OA辦公系統(tǒng)選型的八大誤區(qū)介紹

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 OA辦公系統(tǒng)選型八大誤區(qū)
應用OA系統(tǒng)實行辦公自動化已經成為很多企事業(yè)單位加強內部管理，提升辦公效率和辦公質量的重要手段。但是很多單位在選擇OA系統(tǒng)的過程中陷入各種各樣的誤區(qū)，這里我列舉了八大有代表性的誤區(qū)，供廣大用戶借鑒。

　　誤區(qū)一：自己開發(fā)
　　自己開發(fā)OA更能夠滿足自身要求，還可以隨時升級、維護，可控性強，能避免上當受騙，但實際上呢？
　　首先，OA系統(tǒng)已經涉及到越來越多的學科技術，包括計算機、通信、網絡、管理與行為、多媒體、數(shù)據庫、圖形圖像等等，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經很難做好。
　　其次，單位內部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，往往只能對市面上的OA系統(tǒng)和自己單位的辦公流程進行簡單模仿和克隆，不能夠真正實現(xiàn)提升管理水平的目的；
　　再次，頻繁調整OA系統(tǒng)會嚴重影響員工的快速掌握和正常使用，延長融合期；
　　最后，開發(fā)OA系統(tǒng)需要耗費大量的人力、物力、財力、管理、時間成本，不可控因素很多，綜合費用最低也要幾萬元，很多都要數(shù)十萬元，顯然得不償失。
　　因此除了個別特大型企業(yè)和敏感性單位，建議普通企業(yè)不必自己開發(fā)。（福州OA軟件）

　　誤區(qū)三：價格越低越好
　　價格低固然是好事，但是是不是越低越好呢？
　　首先，質量問題。這種價格極低的OA多是小公司和個人開發(fā)的，還有是個人離職后從原來的企業(yè)里帶出來的，產品的穩(wěn)定性、升級性、版權等都沒有保障；
　　其次，服務問題。這種軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂的服務費。軟件的服務是和產品融為一體的，軟件報價應該包括一個合理的后續(xù)服務的費用，不然用戶利益得不到有效的保障，服務費就成了一個無底洞。
　　記住，過低的報價往往損失了軟件應用的功能和服務，是對客戶的不負責任。
　　還有很多原因導致產品低于正常價格銷售，比如惡性競爭、搶占市場、爭奪用戶、產品剛上市或準備退出市場等等，這就要求用戶不能貪圖便宜，最終損害了自己的利益。

　　誤區(qū)四：系統(tǒng)應該完全符合單位的辦公模式
　　如果有人說他要找一個完全符合自己辦公模式的系統(tǒng)，那么我們要問：這樣的系統(tǒng)價值在哪里？
　　首先，軟件必須要體現(xiàn)它自身的思想和特點，因為這是軟件的作用所在，價值體現(xiàn)； 　　
　　其次，OA系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網上，它融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式；
　　再次，OA的公開、公正、透明會觸及某些人的私人利益，使之產生抵觸心理。（福州OA系統(tǒng)）

　　誤區(qū)五：大企業(yè)開發(fā)的一定好
　　大企業(yè)開發(fā)的不一定好，即使好又真的適合你么？
　　首先，術業(yè)有專攻，大企業(yè)能做強某個軟件或者硬件，卻不一定能做好OA，因為它們是不同的概念
　　其次，大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)價格驚人，往往是普通OA的數(shù)倍甚至數(shù)十倍； 功能呢是大同小異。
　　再次，OA系統(tǒng)的開發(fā)技術和理念日漸成熟，很多公司都開發(fā)出了優(yōu)秀的OA軟件；
　　最后，大企業(yè)開發(fā)的OA系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用，因為中小企業(yè)使用的版本需要具有中小企業(yè)特色，包括結構、功能、流程、維護等。相反規(guī)模不是很大的公司開發(fā)出來的系統(tǒng)可能更實用，因為他們對中小企業(yè)理解更直接，更深刻。 

　　誤區(qū)六：選一個OA軟件來徹底改善管理
　　單位管理混亂，能通過一個軟件來解決問題么？
　　首先，管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助OA系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行；
　　其次，OA是一個工具，不具有主觀能動性，管理中最重要的問題如激勵、分析、決策等等都需要人來完成；
　　再次，OA的作用是提高整個單位的辦公效率和辦公質量，將人從低端工作中解放出來處理核心事務。
　　所以，過低或過高的看待OA的作用都是不正確的，只有提高整個單位的人員素質，特別是領導者素質，才能徹底提高管理水平。當然也不是說必須讓管理變得完美之后再來應用OA，OA與人的作用應該是相輔相成、互相促進。（福州OA）

誤區(qū)七：一步到位，一勞永逸
　　一步到位就能一勞永逸么？
　　首先，企業(yè)發(fā)展不會一步到位，人員、規(guī)模、制度、思維、文化等都在不斷的調整、改進中；
　　其次，產品發(fā)展不會一步到位，應用技術、功能模塊、管理理念日新月異，必須時刻更新；
　　再次，社會發(fā)展不會一步到位，社會進步突飛猛進，要么創(chuàng)新，要么淘汰。
　　任何軟件都是滿足當前乃至未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好，只有保持不斷的改進，才會保持持續(xù)的優(yōu)勢。所以在選擇軟件的時候，應該選擇那些易于擴充升級的。

誤區(qū)八：好的OA系統(tǒng)并不需要什么服務
　　服務既費錢又麻煩，找個完善的OA來省卻諸多煩心事，可行嗎？
　　首先，買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的；
　　其次，OA系統(tǒng)發(fā)展迅速，拒絕服務也就拒絕了持續(xù)改進、持續(xù)領先的機會；
　　再次，單位自己的維護人員的技術水平很難滿足技術發(fā)展需要。