如果你準(zhǔn)備上OA辦公軟件，首先需回答好以下兩個(gè)問題：

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如果你準(zhǔn)備上OA辦公軟件，首先需回答好以下兩個(gè)問題：
　 ?。ㄒ唬┝私庾约旱男枨?br /> 　　是否能很清晰的了解自己的辦公需求，以及需求的重點(diǎn)，是OA軟件成功實(shí)施的重要前提，也是選擇OA廠商的重要參考指標(biāo)。就像你上街買一件日用品，日用品的種類很多，價(jià)格迥異，適合不同的消費(fèi)群體。所以第一步，你必須知道自己要什么。
　?。ǘ┙M織保障
    福州OA系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用，觸及大家的工作習(xí)慣，甚至各個(gè)業(yè)務(wù)部門利益，加上OA系統(tǒng)的用戶基本涵蓋所有組織成員。特別是在初期，實(shí)施阻力較大，是否有一個(gè)強(qiáng)有力的組織保障是關(guān)鍵所在。很多單位視之為“一把手”工程，實(shí)不為過。從前期需求收集到需求篩選、需求確認(rèn)；從調(diào)研廠商到選擇廠商；從實(shí)施組織到培訓(xùn)、試用……在整個(gè)過程中，信息部門、辦公室作為OA軟件推進(jìn)的責(zé)任部門，必須有有效的組織實(shí)施手段及方法。納入績(jī)效考核是較為可行的辦法。
如何規(guī)劃自己的OA系統(tǒng)？
如何“規(guī)劃自己的OA系統(tǒng)”？許多客戶單位并不清楚。只是看到別人都在實(shí)施了OA系統(tǒng)、自己也需要這樣的系統(tǒng)。但對(duì)于如何規(guī)劃問題則比較模糊。
·  系統(tǒng)規(guī)劃包括這些問題的考慮：
·  實(shí)施目標(biāo)及明確需求？
·  是分期實(shí)施、還是一次性實(shí)施？
·  系統(tǒng)實(shí)施的范圍？是全單位，還是局部？
·  單位管理制度上是否前行，是否作好了改造的準(zhǔn)備？
·  資金是否到位？是否配備了專門的管理員負(fù)責(zé)？
在明確了以上問題后，便可以進(jìn)行市場(chǎng)咨詢、招標(biāo)等過程。一般情況下，專業(yè)的OA系統(tǒng)服務(wù)商往往會(huì)根據(jù)您的規(guī)劃、需求提出良好的建設(shè)和方案。
許多單位不明確時(shí)，往往習(xí)慣于到其它單位“考察”，這是非常必要的。但是有一點(diǎn)須明白：OA系統(tǒng)代表著企業(yè)的管理思想、管理辦法、經(jīng)營(yíng)思路，而各家與各家往往是不一樣的。所以考察不是看都實(shí)施了什么樣的功能？最重要的是要了解：
·  某些管理問題在系統(tǒng)中是如何解決的？
·  如何確保系統(tǒng)實(shí)施和推廣？
·  在過程中都遇到哪些難題，并且是如何解決的？
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