關(guān)于OA辦公系統(tǒng)試用階段意見反饋

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　　關(guān)于OA辦公系統(tǒng)試用階段意見反饋

　　由你公司為我司提供的OA辦公系統(tǒng)通過一段時(shí)間的試用，發(fā)現(xiàn)和遇到了一些流程和設(shè)計(jì)上的問題?，F(xiàn)將所有待修改、補(bǔ)充的內(nèi)容以及在合同履行方面需要完善的地方以書面形式整理如下：

　　一、 OA系統(tǒng)修改意見：

　　1、OA系統(tǒng)里架構(gòu)不清晰，各分公司、部門人員混亂，流程無法走通。2、“合同會(huì)簽表”這一項(xiàng)中流程步驟設(shè)計(jì)的不合理。例如發(fā)起人是副

　　總，轉(zhuǎn)交的下一個(gè)人該是董事長，而不該是轉(zhuǎn)到技術(shù)部讓流程倒轉(zhuǎn)。

　　3、在OA界面一直處于打開狀態(tài)時(shí)，若有新的“待辦事宜”傳送過來，現(xiàn)只有通過刷新才能讀取，希望能增加一個(gè)醒目的消息提醒功能。待辦工作已處理后，而OA界面仍舊顯示有待辦事項(xiàng)。

　　4、修改“工作計(jì)劃”流程，另需新增一個(gè)可供批復(fù)意見的流程內(nèi)容。(流程走向：各部門職員工作計(jì)劃――部門負(fù)責(zé)人――部門計(jì)劃匯總――行政部匯總――行政部匯總后――鄭偉)

　　5、修改OA系統(tǒng)所有流程最后歸檔人，如集團(tuán)“費(fèi)用報(bào)銷”與“領(lǐng)借款”的歸檔人為出納、請(qǐng)休假為考勤管理員、用印及印章外借為印章管理員等。

　　6、“請(qǐng)休假”流程需要根據(jù)請(qǐng)假天數(shù)而定下一個(gè)審批人。如發(fā)起人請(qǐng)假半天天，只需要部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假1天及以上需部門負(fù)責(zé)人和人事主管、常務(wù)副總審批;2天及以上才需走到董事長最終審批。

　　7、自己發(fā)出的流程無法刪除，退回的文件在哪里可方便查看?

　　8、辦公用品等申購類的單項(xiàng)不能自動(dòng)求和。

　　9、集團(tuán)董事長的OA流程上不能自主選擇主辦人和經(jīng)辦人。

　　二、 合同履行方面：

　　1、由于上一次組織的培訓(xùn)因故缺席的人員較多，致使沒有接受培訓(xùn)的人員至今還不會(huì)使用或者使用不熟練的情況發(fā)生。根據(jù)雙方合同約定，乙方的義務(wù)第二條所示：“負(fù)責(zé)為甲方提供安裝OA軟件、1-2次全員培訓(xùn)、1-2管理員培訓(xùn)、一次高管培訓(xùn)。故你司有義務(wù)為我司再提供一次全員培訓(xùn)和管理員培訓(xùn)。

　　2、綜合各員工意見，上一次的OA系統(tǒng)培訓(xùn)過于籠統(tǒng)，不夠全面和細(xì)致。根據(jù)合同約定中我司提供的附件清單，你司有義務(wù)將培訓(xùn)的內(nèi)容依據(jù)其功能模塊進(jìn)行更詳盡的講解說明。

　　3、綜上所述，請(qǐng)你公司盡快安排專業(yè)系統(tǒng)人員來我公司處理OA相關(guān)問題，并盡快安排第二次全員培訓(xùn)。

　　2015年1月6日

　　~關(guān)于OA辦公系統(tǒng)試用階段意見反饋