求最好用的免費文檔管理軟件 ？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　　大多數中小企業(yè)都會使用泛普軟件客戶關系管理系統(tǒng)，而且現(xiàn)在泛普軟件系統(tǒng)也可以集成文檔管理功能了，無需在單獨使用一個文檔管理軟件。近日，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)發(fā)布文庫功能。超越所有的泛普軟件，再一次成為行業(yè)領跑者。泛普軟件集成“文庫”功能，通俗的說，是為銷售人員提供了一個隨身的“公文包”，幫助銷售人員把各類銷售資料裝備到泛普軟件里，為銷售人員拜訪和服務客戶提供了又一“利器”。不論是文字文檔、電子表格還是演示文檔、圖片，都可以上傳上去。資料多了也不用擔心不好找，用戶可以建立不同的文件夾，有效地把文檔歸類，讓團隊成員快速找到自己需要的文件。從之前的在泛普軟件中深度管理客戶往來郵件，到這一次將文件管理和協(xié)作引入到泛普軟件中，泛普軟件泛普軟件不斷為用戶創(chuàng)造更多新功能，提供更加完美的應用體驗。在泛普軟件文庫中，銷售人員還可以編輯或修改上傳的文檔內容，也可以把文件共享給指定群組，同時還可以查閱一個組織中的公共文檔。即日起，登錄泛普軟件官方網站就可以開始體驗泛普軟件泛普軟件集成文庫的新功能了。　　

         為什么要使用文檔管理軟件?

　　在信息化的今天，企業(yè)/個人每天都會形成一些重要并且需要經常查閱的紙質文件和電子文檔。經驗告訴我們，重復使用這些文檔，

　　都會遇到如下的問題：

　　如何管理我的紙質文檔?怎樣可以合理地把各種文檔歸檔?怎樣可以為我的各種類型文檔創(chuàng)建不同的索引信息?怎樣可以通過我創(chuàng)建的索引快速查詢文檔?可以把具有某些內容的文檔快速找出來?我經常閱讀的文檔都是哪些?最近剛拿過來的文檔都放哪里了?一份文檔在幾個項目都用到，怎樣管理?誰可以提醒我，哪些文檔要在今天處理?

　　文檔通是泛普軟件開發(fā)的用于管理個人/企業(yè)文檔的系統(tǒng)。

        它強大的文檔管理功能，讓你輕松應對以上難題：

　　提供紙質文件掃描接口，支持各種掃描儀。強大的掃描預處理功能，支持自動旋轉、糾正、去黑邊、自動切除邊距和頁分割等;靈活的目錄結構和目錄索引功能，讓你輕松應對文檔的分類和歸檔;可自定義文檔的索引信息，方便你快速了解文檔信息;支持批量導入電子文檔，讓您快速創(chuàng)建檔案庫;支持通過文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。支持文檔袋功能，根據不同的文檔袋，你可以快速了解各方面的文檔信息;　支持日常文檔操作功能(打印、發(fā)郵件、查閱)，減少你拿取原件的時間;　支持文檔自動提醒功能，讓你不放過每個到期的文檔。