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泛普軟件的文檔管理軟件免費的是可以針對個人使用的,正因為是企業(yè)級的,所以品質(zhì)和功能上都是非常高端完善的,用來管理個人文檔綽綽有余,很不錯哦!
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)還具有如下特點:
1.文件多重安全保護(hù),使用起來更放心.
軟件有密碼保護(hù),輸入正確密碼才能登錄使用.
可以進(jìn)一步對文件夾和文件設(shè)置密碼,輸入正確密碼才能打開此類文件夾和文件.
具備常規(guī)操作的撤消與重做功能,輕松撤消操作.
提供回收站,使誤操作的損失降到最低.
文件舊內(nèi)容自動備份,方便找回修改之前的舊內(nèi)容,也就是可找回前幾天的文件內(nèi)容.
文件雙重保存,既保存在數(shù)據(jù)庫中,還在指定的文件夾下為每個文件進(jìn)行同步備份更新.
支持?jǐn)?shù)據(jù)庫備份恢復(fù),自動提醒備份.
2.強(qiáng)大的搜索和篩選功能,支持全文搜索,搜索到文件內(nèi)部,具有重復(fù)文件搜索功能.
獨創(chuàng)的Excel 電子表格搜索功能,自動建立 Excel 文件內(nèi)容索引,可以搜索到Excel 文件
的工作表單元格內(nèi)部,在海量電子表格中搜索含某關(guān)鍵字的表格輕松簡單。
3.靈活的窗口界面設(shè)置
支持單文檔和多文檔兩種窗口模式查看文檔,同步顯示文檔的備注,摘要和附件.
窗口界面布局輕松調(diào)整,可隱藏或顯示工具欄,網(wǎng)址欄,文件夾,任務(wù)欄,備注欄,文件列表.
工具欄可設(shè)置圖標(biāo)大小以及是否顯示按鈕名稱
文件列表支持5種顯示模式,支持全屏查看文件.
4.快捷的文件任務(wù)管理
可以對文件進(jìn)行標(biāo)記,突出醒目,快速檢索.
可以把文件按照輕重緩急添加到不同的任務(wù)中.
可以把文件添加到活頁夾中,進(jìn)行靈活多樣的檢索與管理.
自動記憶最近操作的文件,方便檢索.
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