù)審和開標(biāo)評(píng)標(biāo)過程,確保評(píng)標(biāo)制度的嚴(yán)格性和程序的公正性,合理確定中標(biāo)單位。在招投標(biāo)過程中,審計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)督和服務(wù)職責(zé),確保造價(jià)合理降低,同時(shí)防止重價(jià)格輕質(zhì)量的現(xiàn)象。

  (三)嚴(yán)格審核工程合同內(nèi)容

  鑒于工程合同的重要性,應(yīng)成立由審計(jì)、監(jiān)察、財(cái)務(wù)、基建等部門負(fù)責(zé)人組成的基建合同會(huì)審小組,對(duì)合同的合法性、合理性和完整性進(jìn)行嚴(yán)格審查。重點(diǎn)關(guān)注合同條款的完整性、文字表達(dá)的清晰度以及違約處罰的具體性。特別要注意合同價(jià)形式、物價(jià)浮動(dòng)因素、政策調(diào)整因素等是否在合同中明確,以便在合同履行中控制價(jià)格。

  (四)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更

  在工程實(shí)施階段,審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。對(duì)于不必要的變更要堅(jiān)決阻止;確需變更的,應(yīng)說明理由并經(jīng)原審批部門批準(zhǔn)。對(duì)變更內(nèi)容及工程量增加,應(yīng)與施工單位到現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量并簽單。對(duì)于與設(shè)計(jì)變更內(nèi)容不符的,要及時(shí)糾正并修改。這有助于減少與施工隊(duì)的糾紛,并為結(jié)算審計(jì)提供便利。

  (五)完善施工現(xiàn)場監(jiān)理及簽證制度

  審計(jì)人員應(yīng)關(guān)注監(jiān)理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,并抽查復(fù)核監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽認(rèn)的工程進(jìn)度表。同時(shí),應(yīng)確保現(xiàn)場簽證由甲方代表、施工單位和監(jiān)理單位共同簽章。審計(jì)人員應(yīng)經(jīng)常深入現(xiàn)場,了解工程進(jìn)展和質(zhì)量情況,參與與造價(jià)管理有關(guān)的隱蔽工程驗(yàn)收,審查簽證及變更項(xiàng)目的真實(shí)性、合理性。此外,還應(yīng)審計(jì)施工單位使用的建筑安裝設(shè)備、材料是否符合招標(biāo)書要求,防止材料以次充好。

  (六)整合審計(jì)資源,實(shí)現(xiàn)信息共享

  針對(duì)審計(jì)力量、人員素質(zhì)和專業(yè)技能等方面的挑戰(zhàn),內(nèi)審部門應(yīng)審慎從事,聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的特約審計(jì)員參與內(nèi)部審計(jì),并采用聯(lián)合審計(jì)方法,解決審計(jì)資源稀缺與任務(wù)繁重的矛盾。同時(shí),可建立高校間物資采購信息的互聯(lián)平臺(tái),加強(qiáng)行業(yè)間信息交流,實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源共享,降低審計(jì)成本并提高審計(jì)效率。此外,還應(yīng)建立靈活可靠的信息網(wǎng)絡(luò),及時(shí)掌握建材市場價(jià)格變化規(guī)律,為審計(jì)提供有力支持。

  綜上所述,高校工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)中遇到的諸如多算工程量、高套定額、不按規(guī)定取費(fèi)等問題,均可通過先進(jìn)的審計(jì)技術(shù)得到妥善解決。然而,針對(duì)隱蔽工程真實(shí)性的核實(shí)、設(shè)計(jì)變更合理性的評(píng)估、材料設(shè)備價(jià)格真實(shí)性的核查以及工程建設(shè)質(zhì)量的界定等復(fù)雜問題,單純依賴審計(jì)技術(shù)是不夠的。為了有效解決這些問題,必須選拔和配備具備良好職業(yè)道德、同時(shí)具備技術(shù)和管理知識(shí)的復(fù)合型人才參與項(xiàng)目管理工作。同時(shí),加大現(xiàn)代化技術(shù)手段在審計(jì)和管理過程中的應(yīng)用,如利用信息化系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)分析等,以提升高?;ü芾淼男屎退剑_保有限的資金能夠發(fā)揮最大的投資效益和社會(huì)效益。

發(fā)布:2024-05-07 15:28    編輯:泛普軟件 · wl    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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